Eseguire la migrazione delle modifiche alla configurazione con Configuration Change Tracker
- Configurare l'accesso per la migrazione dei pacchetti configurazione Advance attivitàGestione accesso a Customer Central Tooling.
- Configurare l'accesso alla migrazione di Customer Central Object Transporter.
- Configurare l'accesso a Configuration Change Tracker
Utilizzare la migrazione
di Configuration Change Tracker
per sincronizzare le configurazioni tra i tenant. Per eseguire la migrazione, iniziare in Configuration Change Tracker
e creare un report delle modifiche configurazione apportate da utenti specifici e negli intervalli di tempo specificati. Questo report è l'elenco delle modifiche da cui viene creato un pacchetto configurazione . È possibile modifica il pacchetto fino a quando non sono disponibili solo le istanze di cui si desidera eseguire la migrazione. Prima che Change Tracker reindirizzi a Customer Central e Object Transporter, è possibile eseguire controlli di convalida per risolvere possibili ID mancanti, conflitti di ID o errori di eccezione. In Object Transporter è possibile completare il processo di migrazione, con gran parte del lavoro già fatto da Configuration Change Tracker.
- Accedere al tenant con la configurazione che si desidera sincronizzare con un altro tenant.
- Accedere attivitàTracker modifiche configurazione.A seconda delle autorizzazioni di sicurezza, è possibile:
- Visualizzare e creare report delle proprie modifiche,
- Visualizzare e creare report sulle modifiche di altri utenti.
- Creare e modificare i propri pacchetti configurazione avanzata.
- Modificare i pacchetti configurazione avanzata di altri utenti.
- Eseguire la migrazione dei propri pacchetti configurazione avanzata.
- Eseguire la migrazione dei pacchetti configurazione avanzata di altri utenti.
- Nella paginaTracker modifiche configurazione, creare un elenco di modifiche della configurazione di cui eseguire la migrazione:
Opzione Descrizione Dal momentoAl momentoSelezionare l' intervallo di date e ore per le modifiche configurazione che si desidera acquisire.Filtrato per utentiSelezionare uno o più utenti che hanno apportato le modifiche che si desidera acquisire.Includere le modifiche apportate tramite i servizi WebSelezionare questa casella di controllo se uno degli utenti selezionati ha apportato modifiche configurazione tramite un servizio Web Workday .È possibile filtro ulteriormente l'elenco delle modifiche in base al tipo implementazione inFiltri aggiuntivioppure selezionare un report esistente daReport più recenti.Il Workday salva automaticamente l'elenco delle modifiche come reportTracker modifiche configurazione.Fare clic suAggiornao attendere che il report venga popolato. - Nella paginaCriteri reportdel report, rivedere l'elenco delle modifiche per gli utenti e l'intervallo di tempo selezionati.Fare clic suVisualizza modificheper istanza per rivedere i dettagli attributo . È possibile creare un pacchetto delle istanze elencate nella schedaPronto per la migrazionesenza ulteriori azioni.Il Workday non include le istanze nella schedaNon pronto per la migrazionenei pacchetti configurazione . È necessario aggiungerli manualmente quando si modifica il pacchetto nella paginaConfigurazione istanze pacchetto, anche se la maggior parte delle istanzeNon pronta per la migrazionenon ha senso aggiungere. Esempi: Do Not Use (DNU) o istanze eliminate.È possibile visualizzare un elenco completo dei motivi per cui le istanze vengono visualizzate nella schedaNon pronta per la migrazione.ConsultareConcetto: Tracker modifiche configurazione .
- Fare clic suCrea pacchetto di configurazioneper creare un pacchetto configurazione avanzata delle istanze elencate nella schedaPronto per la migrazione.È possibile rinominare il pacchetto o aggiungere una descrizione o un ID richiesta di modifica esterna.
