Procedura: Configurare i modelli di messaggio
È possibile creare modelli di messaggio da utilizzare come punto di partenza durante la configurazione di varie comunicazioni in Workday, semplificando la consegna di un messaggio coerente al pubblico. È anche possibile tradurre i modelli di messaggio in diverse lingue, in modo da fornire ai destinatari i messaggi nella loro lingua preferita.
- Creare gruppi di sicurezza basati su segmento e concedere loro l'accesso ai segmentidi segmento di sicurezza Tipo di notificaper i quali si desidera abilitare l'accesso.
- Accedere all'attivitàCreazione modello messaggio.È possibile utilizzare un modello di messaggio solo per il tipo di notifica selezionato nella schedaConfigurazione.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Message Templatesnell'area funzionale System.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàTraduzione modello messaggio.Tradurre il modello di messaggio in altre lingue in modo che i membri del pubblico possano ricevere il messaggio nella loro lingua preferita.Criteri di sicurezza: dominioData Translationnell'area funzionale System.
È possibile selezionare il modello da utilizzare durante la configurazione di varie comunicazioni e modificare il contenuto di una singola comunicazione. Il sistema unisce il contenuto del modello di messaggio al modello di e-mail attivo per il tipo di notifica selezionato.
Se si traduce un modello di messaggio, il sistema invia il messaggio nella lingua preferita del destinatario per le attività
Invio messaggio
e Creazione campagne
, se:
- Il modello di messaggio è stato tradotto nella stessa lingua.
- Il destinatario seleziona una lingua preferita. I destinatari che non selezionano una lingua preferita ricevono il messaggio nella lingua di base del modello di messaggio.
Per i messaggi inviati utilizzando l'attività
Creazione distribuzione pianificata
, è necessario selezionare anche la casella di controllo Usa traduzione
nella scheda Configurazione
dell'attività.