Concetto: Modificare i layout dei documenti in Documenti per i layout
Questa tabella riepiloga alcune delle azioni che è possibile eseguire durante la modifica dei layout dei documenti. Per ulteriori dettagli, consultare il Manuale dell'utente di Docs for Layouts, a cui è possibile accedere dall'interfaccia utente di Docs for Layouts facendo clic su
Guida
> Manuale dell'utente
.Azione | Descrizione |
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Gestire le impostazioni dei documenti | Fare clic sull'icona Impostazioni documento sul lato sinistro dell'editor per aprire il pannello di destra. È possibile modificare:
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Inserire intestazioni e piè di pagina | Fare clic sull'icona Intestazioni o sull'icona Piè di pagina sul lato sinistro dell'editor, quindi fare clic su Inserisci intestazione o Inserisci piè di pagina .
Inserire un elemento di testo, immagine, tabella o riga orizzontale e utilizzare la scheda Formato nel pannello di destra per formattarlo. Per spostare un'intestazione o un piè di pagina in alto o in basso, fare clic su una freccia a sinistra dell'intestazione o del piè di pagina oppure selezionare Sposta in alto o Sposta in basso dal menu delle azioni correlate nel pannello di destra.Per eliminare un'intestazione o un piè di pagina, fare prima clic su un'area esterna all'intestazione o al piè di pagina. Quindi selezionare Elimina intestazione o Elimina piè di pagina dal menu delle azioni correlate nel pannello di destra. |
Inserire i numeri di pagina | Selezionare l'elemento di testo o tabella nell'intestazione o nel piè di pagina in cui si desidera inserire il numero di pagina.
Fare clic sull'icona Numeri pagina nella barra degli strumenti e selezionare Pagina corrente e/o Totale pagine . |
Inserire le pagine | L'area della pagina si estende automaticamente quando si aggiunge contenuto a un layout di documento e, quando si stampa il documento, vengono create automaticamente interruzioni di pagina. Per aggiungere manualmente una nuova pagina, fare clic su Aggiungi nuova pagina alla fine di un layout sotto il contenuto esistente. Le nuove pagine vengono aggiunte alla fine di un layout; non è possibile inserire pagine tra altre pagine.Per eliminare una pagina, fare clic sulla pagina da eliminare. Nella scheda Formato nel pannello di destra, fare clic su Elimina . |
Inserire immagini di sfondo | Selezionare Inserisci > Immagine di sfondo e selezionare la pagina in cui si desidera inserire l'immagine di sfondo. Fare clic su Seleziona immagine , scegliere l'immagine e fare clic su Salva .
Per visualizzare un'immagine di sfondo su più pagine, è necessario aggiungere manualmente una nuova pagina e quindi aggiungere l'immagine di sfondo a ciascuna pagina separatamente. Per eliminare un'immagine di sfondo, selezionare Inserisci > Immagine di sfondo e fare clic su Elimina immagine di sfondo . |
Consente di inserire testo, tabelle e immagini | Fare clic sull'icona Inserisci testo , Inserisci tabella , Inserisci immagine o Inserisci linea orizzontale sul lato sinistro dell'editor.
Spostare il cursore sul bordo superiore, inferiore o laterale di un elemento esistente. Viene visualizzato un indicatore blu per mostrare le posizioni su cui è possibile fare clic per inserire l'elemento. Per eliminare un elemento, selezionarlo e fare clic su Elimina nella scheda Formato nel pannello di destra.Per spostare un elemento, selezionarlo e fare clic su Sposta nella scheda Formato nel pannello di destra. Spostare il cursore nella nuova posizione e fare clic per posizionare l'elemento. |
Inserire campi di dati dinamici | Fare clic nell'area di testo di un elemento di testo o di una tabella. Nella scheda Dati dinamici nel pannello di destra, fare clic sull'icona + accanto al campo dati che si desidera inserire. Il campo dati viene visualizzato nell'elemento come testo con una sottolineatura tratteggiata e uno sfondo verde.
