Creare regole di corrispondenza
Abilitare l' area funzionale Duplicate Management .
Abilitare la gestione dei duplicati.
Criteri di sicurezza:
Set Up: Duplicate Management
nell'area area funzionale Duplicate Management .È possibile utilizzare le regole di corrispondenza per identificare i record persona duplicato in Workday. Esempio: creare una regola di corrispondenza che identifichi i record di persone con lo stesso indirizzo e-mail e la stessa data di nascita. Il Workday corrisponde quando entrambe le persone hanno la stessa data di nascita e qualsiasi istanza in comune dello stesso indirizzo e-mail.
Non è possibile eliminare o modifica le regole in uso in un record abbinato o unito. Non è possibile modifica una regola di corrispondenza durante l'esecuzione
del job Pianificazione ricerca duplicati
.- Accedere attivitàGestione regole corrispondenza.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione AbilitateIl Workday utilizza le regole abilitate solo per abbinare i record delle persone.Criteri corrispondenzaSelezionare i componenti che il Workday può utilizzare per abbinare i record delle persone.Selezionare almeno uno dei seguenti elementi:- Indirizzo
- Data di nascita
- E-mail
- Nome - Tutti
- Nome - Base
- Codice personale - Tutti
- Codice personale - Base
- Telefono
- ID collaboratore precedente
Se si selezionaData di nascita, è necessario selezionare almeno un criterio di corrispondenza aggiuntivo perché più persone possono avere la stessa data di nascita. Per tutti gli altri criteri di corrispondenza, incluso il Nome, è possibile trovare una corrispondenza solo per i criteri di corrispondenza singoli.Unione automatica abilitataSelezionare questa casella di controllo quando si desidera unire automaticamente i record e non è necessario rivedere le corrispondenze identificate.Quando si abilita unire automatica , non è possibile visualizzare in anteprima le persone duplicato o confermare l' unire. Prima di abilitare una regola per unire automatica , assessment l'impatto che potrebbe avere sulle integrazioni e su altre aree funzionali.Nome regola(Facoltativo) Creare un nome per la regola di corrispondenza.Tipi di persona esclusi dall'unione automatica(Facoltativo) Quando si abilita almeno una regola per unire automatica , selezionare uno o più tipi di persona da escludere dal processo unire automatica.Opzioni di unione dipendenteSelezionare opzione unire per i record dipendente attivi:- Aggiungere i dati dall'origineper aggiungere eventuali dati diversi nell'origine al record dipendente destinazione .
- Non aggiungere dati dall'origineper lasciare dati diversi nel record di origine. Sono inclusi dati aggiuntivi come indirizzi aggiuntivi, nomi aggiuntivi, documenti di identità, foto e alcuni campi informazioni personali , come stato invalidità, lo stato civile e il servizio militare.
Criteri di esclusione corrispondenzaSelezionare i componenti che il Workday esclude dalla valutazione per una corrispondenza:- Indirizzo e-mail
- Nome
Quando si configurano nel tenant dati segnaposto che non si desidera unire, è possibile creare una regola per escluderli. Esempio: se sono presenti persone diverse con lo stesso indirizzo e-mail segnaposto , è possibile escluderlo dalla valutazione come corrispondenza perché si sa che tali persone non sono duplicati.Quando si escludono i dati in base al nome, l'opzioneEscludi solo componenti obbligatori.La casella di controllo, selezionata per impostazione predefinita, consente di escludere i nomi con i componenti del nome obbligatorio per un paese. Esempio: quando il paese è gli Stati Uniti, i nomi Emily Smith ed Emily A. Smith vengono esclusi perché nome e cognome sono i componenti obbligatorio . Quando si deseleziona la casella di controllo, il Workday esclude un numero inferiore di record perché devono corrispondere esattamente a tutti i componenti del nome.Per applicare le esclusioni di corrispondenza, creare una nuova regola di corrispondenza o modificare una esistente prima di eseguire l' attivitàPianificazione ricerca processi duplicati. - Eseguire l' attivitàPianificazione ricerca processi duplicatiper rendere effettive le modifiche. Il Workday valuta nuovamente tutti i record per ricerca (noun), trova (verb) i duplicati.