Impostare le categorie di documenti
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Tenant Setup - Document Categories
nell'area funzionale System.È possibile impostare categorie di documenti per organizzare e gestire diversi tipi di documento associati ai collaboratori o ad altri oggetti nel sistema.
- Accedere all'attivitàGestione categorie documento.
- L'attività contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneOrdineL'ordine in cui le categorie vengono visualizzate negli elenchi di valori relativi ai documenti.Nome categoria documentoIl nome della categoria visualizzata negli elenchi di valori relativi ai documenti.IDCreare un valore ID univoco. Non è possibile modificare il valore ID quando si salva la nuova categoria.InattivoSelezionare questa opzione per non visualizzare più la categoria negli elenchi di valori relativi ai documenti.UtilizzoVisualizza il numero di documenti nella categoria.È possibile eliminare una categoria solo quando questo numero è zero.
- Caricare i documenti dei collaboratori non associati a processi aziendali specifici nell'attivitàGestione documenti collaboratore. Limitare l'accesso a tipi di documento specifici nell'attivitàCreazione gruppi di sicurezza.Criteri di sicurezza:domini Worker Data: Add Worker DocumentseWorker Data: Edit e Delete Worker Documentsnell'area funzionale Personal Data.