Considerazioni sulla configurazione: Gestione dei duplicati
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo della gestione duplicato . Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
La gestione dei duplicati è un framework che consente di ricerca (noun), trova (verb) e unire i record per le persone con record duplicato nel tenant Workday .
Vantaggi per l'azienda
La gestione dei duplicati consente di:
- Risparmiare tempo e denaro eliminando la confusione associata a più record per la stessa persona.
- Semplificare la gestione dei record con un unico record per una persona.
- Aumentare l'efficienza unendo automaticamente i record duplicato .
- Ridurre i costi di manutenzione risultato al minor numero di record da gestire.
Casi d'uso
- Impostare regole per abbinare le persone in base a dati personali e informazioni di contatto.
- Rivedere i record potenziale duplicato ed esaminarli per ottenere informazioni dettagliate sui dati.
- Abilitare le unioni automatiche per le persone che corrispondono esattamente a criteri specifici come l'indirizzo e-mail o la data di nascita.
- Unire più record contemporaneamente e rimuovere più record duplicato contemporaneamente.
- Unire varie combinazioni di tipi di persona.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Dopo aver unire due record, è necessario eseguire azioni sui record di origine? | Dopo aver unire una persona di origine a una persona destinazione , non è più possibile eseguire azioni sull'origine, se non per separare . |
Come si determinano la persona di origine e destinazione per l' unire? | Il Workday determina l'origine e la destinazione in base alla gerarchia dei tipi di persona. Il Workday imposta il tipo di persona più alto nella gerarchia come destinazione. |
I dati associati alla persona destinazione rimangono invariati? | No. Il Workday confronta ogni campo dati personali e determina quali dati conservare o aggiungere. |
Perché il Workday impedisce alcune unioni? | Il Workday impedisce le unioni quando:
|
Sono obbligatorio step configurazione aggiuntivi per configurare il framework di gestione duplicato in altre aree funzionali di Workday? | Consultare la Guida per l'amministratore Workday per informazioni sulla configurazione della gestione duplicato in Workday Recruiting e Workday Student. |
Suggerimenti
Prima di adottare il framework di gestione dei duplicati, è consigliabile formulare scenari di test reali in cui è possibile ricerca (noun), trova (verb) record duplicato .
Testare regole di corrispondenza diverse e un numero diverso di regole di corrispondenza per determinare il volume di record duplicato nel tenant.
Valutare se le regole emergono duplicati per diversi tipi di persona nel tenant in base ai criteri di corrispondenza.
Analizzare i dati di test per determinare lo stato dei dati nel tenant. Queste informazioni consentono di impostare una pianificazione per l'esecuzione del job ricerca (noun), trova (verb) duplicati .
Requisiti
abilitare il framework di gestione dei duplicati.
Limitazioni
- Non è possibile unire tutte le combinazioni di tipi di persona.
- Non è possibile unire automaticamente una catena di record duplicato .
Configurazione del tenant
Se si abilita il framework di gestione dei duplicati, l'utente:
- Implementare una modifica a livello di tenant che non sia possibile ripetere o annullare.
- disabilitare automaticamente la funzionalità preesistente di corrispondenza e unire in Workday Recruiting e Workday Student.
Criteri di sicurezza
Configurare i seguenti domini area funzionale Duplicate Management prima di abilitare la gestione dei duplicati:
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Manage: Duplicate Records for a Person
| Consente l'accesso con e senza vincoli per identificare e gestire i record duplicato . |
Manage: Duplicate Records for the Tenant
| Consente l'accesso senza vincoli per identificare e gestire i record duplicato . |
Set Up: Duplicate Management
| Consente agli amministratori di impostare regole di corrispondenza e pianificare job di corrispondenza. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Gestire i record duplicati
| Consente di visualizzare le coppie duplicato in base alle regole di corrispondenza e di eseguire azioni sul record. È possibile unire i record o rimuovere i record duplicato . Per le azioni in blocco, i limiti sono:
|
Gestire i record uniti
| Consente di visualizzare i record uniti e di separare . |
Gestire i record rimossi
| Consente di visualizzare i dettagli di tutte le coppie duplicato rimosse in base alle regole di corrispondenza configurate. |
Visualizza dettagli unione automatica job
| Consente di visualizzare i dettagli del job unire automatica più recente , incluso il numero di record uniti automaticamente e i motivi delle unioni automatiche impedite. |
Visualizzare le esecuzioni pianificate per la ricerca di duplicati
| Consente di visualizzare i job impostati per l'esecuzione futura. |
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.