Considerazioni sulla configurazione: Documenti per i layout

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo di Documenti per i layout. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:

Perché effettuare la configurazione.

Come si inserisce nel quadro generale di Workday.

Effetti a valle e interazioni tra prodotti.

Requisiti e configurazioni di sicurezza

Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.

Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

Docs for Layouts è uno strumento di modifica visiva per la creazione di layout di documenti. Un layout di documento è un modello specifico per un PDF che utilizza i dati di un report di Workday. È possibile utilizzare Docs for Layouts per creare layout personalizzati per i report avanzati personalizzati.

Docs for Layouts è un metodo alternativo per la creazione di layout rispetto all'utilizzo di Report Designer (BIRT) e supporta diversi tipi di documenti e applicazioni. L'interfaccia di modifica di Docs for Layouts è intuitiva rispetto a BIRT e, poiché i layout dei documenti vengono creati dall'interfaccia utente di Workday, non da uno strumento esterno, non è necessario distribuire il layout in Workday.

Per utilizzare Documenti per layout, è necessario conoscere i concetti di report Workday, oggetti business, campi dati e logica condizionale. Non è necessario conoscere i dettagli per creare, copiare e modificare i report di Workday, ma è necessario conoscere i campi dati del report sottostanti e le condizioni disponibili che è possibile aggiungere.

È possibile creare e gestire i layout dei documenti utilizzando Docs for Layouts oltre a gestire i progetti utilizzando Report Designer (BIRT). Quando si crea un layout di modulo aziendale, è possibile selezionare un layout di documento o un file di progettazione report come origine. In molti casi, è possibile scegliere di utilizzare Docs for Layouts per creare layout di documenti per la sua facilità d'uso. Tuttavia, se il documento ha requisiti speciali attualmente non supportati da Documenti per layout, è possibile continuare a utilizzare un modello di report. Per ulteriori informazioni sulle limitazioni dei prodotti, consultare Limitazioni
.

Vantaggi per l'azienda

Docs for Layouts offre il controllo sul layout e sulla composizione esatti dei PDF. Consente di personalizzare la presentazione dei dati di Workday in base alle esigenze aziendali.

È possibile utilizzare Docs for Layouts per personalizzare:

Formattazione RTF

Tabelle

Immagini

Intestazioni e piè di pagina

Interruzioni di pagina

Impostazioni pagina (dimensioni pagina, orientamento, margini)

Immagini di sfondo

Campi dati e testo condizionale

Casi d'uso

È possibile utilizzare Documenti per layout quando si desidera:

Creare un layout per un report avanzato personalizzato creato in Workday.

Sostituire il layout del modulo aziendale esistente per un report o un altro tipo di azione di stampa.

Docs for Layouts è disponibile per report personalizzati avanzati per origini dati supportate specifiche. Per ulteriori informazioni , consultare Riferimenti: Origini dati supportate in Docs for Layouts .

Domande e considerazioni

Domanda	Considerazioni
I layout dei report di Workday esistenti soddisfano le mie esigenze?	Se ogni report Workday eseguito ha un layout predefinito che soddisfa le proprie esigenze, non è necessario utilizzare Docs for Layouts.
È necessaria la funzionalità aggiuntiva di Report Designer/BIRT per i layout dei documenti?	Docs for Layouts non supporta tutte le funzionalità di BIRT. Potrebbero verificarsi situazioni in cui sarà necessario continuare a utilizzare Report Designer. Rivedere le limitazioni per determinare se Documenti per layout è adatto al caso d'uso.
In che cosa differisce il mio workflow tra l'utilizzo di Report Designer e l'utilizzo di Docs for Layouts?	Quando si sviluppa il layout del documento, tutto il lavoro verrà eseguito nell'ambiente Workday; non si utilizzeranno Workday Studio e Report Designer. In molti casi, quando si crea un layout di modulo aziendale, il workflow rimane lo stesso, tranne per il fatto che invece di selezionare un design di report per il layout del modulo aziendale, si seleziona un layout di documento Docs for Layouts.

Requisiti

Documenti per layout richiede:

Utilizzare un unico report personalizzato avanzato che contenga i dati che si desidera includere nel layout di un documento.

Abilitare il report per i servizi Web selezionando l'opzione Abilita per servizi Web
nella scheda

Avanzate

del report.

Condividere il report con gli utenti che creeranno layout di documento in base al report.

Concedere agli utenti l'accesso ai gruppi di sicurezza in modo che possano visualizzare le origini dati, i campi e le attività pertinenti relativi ai layout del documento su cui lavoreranno.

Limitazioni

I layout creati con Report Designer non possono essere convertiti automaticamente nel formato Documenti per layout. È necessario creare manualmente nuovi layout di documento.

Il contenuto non può essere riutilizzato automaticamente tra i layout del documento. Se lo stesso contenuto viene utilizzato in due layout di documento, è necessario aggiornarlo in entrambi.

È disponibile un solo carattere. L'editor del layout del documento, i PDF in anteprima e i PDF generati utilizzano il carattere Roboto.

Impossibile utilizzare JavaScript. Per i layout che richiedono JavaScript, è necessario utilizzare Report Designer.

La stampa in blocco che dura più di 12 ore non verrà completata. I batch di grandi dimensioni con più di 50.000 documenti possono presentare problemi di performance e devono essere raggruppati in batch più piccoli per la stampa.

La funzionalità seguente non è attualmente supportata:

Espressioni comparative in condizioni (ad esempio: if [value] è maggiore di [value])

Manipolazione dei dati (ad esempio: aggregazione di righe (somma, totale, ecc.), raggruppamento di tabelle, ordinamento delle tabelle)

Lingue da destra a sinistra

Localizzazione

Posizionamento preciso dei contenuti

Grafici, grafici e visualizzazioni di dati

Controllo delle versioni e storico

Stampa con allegati

Stampa consolidata

Interruzioni di pagina calcolate

Colonne in stile giornale

Protezione con password per i PDF

Codici MICR per la verifica degli assegni

Codici a barre e codici QR

Integrazione firma elettronica

Alias XML sostitutivi

Importare i file

Token immagine

Configurazione del tenant

Per alcune implementazioni di applicazioni, per utilizzare i layout personalizzati di Docs for Layouts è necessario sostituire i layout predefiniti di Workday nell'area funzionale pertinente.

Criteri di sicurezza

Dominio	Considerazioni
Documenti per i layout	Fornisce l'accesso a Docs for Layouts per progettare layout per i documenti stampati.
Custom Report Creation	Consente di creare e modificare report personalizzati.

Per generare un PDF da un report, è necessario disporre dell'autorizzazione di sicurezza per visualizzarne tutti i campi, quindi il self service non è sempre possibile. Esempio: un amministratore potrebbe dover generare rendiconti retributivi perché i singoli collaboratori non hanno criteri di sicurezza per alcuni dei campi pertinenti.

Processi aziendali

È possibile utilizzare un layout di documento in un processo aziendale aggiungendo uno step Report e specificando il report personalizzato da eseguire e il layout del modulo aziendale da utilizzare per l'output.

Report

È possibile basare il layout del documento sui dati di qualsiasi singolo report personalizzato avanzato. Non è possibile avere i dati di più report in un unico layout.