Considerazioni sulla configurazione: Gestione dei duplicati
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della gestione dei duplicati. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
La gestione dei duplicati è un framework che consente di trovare e unire i record per le persone con record duplicati nel tenant di Workday.
Vantaggi per l'azienda
La gestione dei duplicati consente di:
- Risparmiare tempo e denaro eliminando la confusione associata a più record per la stessa persona.
- Semplificare la gestione dei record disponendo di un unico record per una persona.
- Aumentare l'efficienza unendo automaticamente i record duplicati.
- Ridurre i costi di manutenzione grazie al minor numero di record da gestire.
Casi d'uso
- Impostare regole per abbinare le persone in base a dati personali e informazioni di contatto.
- Rivedere i record potenziali duplicati ed esaminarli per ottenere informazioni dettagliate sui dati.
- Abilitare le unioni automatiche per le persone che corrispondono esattamente a criteri specifici come l'indirizzo e-mail o la data di nascita.
- Unire più record contemporaneamente e rimuovere più record duplicati contemporaneamente.
- Unire varie combinazioni di tipi di persona.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Dopo aver unito due record, è necessario eseguire azioni sui record di origine? | Dopo aver unito una persona di origine a una persona di destinazione, non è più possibile eseguire azioni sull'origine, se non per separarla. |
Come si determinano la persona di origine e di destinazione per l'unione? | Il sistema determina l'origine e la destinazione in base alla gerarchia dei tipi di persona. Il sistema imposta come destinazione il tipo di persona più alto nella gerarchia. |
I dati associati alla persona di destinazione rimangono gli stessi? | No. Il sistema confronta ogni campo di dati personali e determina quali dati mantenere o aggiungere. |
Perché il sistema impedisce alcune unioni? | Il sistema impedisce le unioni quando:
|
Sono necessari step di configurazione aggiuntivi per impostare il framework di gestione dei duplicati in altre aree funzionali di Workday? | Consultare la Guida per l'amministratore di Workday per informazioni sulla configurazione della gestione dei duplicati in Workday Recruiting e Workday Student. |
Suggerimenti
Prima di adottare il framework di gestione dei duplicati, è consigliabile formulare scenari di test reali in cui è possibile trovare record duplicati.
Testare regole di corrispondenza diverse e un numero diverso di regole di corrispondenza per determinare il volume di record duplicati nel tenant.
Valutare se le regole emergono duplicati per diversi tipi di persona nel tenant in base ai criteri di corrispondenza.
Analizzare i dati del test per determinare lo stato dei dati nel tenant. Queste informazioni consentono di impostare una pianificazione per l'esecuzione del job di ricerca duplicati.
Requisiti
È necessario abilitare il framework di gestione dei duplicati.
Limitazioni
- Non è possibile unire tutte le combinazioni di tipi di persona.
- Non è possibile unire automaticamente una catena di record duplicati.
Configurazione del tenant
Se si abilita il framework di gestione dei duplicati, l'utente:
- Implementare una modifica a livello di tenant che non sia possibile ripetere o annullare.
- Disabilitare automaticamente la funzionalità legacy di corrispondenza e unione in Workday Recruiting e Workday Student.
Criteri di sicurezza
Configurare i seguenti domini nell'area funzionale Duplicate Management prima di abilitare la gestione dei duplicati:
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Manage: Duplicate Records for a Person
| Consente l'accesso con e senza vincoli per identificare e gestire i record duplicati. |
Manage: Duplicate Records for the Tenant
| Consente l'accesso senza vincoli per identificare e gestire i record duplicati. |
Set Up: Duplicate Management
| Consente agli amministratori di impostare regole di corrispondenza e pianificare job di corrispondenza. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Gestire i record duplicati
| Consente di visualizzare le coppie duplicate in base alle regole di corrispondenza e di eseguire azioni sul record. È possibile unire i record o rimuovere i record duplicati. |
Gestire i record uniti
| Consente di visualizzare i record uniti e di separarli. |
Gestire i record rimossi
| Consente di visualizzare i dettagli di tutte le coppie duplicate rimosse in base alle regole di corrispondenza configurate. |
Visualizza dettagli unione automatica job
| Consente di visualizzare i dettagli del job di unione automatica più recente, incluso il numero di record uniti automaticamente e i motivi delle unioni automatiche impedite. |
Visualizza esecuzioni pianificate per la ricerca di duplicati
| Consente di visualizzare i job impostati per l'esecuzione futura. |
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.