- Selezionare questa opzione per includere tutte le istanze o solo quelle nuove o modificate:
Opzione Descrizione Tutte le istanzeInclude tutte le istanze della schedaPronto per la migrazionedi Configuration Change Tracker e corrisponde al comportamento precedente. Questa è la selezione predefinita.Solo nuove istanzeInclude solo le nuove istanze create nell'intervallo intervallo date specificato dagli utenti selezionati. La selezione di questa opzione crea un pacchetto di destinazione, che consente di sincronizzare in modo più efficiente le configurazioni tra i tenant e di ridurre il rischio di errori che possono risultato dalla modifica manuale di pacchetti di grandi dimensioni.Solo istanze modificateInclude solo le istanze modificate nell'intervallo intervallo date specificato dagli utenti selezionati. La selezione di questa opzione crea un pacchetto di destinazione, che consente di sincronizzare in modo più efficiente le configurazioni tra i tenant e di ridurre il rischio di errori che possono risultato dalla modifica manuale di pacchetti di grandi dimensioni.Quando Object Transporter esegue la migrazione dei pacchetti configurazione Advanced, esegue la migrazione solo delle istanze selezionate per il pacchetto. Non aggiunge altre istanze dipendenza dopo l'avvio della migrazione, come accade con i pacchetti configurazione standard. Questo metodo restringe l'ambito della migrazione alle istanze note, garantendo una migrazione meno problematica.Al termine, fare clic suConfigura istanze pacchettoper creare il pacchetto. - Nella paginaConfigure Package Instances, aggiungere o rimuovere istanze e tipi implementazione fino a ottenere le sole istanze di cui si desidera eseguire la migrazione.Se nella schedaNon pronto per la migrazionesono state identificate istanze che si desidera aggiungere, procedere qui.
- Per aggiungere o rimuovere istanza, fare clic su o e selezionare una o più istanze da aggiungere o rimuovere.
- Per aggiungere o rimuovere un tipo implementazione , fare clic su o e selezionare uno o più tipi da aggiungere o rimuovere.
- Fare clic suSalva e continua.Il Workday aggiorna il pacchetto configurazione avanzata con le modifiche.
- Nella paginaRevisione e preparazione per migrazione, completare i controlli di convalida:
- Fare clic suEsegui ID riferimento vuotiper elencare le istanze con un ID riferimento mancante .Fare clic suVisualizza e correggi erroriper popolare automaticamente gli ID di riferimento vuoto . Il Workday non assegna ID di riferimento ad alcune istanze e pertanto non le segnala in questo controllo di convalida.
- Fare clic suEsegui ID riferimento generati dal sistemaper elencare le istanze con sequenze numeriche generate automaticamente per gli ID di riferimento.Sebbene non siano errati, possono causare problemi di sovrascrittura quando si esegue la migrazione a un tenant con lo stesso ID riferimento generato dal sistema per un'altra istanza che non corrisponde. Modificare questi ID di riferimento solo se si teme che la migrazione possa:
- Sovrascrivere involontariamente istanza nel tenant di destinazione .
- Creare istanza nel tenant di destinazione anziché modificarne una.
- Fare clic suEsegui controlli eccezioniper eseguire i seguenti report di controllo sulle istanze del pacchetto:
- Eccezione processo aziendale
- Eccezione di sicurezza
- Eccezione calcolo
- Eccezione campo calcolato
- Eccezione integrazione
- Eccezione report personalizzaton
- Eccezione regola condizionale benefit
- Eccezione regola condizionale
- Eccezione organizzazione
- Eccezione tipo organizzazione
- Eccezione gruppo posizioni
- Eccezione campo calcolato specifico per report
- Eccezione mappature worklet
- Eccezione gestione paghe
- Fare clic suPrepara per migrazione.Il Workday reindirizza a Customer Central.
- Fare clicsu Avvia Object Transporter in Customer Centralper accedere workflow del tenant Customer Central e di Object Transporter come amministratore o utente Customer Central .
