Considerazioni sulla configurazione: Documenti per i layout

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo di Documenti per i layout. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:

Perché effettuare la configurazione.

Come si inserisce nel quadro generale di Workday.

Effetti a valle e interazioni tra prodotti.

Requisiti e configurazioni di sicurezza

Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.

Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

Docs for Layouts è uno strumento di modifica visiva per la creazione di layout di documenti. Un layout di documento è un modello specifico per un PDF che utilizza i dati di un report Workday . È possibile utilizzare Docs for Layouts per creare layout personalizzati per i report standard o per i report avanzati personalizzati.

Docs for Layouts è un metodo alternativo per la creazione di layout rispetto a Report Designer (BIRT) e obiettivo supportato diversi tipi di documenti e applicazioni. L'interfaccia di modifica di Docs for Layouts è intuitiva rispetto a BIRT e, poiché i layout dei documenti vengono creati dall'interfaccia utente Workday e non da uno strumento esterno, non è necessario distribuire il layout in Workday.

Per utilizzare Docs for Layouts, è necessario conoscere i concetti di report, oggetti business, campi dati e logica condizionale Workday . Non è necessario conoscere i dettagli per creare, copiare e modificare i report Workday , ma è necessario conoscere i campi dati dei report sottostanti e le condizioni disponibili che è possibile aggiungere.

È possibile creare e gestire i layout dei documenti utilizzando Docs for Layouts aggiunta a gestire i progetti con Report Designer (BIRT). Quando si crea un layout modulo aziendale, è possibile selezionare un layout di documento o un file report design come origine. In molti casi, è possibile scegliere di utilizzare Docs for Layouts per creare layout di documenti per la sua facilità d'uso. Tuttavia, se il documento ha requisiti speciali attualmente non supportati da Documenti per layout, è possibile continuare a utilizzare un report design. Per ulteriori informazioni sulle limitazioni dei prodotti, consultare Limitazioni
.

Vantaggi per l'azienda

Docs for Layouts consente di controllare esattamente il layout e la composizione dei PDF. Consente di personalizzare la presentazione dei dati Workday in base alle esigenze aziendali.

È possibile utilizzare Docs for Layouts per personalizzare:

formattazione RTF

Tabelle

Immagini

Intestazioni e piè di pagina

Interruzioni di pagina

Impostazioni pagina (dimensioni pagina, orientamento, margini)

Immagini di sfondo

Campi dati e testo condizionale

Casi d'uso

È possibile utilizzare Docs for Layouts quando si desidera:

Creare un layout per un report standard o report avanzato personalizzato in Workday.

Sostituire il layout modulo aziendale esistente per un report o un altro tipo di azione di stampa.

Docs for Layouts è disponibile per i report standard o per i report avanzati personalizzati per specifiche origini dati supportate. Per ulteriori informazioni, consultare Riferimenti: Origini dati supportate in Docs for Layouts .

Domande e considerazioni

Domanda	Considerazioni
I layout di report esistenti Workday soddisfano le mie esigenze?	Se ogni report Workday eseguito ha un layout predefinito che soddisfa le proprie esigenze, non è necessario utilizzare Docs for Layouts.
È necessaria la funzionalità aggiuntiva di Report Designer/ BIRT per i layout dei documenti?	Docs for Layouts non supporta tutte le funzionalità di BIRT. Potrebbero verificarsi situazioni in cui sarà necessario continuare a utilizzare Report Designer. Esaminare le limitazioni per determinare se Documenti per layout si adattano bene al ticket d'uso .
In che cosa differisce il workflow tra l'utilizzo Report Designer e l'utilizzo di Docs for Layouts?	Quando si sviluppa il layout del documento, tutto il lavoro viene svolto nell'ambiente Workday ; non verranno utilizzati Workday Studio e Report Designer. In molti casi, quando si crea un layout modulo aziendale, il workflow rimane lo stesso, tranne per il fatto che invece di selezionare un report design per il layout modulo aziendale, si seleziona un layout di documento Docs for Layouts.

Requisiti

Documenti per layout richiede:

Utilizzare un unico report standard o un report avanzato personalizzato che contenga i dati che si desidera includere nel layout del documento.

Abilitare il report per i servizi Web selezionando l' opzione Abilita per servizi Web
nella scheda

Avanzate

del report.

Condividere il report con gli utenti che creeranno layout di documento in base al report.

Concedere agli utenti l'accesso gruppo di sicurezza in modo che possano vedere le origini dati, i campi e le attività pertinenti relativi ai layout del documento su cui lavoreranno.

Limitazioni

I layout creati con Report Designer non possono essere convertiti automaticamente nel formato Documenti per layout. È necessario creare manualmente nuovi layout di documento.

Il contenuto non può essere riutilizzato automaticamente tra i layout del documento. Se lo stesso contenuto viene utilizzato in due layout di documento, è necessario aggiornarlo in entrambi.

È disponibile un solo carattere . L' utente autorizzato a modificare (in Drive) del layout del documento , i PDF in anteprima e i PDF generati utilizzano il carattere Roboto .

Impossibile utilizzare JavaScript. Per i layout che richiedono JavaScript, è necessario utilizzare Report Designer.

La stampa in blocco che dura più di 12 ore non verrà completata. I batch di grandi dimensioni con più di 50.000 documenti possono avere problemi di performance e devono essere raggruppati in batch più piccoli per la stampa.

La funzionalità seguente non è attualmente supportata:

Espressioni comparative in condizioni (ad esempio: se [value] è maggiore di [value])

Manipolazione dei dati (ad esempio: aggregazione di righe (somma, totale, ecc.), raggruppamento tabella , ordinamento tabella )

Lingue da destra a sinistra

Localizzazione

Posizionamento preciso dei contenuti

Grafici, grafici e visualizzazioni di dati

Controllo delle versioni e storico

Stampa con allegati

Stampa consolidata

Interruzioni di pagina calcolate

Colonne in stile giornale

Protezione con password per i PDF

Codici MICR per la verifica degli assegni

Codici a barre e codici QR

integrazione della firma elettronica

Alias XML sostitutivi

Importare i file

Token immagine

Configurazione del tenant

Per alcune implementazioni applicazione , per utilizzare i layout personalizzati di Docs for Layouts, è necessario sostituire i layout predefiniti di Workday nell'area area funzionale pertinente .

Criteri di sicurezza

Dominio	Considerazioni
Documenti per i layout	Questo dominio fornisce l'accesso a Docs for Layouts per progettare layout per i documenti stampati.
Custom Report Creation	Consente di creare e modifica report personalizzati.

Per generare un PDF da un report, è necessario disporre autorizzazione di sicurezza per visualizzarne tutti i campi, quindi il self service non è sempre possibile. Esempio: un amministratore potrebbe dover generare rendiconti retributivi perché i singoli collaboratori non sono sicuri per alcuni dei campi pertinenti.

Processi aziendali

È possibile utilizzare un layout di documento in un processo aziendale aggiungendo uno step Report e specificando il report da eseguire e il layout modulo aziendale da utilizzare per l'output.

Report

È possibile basare il layout del documento sui dati di qualsiasi singolo report standard o report avanzato personalizzato . Non è possibile avere dati di più report in un unico layout.