Modificare documenti in Workday

È necessario appartenere a un tipo di gruppo di sicurezza basato su segmento o senza vincoli.

Criteri di sicurezza: dominio Document Library
nell'area funzionale System.

È possibile modificare i documenti distribuiti utilizzando un processo aziendale di Workday. Esempio: documenti assicurativi che si desidera vengano riconosciuti ai nuovi assunti nell'ambito del processo aziendale Inserimento in azienda
.

Accedere all'attività

Modifica documento

È possibile modificare i modelli di documento creati in Drive (noti anche come modelli di Documenti per processi aziendali) direttamente in Drive. Per ulteriori informazioni, consultare Concetto: Documenti per i processi aziendali . Utilizzare l'attività

Modifica documento

solo per i documenti aggiunti al sistema tramite l'attività

Creazione documento

Dall'elenco valori

Documento

, selezionare un documento.

Non è possibile utilizzare l'integrazione della firma elettronica di Adobe Sign con documenti che contengono una e commerciale nel nome del file.

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Categoria	Selezionare una delle categorie create nell'attività Gestione categorie documento . Il sistema compila questo campo con la categoria padre del documento selezionata nello step precedente.
Tipo	Modificare un allegato in un collegamento o un collegamento a un allegato.

Fare clic su

per immettere ulteriori dettagli relativi all'allegato o al collegamento, ad esempio l'URL.

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Allegato al documento	(Solo per allegati) Caricare, visualizzare, eliminare o scaricare l'allegato.
Link	(Solo per collegamenti) Aggiungere, visualizzare, modificare o aprire l'URL del documento allegato.
Aggiornare gli eventi utilizzando questa versione documento	(Solo per allegati) Selezionare questa opzione per aggiornare solo l'istanza del documento. In caso contrario, quando si utilizza l'attività Modifica documento per aggiornare un documento, il sistema genera una nuova istanza (o snapshot) del documento. Esempio: il processo aziendale 1 utilizza la versione A di un documento e il processo aziendale 2 utilizza la versione B dello stesso documento. Quando si modifica la versione A del documento e si seleziona questa casella di controllo, il sistema aggiorna solo il processo aziendale 1, non il processo aziendale 2.