- Nella paginaMigrazione con Object Transporter, selezionare iltenant di destinazione.SelezionareIncludere traduzioni?casella di controllo per includere i valori attributo tradotti per le istanze del pacchetto che li contengono.Poiché si sta eseguendo la migrazione di un pacchetto configurazione avanzata da un reportTracker modifiche configurazione, il Workday elencail supporto per le dipendenzeper il pacchetto come manuale. Ciò significa che Object Transporter non aggiunge automaticamente le relazioni di dipendenza al pacchetto dopo l'avvio della migrazione, a differenza dei pacchetti configurazione standard. È possibile aggiungere manualmente istanze dipendenza per risolvere quelle mancanti se Object Transporter le segnala in seguito nel reportDiff pre-migrazione. I pacchetti configurazione avanzata in genere non contengono istanze dipendenza mancanti o non corrispondenti, a meno che le istanze nel pacchetto non siano state aggiornate o configurate in modo errato dopo la creazione del pacchetto.
- Fare clic suOK.
- Nella paginaStato precedente alla migrazione, fare clic suAggiornao attendere che il Workday completi il controllo di premigrazione dei dati di configurazione ambito della migrazione.Alcune istanze hanno prerequisiti che devono esistere nel tenant di destinazione affinché la migrazione abbia esito positivo. Esempio: un campo calcolato. Quando il Workday:
- Trova i prerequisiti mancanti e genera un reportControllo pre-migrazione.
- Non trova prerequisiti mancanti, ignora il reportControllo pre-migrazionee genera un reportVisualizzazione differenze pre-migrazione.
- Se il Workday visualizza la paginaReport differenze non generato, fare clic suView Pre-Migration Check Reportper rivedere la tabellaErrori.La tabella elenca i prerequisiti mancanti che è necessario risolvere prima che la migrazione possa procedere. Un prerequisito viene Workday come mancante se:
- Nessuna istanza corrispondente nel tenant di destinazione.
- Un ID di riferimento mancante.
- Un ID di riferimento non corrispondente.
È necessario risolvere i primi 50 prerequisiti elencati nella tabella prima che il Workday possa identificare e visualizzare eventuali problemi aggiuntivi. Quando si risolvono i prerequisiti mancanti, assicurarsi che gli ID di riferimento corrispondano in entrambi i tenant. - Determinare il percorso di risoluzione dei prerequisiti mancanti e risolvere i prerequisiti non mappabili.Rivedere le colonneNon mappabileeMappa a istanza in destinazione (facoltativo)per identificare la correzione necessaria per ogni prerequisito elencato:
- Se la colonnaNon mappabileè Sì, accedere al tenant di destinazione e risolvere manualmente il problema:
- istanza mancante: creare l' istanza nel tenant di destinazione e assicurarsi che l'ID di riferimento corrisponda all'origine.
- ID mancante o non corrispondente: se l' istanza esiste, aggiungere o aggiornare l'ID di riferimento in modo che corrisponda all'origine.
- Se la colonnaMappa a istanza nella destinazione (facoltativo)mostra il pulsanteMappa istanza, è possibile mappa l' istanza tramite un caricamento personalizzato oppure risolvere il prerequisito manualmente come istanza non mappabile. Per il caricamento personalizzato, andare allo step successivo.
- Se la colonnaNon mappabileè vuota, non è necessaria alcuna azione.
Per le migrazioni di WD Setup, è possibile modificare o mappa solo istanze tenant di destinazione esistenti. - Utilizzare il caricamento personalizzato per mappa automaticamente istanza di origine non abbinata a istanza compatibile nel tenant di destinazione:
- Nella colonnaMappa a istanza in destinazione (facoltativo), fare clic su.Istanza mappa. È necessario disporre dell'ID di riferimento di istanza compatibile nel tenant di destinazione per eseguire la mappa .
- Immettere l'ID di riferimento di istanza compatibile nel tenant di destinazione e fare clic suCerca.
- Nei risultati della ricerca, selezionare la casella di controllo relativa istanza compatibile . Se Workday visualizzate più istanze, selezionare quella con lo stesso tipo di implementazione e la più compatibile con l'origine.
- Fare clic suApplica mappatura.
- (Facoltativo) Per visualizzare i dettagli istanza mappata , fare clic sul collegamento nella colonnaMappatura a.
