Creare modelli e-mail
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: System
nell'area funzionale System.I modelli e-mail consentono di definire gli elementi di branding, il layout e il contenuto da includere nelle varie notifiche e-mail generate da Workday quando richiesto da un processo aziendale. Esempio: notifiche di avviso e reimpostazione della password di Workday.
- Accedere all'attivitàCreazione modello e-mail.
- Definire lo scopo del modello e-mail selezionandoComportamento modello e-mail.
- Aggiungere righe per ogni contenuto da includere nel modello e-mail.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Contenuto staticoLe opzioni di contenuto statico sono identiche per tutti i comportamenti dei modelli di e-mail.Contenuto e-mail statico- Elenca tutti gli elementi di contenuto statico definiti (testo, collegamenti ipertestuali e immagini) attualmente disponibili nel sistema.
Static Email Text- Contenuto statico di solo testo.
Static Email URL- URL visualizzati nei modelli di e-mail come collegamenti al Web.
Immagine e-mail incorporata statica- Immagini importate nel modello e-mail.Se il nome del file immagine contiene il simbolo di un marchio, il sistema non recapita l'e-mail.
Immagine e-mail esterna statica- Immagini da un collegamento a un'origine esterna (ad esempio il Web).
Contenuto dinamicoSelezionare uno degli elementi di contenuto dinamici disponibili per il comportamento del modello di e-mail selezionato.
Quando il sistema utilizza un modello e-mail, crea il messaggio dagli elementi specificati nell'ordine e fornisce:
- Elementi statici così come sono.
- Il valore degli elementi dinamici al momento dell'invio dell'e-mail.
Accedere all'attività
Test modello e-mail
per testare il layout del modello e-mail con valori di esempio inviandolo a un indirizzo e-mail di prova.Se il corpo dell'e-mail è vuoto all'arrivo dell'e-mail, probabilmente non è attivo:
- Modello per l'uso specifico
- Modello predefinito.
Gestione modelli e-mail
per attivare un modello o impostare un modello come predefinito. È necessario disporre di un modello predefinito di Workday che funzioni per la maggior parte degli utilizzi.