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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Riferimenti: Report relativi al controllo

Riferimenti: Report relativi al controllo

Questi report consentono di analizzare le modifiche apportate e l'attività degli utenti nel sistema.
Report audit trail
Dominio
Audit Tag (Segmented)
nell'area funzionale System
Dominio
Set Up: Audit Tags and Assignments
nell'area funzionale System
Dominio Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only
nell'area funzionale System
Questo report restituisce le voci di controllo per le modifiche alle istanze correlate all'istanza principale che si sta controllando.
Attività dotazione di personale
Dominio
Worker Data: Staffing Activity Summary
nell'area funzionale Staffing
Questo report consente di visualizzare un elenco dettagliato di tutte le attività di dotazione di personale in un'organizzazione in un determinato periodo di tempo.
È consigliabile eseguire questo report sulle organizzazioni di supervisione e sulle gerarchie di sedi. Se si esegue il report in una gerarchia di sedi con eventi in corso, utilizzare l'origine dati
Staffing Activities
in un report personalizzato.
Riepilogo attività dotazione di personale
Dominio
Worker Data: Headcount Reports
nell'area funzionale Staffing
Questo report consente di visualizzare una panoramica consolidata di tutte le attività di dotazione di personale in un'organizzazione. È possibile selezionare qualsiasi periodo di tempo.
È possibile eseguire questo report in qualsiasi tipo di organizzazione o gerarchia di organizzazioni. Se si appartiene a un gruppo di sicurezza intersezionale, potrebbe non essere possibile visualizzare tutte le organizzazioni supportate.
Aggiorna controllo
Domini System Monitoring
e
Update Audit CustomerSupport
Questo report consente di visualizzare informazioni di controllo aggiornate per un collaboratore o un non collaboratore, ad esempio:
  • Orari di accesso e disconnessione, quando l'account Workday ha modificato la password e quando ha utilizzato una password non valida.
  • Dati aggiunti o eliminati da Workday, nonché come e quando un utente ha aggiunto o eliminato i dati.
  • Transazioni dei processi aziendali
Visualizzazione audit trail
Dominio
Customer Central Security Administration
nell'area funzionale Customer Central
Dominio
System Auditing
nell'area funzionale System
Questo report consente di visualizzare le modifiche apportate nel sistema in un determinato periodo di tempo.
Visualizza storico manager
Dominio
Self-Service: Historical Staffing Information
nell'area funzionale Staffing
Dominio
Worker Data: Historical Staffing Information
nell'area funzionale Staffing
Il report consente di visualizzare quando e dove un collaboratore ha ricoperto ogni posizione, oltre al nome di ogni manager.
Lo storico manager riflette tutte le modifiche manageriali aggiunte al sistema. Per garantire la precisione, è consigliabile immettere sempre queste modifiche.
Consente di visualizzare l'audit trail utente o attività o oggetto
Dominio
System Auditing
nell'area funzionale System
Il report consente di visualizzare tutte le modifiche apportate da qualsiasi combinazione di conto, transazione e oggetto business di Workday in un periodo di tempo specificato.
Esempio: è possibile visualizzare:
  • Tutte le modifiche apportate da Logan McNeil nell'ultimo anno.
  • Tutte le modifiche apportate da Logan McNeil negli ultimi anni agli oggetti personalizzati.
  • Tutte le modifiche apportate alle definizioni dei report personalizzati nell'ultimo anno.
  • Il numero di attività di reimpostazione della password eseguite nell'ultimo mese.
Visualizza storico collaboratore
Dominio
Self-Service: Historical Staffing Information
nell'area funzionale Staffing
Dominio
Worker Data: Historical Staffing Information
nell'area funzionale Staffing
Questo report consente di visualizzare ogni processo aziendale o azione che influisce su un collaboratore, ad esempio:
  • Assunzione
  • Retribuzione
  • Assegnazione di opzioni su azioni
  • Storico modifiche dati personali
Lo storico di un collaboratore come collaboratore esterno è disponibile, se applicabile.
Stato sistema Workday
Dominio
Set Up: System
nell'area funzionale System
Il report consente di identificare la versione di Workday in esecuzione quando un revisore dei conti richiede queste informazioni.