- (Facoltativo) Per eliminare una mappatura, fare clic suRimuovi.
- Dopo aver soddisfatto i prerequisiti tramite aggiornamenti manuali o mappatura:
- Fare clic suNuova scansione destinazionese sono state aggiornate o mappate istanze di destinazione.
- Fare clic suRiprova migrazionese è stato aggiornato il tenant di origine.
Una volta risolti i prerequisiti, inclusi quelli rilevati dopo i 50 iniziali, il Workday genera e visualizza la paginaReport differenze pre-migrazione. - Se si esegue la migrazione di istanze con decorrenza, fare clic suImposta strategia per decorrenza.
- Nell'elenco valoriImposta data per pacchetto, selezionare prima una strategia per tutte le istanze della migrazione.È possibile applicare una decorrenza predefinita pari al 01/01/1900 o selezionare manualmente una data. Se si esegue la migrazione di una singola istanza, le eventuali dipendenze istanza ereditano la data selezionata qui.Se istanza senza decorrenza ha dipendenze con decorrenza, le dipendenze ereditano la data di migrazione come decorrenza durante il processo di migrazione.È sempre possibile modificare le decorrenze successive alla migrazione. È anche possibile perfezionare ulteriormente la strategia della decorrenza selezionando date diverse per le istanze e le dipendenze singolarmente o in gruppo, in base al tipo di implementazione.
- Per applicare date di decorrenza diverse a livello di tipo di implementazione o istanza , fare clic suSalva e continua modifica.
- Per selezionare una decorrenza diversa per tutte le istanze di un tipo di implementazione, selezionare una data nella colonnaImposta decorrenza per tipo di implementazione.Per modificare l'anno, immetterlo direttamente nel campo.
- Per modificare la decorrenza di una o più istanze o dipendenze univoche, fare clic suImposta decorrenza per istanza.
- Selezionare una nuova decorrenza per istanza nella colonnaImposta decorrenza per istanza.Il Workday visualizza entrambe le istanze e le relative dipendenze come righe separate nella tabella. Per modificare l'anno per istanza o istanza dipendente , immettere l'anno direttamente nel campo.Alcuni tipi di implementazione consentono di immettere decorrenze future. Se si immette una data futura, Object Transporter procede con la migrazione e segnala eventuali errori.
- (Facoltativo) Se il pacchetto contiene criteri di sicurezza dominio o processo aziendale diversi dai criteri corrispondenti nel tenant di destinazione, fare clic suModifica comportamento migrazionee selezionare un comportamento di migrazione per tutti o alcuni dei criteri di sicurezza modificati. Il Workday unisce i criteri di sicurezza per impostazione predefinita, a meno che non si utilizzi questa opzione per sostituire i criteri di sicurezza nel tenant di destinazione.Il Workday abilita questa opzione solo quando rileva uno o più criteri di sicurezza modificati.
Opzione Descrizione Unisci (opzione consigliata)Comportamento predefinito Combina i componenti che contengono autorizzazioni, come i gruppi di sicurezza e i ruoli di tutti i criteri di sicurezza di origine modificati con quelli dei criteri di sicurezza di destinazione corrispondenti. Le unioni sono additivi. Il sistema non rimuove nulla, rendendola l'opzione più sicura.Prendere in considerazione questa opzione quando è necessario:- Assegnare priorità all'integrità del tenant di destinazione.
- Migrare gli aggiornamenti di routine da un'anteprima, da una sandbox o da un ambiente di sviluppo alla produzione, con l'obiettivo di introdurre nuove configurazioni senza interferire con quelle esistenti.
- Ridurre il rischio di rimuovere inavvertitamente le autorizzazioni o i gruppi di sicurezza critici per il funzionamento del tenant di destinazione.
- Proteggere le modifiche specifiche della destinazione.
