Creare regole di corrispondenza
Abilitare l'area funzionale Duplicate Management.
Abilitare la gestione dei duplicati.
Criteri di sicurezza:
Set Up: Duplicate Management
nell'area funzionale Duplicate Management.È possibile utilizzare le regole di corrispondenza per identificare i record persona duplicati nel sistema. Esempio: creare una regola di corrispondenza che identifichi i record di persone con lo stesso indirizzo e-mail e la stessa data di nascita. Il sistema corrisponde quando entrambe le persone hanno la stessa data di nascita e qualsiasi istanza in comune dello stesso indirizzo e-mail.
Non è possibile eliminare o modificare le regole in uso in un record abbinato o unito. Non è possibile modificare una regola di corrispondenza durante l'esecuzione
del job Pianificazione ricerca duplicati
.- Accedere all'attivitàGestione regole corrispondenza.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione AbilitateIl sistema utilizza le regole abilitate solo per abbinare i record delle persone.Criteri corrispondenzaSelezionare i componenti che il sistema può utilizzare per abbinare i record delle persone.Selezionare almeno uno dei seguenti elementi:- Indirizzo
- Data di nascita
- E-mail
- Nome - Tutti
- Nome - Base
- Codice personale - Tutti
- Codice personale - Base
- Telefono
- ID collaboratore precedente
Se si selezionaData di nascita, è necessario selezionare almeno un criterio di corrispondenza aggiuntivo perché più persone possono avere la stessa data di nascita. Per tutti gli altri criteri di corrispondenza, incluso il Nome, è possibile trovare una corrispondenza solo per i criteri di corrispondenza singoli.Unione automatica abilitataSelezionare questa casella di controllo quando si desidera unire automaticamente i record e non è necessario rivedere le corrispondenze identificate.Quando si abilita l'unione automatica, non è possibile visualizzare in anteprima le persone duplicate o confermare l'unione. Prima di abilitare una regola per l'unione automatica, valutare l'impatto che potrebbe avere sulle integrazioni e su altre aree funzionali.Nome regola(Facoltativo) Creare un nome per la regola di corrispondenza.Tipi di persona esclusi dall'unione automatica(Facoltativo) Quando si abilita almeno una regola per l'unione automatica, selezionare uno o più tipi di persona da escludere dal processo di unione automatica.Opzioni di unione dipendenteSelezionare un'opzione:- Aggiungere i dati dall'origineper aggiungere eventuali dati diversi nell'origine al record del dipendente di destinazione.
- Non aggiungere dati dall'origineper lasciare dati diversi nel record di origine.
Criteri di esclusione corrispondenzaSelezionare i componenti che il sistema esclude dalla valutazione per una corrispondenza:- Indirizzo e-mail
- Nome
Quando si configurano nel tenant dati segnaposto che non si desidera unire, è possibile creare una regola per escluderli. Esempio: se sono presenti persone diverse con lo stesso indirizzo e-mail segnaposto, è possibile escluderlo dalla valutazione come corrispondenza perché si sa che tali persone non sono duplicati.Quando si escludono i dati in base al nome, l'opzioneEscludi solo componenti obbligatori.La casella di controllo, selezionata per impostazione predefinita, consente di escludere i nomi con i componenti del nome obbligatori per un paese. Esempio: quando il paese è gli Stati Uniti, i nomi Emily Smith ed Emily A. Smith vengono esclusi perché nome e cognome sono i componenti obbligatori. Quando si deseleziona la casella di controllo, il sistema esclude un numero inferiore di record perché devono corrispondere esattamente a tutti i componenti del nome.Per applicare le esclusioni di corrispondenza, creare una nuova regola di corrispondenza o modificarne una esistente prima di eseguire l'attivitàPianificazione ricerca processi duplicati. - Eseguire l'attivitàPianificazione ricerca processi duplicatiper rendere effettive le modifiche. Il sistema valuta nuovamente tutti i record per trovare i duplicati.