Per eliminare un campo dati, selezionarlo e premere il tasto Elimina .Per sostituire tutte le istanze di un campo dati con uno diverso, individuare il campo dati nella scheda Dati dinamici nel pannello di destra. Dal menu delle azioni correlate accanto al campo dati nel pannello, fare clic su Sostituisci tutto . Quindi individuare il nuovo campo dati da inserire e fare clic sull'icona Sostituisci dati . |
Inserire caselle di controllo dinamiche | Fare clic nell'area di testo di un elemento di testo o di una tabella, quindi fare clic sull'icona Casella di controllo nella barra degli strumenti. Selezionare il campo dati booleano per la casella di controllo e fare clic su Inserisci . La casella di controllo viene visualizzata nel layout come selezionata con sfondo verde.
Quando si stampa il layout del documento, la casella di controllo viene visualizzata come selezionata (vero) o deselezionata (falso) a seconda del campo dati a cui è associata. Per eliminare una casella di controllo, fare clic su di essa e premere il tasto Elimina . |
Consente di inserire immagini dinamiche | È possibile inserire un segnaposto per un'immagine associata a un campo dati, ad esempio la foto di un dipendente. I segnaposto immagine sono contenuti all'interno del proprio elemento e possono essere posizionati in qualsiasi punto della pagina come un elemento di testo, tabella o immagine.
Individuare l'immagine dinamica nella scheda Dati dinamici nel pannello di destra e fare clic sull'icona Segnaposto immagine (un quadrato con il segno +) accanto all'immagine che si desidera inserire. Spostare il cursore sul bordo superiore, inferiore o laterale di un elemento esistente. Viene visualizzato un indicatore blu che mostra le posizioni su cui è possibile fare clic per inserire il segnaposto dell'immagine. Il segnaposto dell'immagine viene visualizzato come un rettangolo vuoto con sfondo verde. Per eliminare un segnaposto immagine, selezionarlo e fare clic su Elimina nella scheda Formato nel pannello di destra. Per spostare un segnaposto immagine, selezionarlo e fare clic su Sposta nella scheda Formato nel pannello di destra. Spostare il cursore nella nuova posizione e fare clic per posizionare il segnaposto dell'immagine. |
Applicare una regola condizionale | Se il report associato al layout del documento include campi dati booleani (vero/falso), tali campi sono automaticamente disponibili per l'utilizzo come regole condizionali ed è possibile applicarli al layout per mostrare e nascondere il contenuto. È anche possibile utilizzare i campi dati numerici, di testo, autoreferenziali e a istanza singola nel report per creare regole condizionali personalizzate. Se la condizione è vera al momento della generazione del documento, viene visualizzato il contenuto condizionato e, se la condizione è falsa, il contenuto viene nascosto.
Per applicare una regola condizionale al contenuto, selezionare il testo o l'elemento. Nella scheda Condizioni nel pannello di destra, fare clic sull'icona + accanto alla condizione che si desidera applicare. L'indicatore a forma di occhio colorato visualizzato accanto alla condizione corrisponde al colore di sfondo del testo o dell'elemento nella pagina in cui è stato applicato. Fare clic sull'indicatore a forma di occhio per mostrare o nascondere il contenuto associato nella pagina. |
Inserire i valori dei subtotali | È possibile raggruppare i dati dei totali parziali in una tabella che include righe di dati ripetute e campi di dati numerici o di valuta. Quando si crea la riga della tabella, inserire il campo dati ripetuti in base al quale eseguire il raggruppamento nella prima colonna e inserire un campo dati numerico o di valuta in base al quale eseguire il subtotale nell'ultima colonna. Selezionare quindi la riga della tabella di cui si desidera eseguire il subtotale e fare clic sull'interruttore Subtotale Riga ripetuta nella scheda Formato nel pannello di destra. |