Poiché l'unione non è distruttiva per impostazione predefinita, riduce il tempo dedicato alla ricerca di potenziali sovrascritture, consentendo di concentrarsi maggiormente sulla verifica delle aggiunte.SostituisciSostituisce tutti i criteri di sicurezza nel tenant di destinazione con quelli modificati corrispondenti nel tenant di origine. Durante la sostituzione, il sistema ignora i criteri corrispondenti precedenti nel tenant di destinazione e implementa solo i criteri di sicurezza modificati dal tenant di origine.Prendere in considerazione questa opzione quando è necessario:- Considerare il tenant di origine come origine autorevole per i criteri di sicurezza.
- Eseguire le distribuzioni iniziali o gli aggiornamenti del tenant.
- Sostituire intenzionalmente completamente i criteri di sicurezza di destinazione.
- Garantire la coerenza assoluta con l'origine.
Quando si esegue la migrazione di una singola istanza, il sistema sostituisce solo l'istanza corrispondente nel tenant di destinazione.Selezione manualeFornisce il controllo più granulare, consentendo di rivedere singolarmente ogni criterio di sicurezza modificato nel pacchetto. Nella colonnaMigration Behavior per Instance, selezionareUniscioSostituisciper ogni criterio di sicurezza modificato.Prendere in considerazione questa opzione quando è necessario:- Gestire migrazioni complesse con esigenze diverse e specifiche per i criteri.
- Rispondere a requisiti misti in un unico pacchetto in cui criteri diversi richiedono un'unione o un comportamento sostitutivo diversi.
- Operare in ambienti sensibili che richiedono un controllo meticoloso su ogni criterio.
- Gestire le implementazioni graduali o i criteri gestiti da team diversi.
- Raggiungere la massima precisione e flessibilità, adattando le azioni a ciascun criterio.
- (Facoltativo) Per visualizzare gli attributi di un'istanza modificata, fare clic suView Attribute Diffper esaminare i singoli attributi nell'oggetto di dipendenza modificato.Nella paginaAttribute Diff, il sistema fornisce un'icona di stato per ogni attributo di un'istanzamodificata. La tabella seguente descrive il modo in cui il sistema classifica le differenze tra gli attributi di origine e di destinazione:Stato attributoDescrizioneEffettuare le seguenti modifiche:Gli attributi di origine e di destinazione esistono ma non sono identici.La migrazione sovrascrive l'attributo di destinazione con l'attributo di origine. Se un attributo di origine appartiene a un'istanza dei criteri di sicurezza, il sistema lo aggiunge al tenant di destinazione, a meno che non sia stata selezionata l'opzione Sostituisci quando è stato modificato il comportamento di migrazione per i criteri di sicurezza.NuovoNon esiste alcun attributo nel tenant di destinazione. Il sistema aggiunge l'attributo di origine al tenant di destinazione.Non corrispondenteGli attributi di origine e di destinazione hanno valori di conversione diversi. Il sistema unisce il valore di conversione di destinazione con il valore di conversione di origine.Esempio: l'attributo di origine ha un valore di traduzione in polacco e l'attributo di destinazione ha un valore di traduzione in inglese. La migrazione aggiunge il valore di conversione in polacco all'attributo di destinazione senza modificare il valore in inglese.RimozioneL'attributo esiste nel tenant di destinazione ma non nell'origine. La migrazione rimuove l'attributo di destinazione. Lo statodi rimozionenon viene assegnato agli attributi che fanno parte dei criteri di sicurezza del dominio o dei processi aziendali.
- Dopo aver esaminato e compreso le modifiche apportate dalla migrazione al tenant di destinazione, fare clic suProcedi con migrazioneper visualizzare un riepilogo finale delle istanze di cui eseguire la migrazione.
- Fare clicsu Avvia migrazione.
- Al termine della migrazione, fare clic suVisualizza report post migrazioneper visualizzare un riepilogo delle modifiche nel tenant di destinazione.I report di riepilogo post-migrazione rimangono disponibili per 2 anni.
- (Facoltativo) Nella paginaReport post-migrazione, fare clic suEsegui confronto tenantper confrontare le istanze dei tipi di implementazione tra due tenant.È possibile salvare i confronti come reportdi confronto tenant.