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Ultimo aggiornamento: 2024-11-01
Riferimenti: Schede finanziarie

Riferimenti: Schede finanziarie

Aggiungere le transazioni carta di credito alla nota spese

Consente di aggiungere alle note spese le transazioni aperte con carta di credito.
Funzionalità
Descrizione
Criteri di sicurezza
Gestione: nota spese per aspirante
Process: Nota spese - Core
Self service: nota spese
Attività e report
Creazione nota spese
Mie note spese
Sezione
Suggerimenti tempestivi
Visualizza l'ora
Quando non sono state aggiunte le transazioni con carta di credito a una nota spese.
Modifica funzionalità
Nessuno

Hub spese (desktop)

Reindirizza l'utente
all'Hub spese
, che è possibile utilizzare per accedere ad attività e report per gestire le spese.
Funzionalità
Descrizione
Criteri di sicurezza
Self-Service: Credit Card
nell'area funzionale Common Financial Management
Nell'area funzionale Expenses:
  • Self-Service: Expense Report
  • Self-Service: Receivable Repayments
  • Self-Service: Spend Authorization
  • Self-Service: Travel Booking
Sezione
In attesa di azione
Visualizza l'ora
Quando si dispone di uno dei seguenti tipi di spesa:
  • Anticipi di cassa con saldi residui
  • Transazioni con carta di credito, spese rapide e record di prenotazione trasferte non ancora imputate a spese.
  • Le note spese e le autorizzazioni di spesa non ancora inoltrate, comprese quelle rinviate da responsabili della valutazione e responsabili dell'approvazione.
  • Note spese con saldi negativi
Modifica funzionalità
Nessuno

Spese - Spese che richiedono attenzione (cellulare)

Consente di reindirizzare l'utente alla pagina mobile Spese, dalla quale è possibile aggiungere alle note spese le transazioni con carta di credito, le spese rapide e i record di prenotazione delle trasferte. Dalla pagina mobile Spese è anche possibile inoltrare le note spese in bozza e respinte.
Descrizione
Criteri di sicurezza
Self-service: Credit Card
Self-Service: Expense Report
Self-Service: Travel Booking
Sezione
Suggerimenti tempestivi
Visualizza l'ora
Quando si dispone di:
  • Le note spese da inoltrare
  • Transazioni con carta di credito, spese rapide e record di prenotazione trasferte non ancora imputate a spese.
Modifica funzionalità
Nessuno
Dalla pagina mobile Spese è anche possibile inoltrare le note spese in bozza e respinte.

Spese - Saldo dovuto anticipo di cassa (cellulare)

Ricorda che è presente un saldo di anticipo di cassa in sospeso da rimborsare.
Funzionalità
Descrizione
Criteri di sicurezza
Self-Service: Spend Authorization
Sezione
Suggerimenti tempestivi
Visualizza l'ora
Quando sono presenti uno o più anticipi di cassa con saldi residui da rimborsare.
Modifica funzionalità
Nessuno

Spese - Saldo spese dovuto (cellulare)

Ricorda che sono presenti una o più note spese con saldo negativo da rimborsare.
Funzionalità
Descrizione
Criteri di sicurezza
Self-Service: Receivable Payments
Sezione
Suggerimenti tempestivi
Visualizza l'ora
Quando si dispone di una nota spese con saldo negativo da rimborsare.
Modifica funzionalità
Nessuno

Spese - Autorizzazioni di spesa da inoltrare (cellulare)

Ricorda che è necessario inoltrare una o più autorizzazioni di spesa.
Funzionalità
Descrizione
Criteri di sicurezza
Self-Service: Spend Authorization
Sezione
Suggerimenti tempestivi
Visualizza l'ora
Quando si dispone dell'autorizzazione di spesa che:
  • È necessario inoltrare.
  • I revisori o i responsabili dell'approvazione sono stati rinviati all'utente.
Modifica funzionalità
Nessuno

Visualizzazione carrello richieste

Ricorda che è presente un ordine di richiesta incompleto.
Funzionalità
Descrizione
Criteri di sicurezza
Process: Requisition - Create/Edit
Self-Service: Requisition
Attività e report
Visualizzazione carrello
Sezione
Suggerimenti tempestivi
Visualizza l'ora
Quando è presente un articolo nel carrello.
Modifica funzionalità
Nessuno