Procedura: Configurare i profili e i gruppi di profilo
- Impostare la sicurezza per i report e le attività personalizzate. Il sistema utilizza la sicurezza dei report e delle attività personalizzate per determinare la sicurezza del profilo e del gruppo di profili.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Systemnell'area funzionale System.
Un profilo è una visualizzazione di:
- Job
- Collaboratore
- Gruppo
Esempio: è possibile visualizzare esempi di profili e gruppi di profilo accedendo al Profilo collaboratore. Il profilo del collaboratore è un esempio di profilo e Riepilogo e Panoramica sono esempi di gruppi di profilo. È anche possibile visualizzare i report e le attività personalizzate all'interno di ogni gruppo di profilo.
Il sistema fornisce i profili che è possibile utilizzare, ad esempio:
- Conversione del processo aziendale
- Profilo candidato
- Profilo impiego
- Pool talenti
- Configurazione tenant
- Profilo collaboratore
All'interno di ogni profilo è possibile configurare gruppi di profili. Esempio: il profilo collaboratore include i seguenti gruppi di profilo: Impiego per profilo collaboratore, Retribuzione per profilo collaboratore e così via. Ogni gruppo di profilo può includere anche altri gruppi di profilo.
Il sistema definisce i gruppi di profilo disponibili per ogni profilo e i report e le attività disponibili in ogni gruppo di profilo. Si definiscono:
- Report e attività personalizzate visualizzati in ogni gruppo di profilo.
- Gruppi di profilo visualizzati in ogni profilo.
- Ordine di visualizzazione dei gruppi di profilo, dei report e delle attività personalizzate.
- Non è possibile aggiungere report avanzati e composti che utilizzano la struttura ai gruppi di profilo.
- Il report deve avere un elenco valori obbligatorio per l'oggetto (Esempio: collaboratore). In caso contrario, l'oggetto non verrà visualizzato nell'elenco dei report disponibili per la configurazione dei gruppi di profilo nell'oggetto applicabile.
- Impostare tutti gli altri elenchi di valori nel report suNon richiedere in fase di esecuzione. In caso contrario, il report non verrà visualizzato nell'elenco dei report disponibili perConfigurazione gruppo di profiloper il collaboratore.
- Condividere il report, altrimenti il report non verrà visualizzato nell'elenco dei report disponibili perConfigurazione gruppo di profiloper il collaboratore.
Un amministratore può aggiungere gruppi di profili modello creati in Workday Extend.
Per abilitare Workday Extend, contattare il Customer Base Account Executive. Workday Extend è un prodotto separato che richiede una licenza separata. Workday Extend consente di creare, distribuire e condividere app eseguite su Workday e personalizzate in base alle esigenze aziendali specifiche dell'azienda.
- Accedere all'attivitàConfigurazione profilo.Selezionare la casella di controlloVisualizza nel profiloper ogni gruppo di profilo da includere nel profilo.
- Accedere all'attivitàConfigurazione gruppo di profilo.Selezionare la casella di controlloVisualizza nel profiloper includere il gruppo di profilo nel profilo.Per motivi di leggibilità, è consigliabile includere un massimo di 10 report e attività personalizzate.
Il sistema visualizza report e attività come schede separate nei gruppi di profilo, tranne quando il gruppo di profilo ha un solo report o attività.
Esempio:
Si accede all'attività
Configurazione profilo
e si configura il Gruppo paga
con tutte le worklet nel gruppo paga
. Si accede quindi all'attività Configurazione gruppo profilo
per configurare il gruppo di profilo Tutte le worklet nel gruppo paga
con i seguenti elementi:
- Dettagli
- Gruppo paga
- Membri
- Dotazione di personale
Quando si accede al Profilo collaboratore e si fa clic su
Retribuzione
, il sistema visualizza Retribuzioni totali, Retribuzione e Storico modifiche paga come schede.