Concetto: Mie attività
Il sistema consente ai collaboratori di trovare, organizzare e completare rapidamente le attività utilizzando Mie attività.
È possibile utilizzare Mie attività per:
- Visualizzatutti gli elementiper visualizzare tutte le attività in attesa assegnate. Mie attività mostra fino a 20.000 attività nella visualizzazioneTutti gli elementi.
- Visualizzare l'Archivioper visualizzare tutte le attività risolte negli ultimi 90 giorni.
- Cercare le attività utilizzando una combinazione di parametri di ricerca.
- Creare fino a 100 query di ricerca salvate che classificano le attività in base ai parametri di ricerca.
- Filtrare le attività in base a criteri specifici.
- Accedere al reportMie delegheper visualizzare e gestire le deleghe di attività.
- Approvare gli articoli in blocco.
- È consigliabile utilizzare un filtro per visualizzare le attività che è possibile approvare in blocco. Quando si visualizzano le attività inTutti gli elementio in una ricerca salvata, la schedaApprovazione in bloccopotrebbe essere visualizzata quando non sono presenti elementi da approvare in blocco.
- Per determinare se un processo aziendale supporta l'approvazione in blocco, utilizzare il reportOpzioni di configurazione processo aziendale.
Aggiornamento automatico delle attività
Le mie attività rimuovono automaticamente le attività dalla visualizzazione una volta completate e aggiungono le nuove attività rilevate al momento dell'aggiornamento. Dopo l'aggiornamento, Mie attività aggiorna il numero di elementi nella visualizzazione attività per riflettere l'aggiunta o la rimozione di attività.
Se uno step di un processo aziendale crea una transazione del workflow asincrona, l'elenco delle attività potrebbe non aggiornarsi automaticamente con lo step successivo del processo. Potrebbe essere necessario aggiornare manualmente Mie attività. Esempio: quando si inoltra un'attività per la configurazione di un processo aziendale che include uno step Generazione documento, potrebbe essere necessario aggiornare manualmente Mie attività per ricevere il documento.
Visualizzazioni data
Dal menu
Opzioni di visualizzazione
, è possibile selezionare un'opzione Visualizzazione data
per modificare la modalità di visualizzazione della data di ricezione di un'attività. È possibile usare:
- L'opzioneData assolutaper visualizzare la data di calendario in cui è stata ricevuta l'attività. Esempio: 14/09/2023.
- OpzioneData relativaper visualizzare da quanto tempo è stata ricevuta un'attività. Esempio: 5 giorni fa.
Cerca
È possibile cercare le attività in tutti gli elementi, nell'archivio o all'interno dei filtri, utilizzando i seguenti tipi di ricerca:
Tipo di ricerca | Descrizione |
|---|---|
Ricerca per titolo | Cercare i titoli delle attività utilizzando il campo di ricerca. Non è necessario utilizzare termini con distinzione tra maiuscole e minuscole o l'ordine esatto delle parole nelle ricerche.
È possibile utilizzare la ricerca per titolo come delegato nei processi aziendali. |
Ricerca avanzata | Utilizzare parametri di attività e intervallo di date aggiuntivi per perfezionare ulteriormente la ricerca.
I parametri Assegnazione e Step non sono disponibili quando si utilizza la Ricerca avanzata nell'archivio.È possibile utilizzare la Ricerca avanzata come delegato nei processi aziendali. |
Ricerche salvate | Utilizzare una ricerca salvata per classificare automaticamente le attività in base ai parametri di ricerca. Quando si crea e si salva una ricerca, è possibile accedervi dalla scheda Ricerche salvate . È possibile creare e utilizzare ricerche salvate solo in Tutti gli elementi .
Non è possibile condividere ricerche salvate. |
Le attività che corrispondono ai criteri di ricerca vengono visualizzate nel pannello centrale di Mie attività. È possibile selezionare un'attività nell'elenco per eseguire le azioni necessarie.
Filtri
Il sistema consente di configurare filtri in Mie attività in base a:
- Tipo di processo aziendale
- Condizioni personalizzate
- Numero massimo di righe
Attività | Descrizione |
|---|---|
Creazione filtro Mie attività
| I filtri Mie attività personali si applicano a uno o più processi o attività aziendali. Non è possibile condividere questi filtri. |
Creazione filtro di sistema Mie attività
| I filtri di sistema Mie attività consentono di includere o escludere uno o più processi aziendali da Mie attività. Solo gli amministratori possono creare e condividere questi filtri con altri tramite gruppi di sicurezza. |
È anche possibile creare un filtro
Preferiti
per accedere facilmente ad attività specifiche. Per aggiungere attività al filtro Preferiti
, fare clic sull'icona a forma di stella accanto a ciascuna attività a cui si desidera accedere rapidamente.È possibile impostare un filtro creato dall'utente o un filtro di sistema come filtro predefinito in Mie attività. Il filtro predefinito filtra anche le attività visualizzate nella scheda
In attesa dell'azione
nella home page. Per impostare il filtro predefinito, accedere dal proprio profilo. Nella sezione Preferenze workflow
, selezionare il filtro che si desidera come predefinito dall'elenco di valori Filtro predefinito per le mie attività
. Per visualizzare il filtro predefinito in Mie attività, disconnettersi da Workday, accedere nuovamente e aprire Mie attività.È consigliabile configurare criteri di sicurezza per il dominio
Self Service: My Tasks Filter
nell'area funzionale System in modo da impedire a utenti esterni, ad esempio i corsisti dell'azienda estesa, di accedere ai filtri personalizzati. Per creare filtri personali, i gruppi di sicurezza devono disporre delle autorizzazioni di visualizzazione per questo dominio.È possibile visualizzare i filtri Mie attività utilizzando i seguenti report:
- Filtri Mie attività
- Filtri di sistema Mie attività