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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Aggiungere eventi di calendario

Aggiungere eventi di calendario

  • Creare calendari lavorativi, calendari festivi o entrambi.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Calendar
     nell'area funzionale System.
Un evento di calendario è una voce di un calendario festività o lavorativo che copre una determinata durata.
I collaboratori non possono modificare i propri eventi di calendario. Per consentire ai collaboratori di modificare i propri orari, configurare i calendari lavorativi in modo che utilizzino invece i modelli di orario. Utilizzare gli eventi di calendario se è necessario pianificare più di un turno o una pausa pranzo al giorno.
  1. Accedere al report pertinente:
    • Visualizza calendario festività
    • Visualizzare il calendario lavorativo
  2. Dal menu delle azioni correlate del calendario, selezionare
    Calendario
    Aggiungi evento calendario
    .
  3. (Facoltativo) Per gli eventi di orario lavorativo, immettere un
    Nome visualizzato
     da visualizzare negli orari lavorativi in Rilevazione presenze e assenze.
    Senza un nome visualizzato, i dettagli dell'evento di calendario vengono visualizzati in Rilevazione presenze e assenze senza un nome.
  4. Definire la durata dell'evento:
    • Immettere l'
      Ora inizio
      ,
      l'Ora fine
      e
      la Data fine
       o
    • Selezionare
      Evento tutto il giorno
       se l'evento rappresenta 24 ore.
  5. (Facoltativo) Aggiungere
    Pause
     agli eventi del piano lavorativo con orari di inizio e di fine.
    È possibile aggiungere fino a due pasti a un evento di orario lavorativo. Il sistema sottrae la durata della pausa pranzo dalla durata totale dell'evento.
  6. Se l'evento è ricorrente, selezionare l'
    Intervallo di ricorrenza
     per attivare i campi
    Giornaliero
    ,
    Settimanale
    o
    Mensile
     .
    Un evento temporale
     è rilevante quando l'evento non si ripete mai o si verifica a intervalli imprevedibili. Esempio: una festività aziendale che cade ogni anno in un mese diverso.
    Se si verifica una festività ogni anno, configurarla come evento ricorrente.
  7. Nella sezione
    Intervallo ricorrenza
     , specificare la durata della ricorrenza dell'evento.
    Immettere una
    Data fine
     o lasciare vuota la
    Data fine
     per fare in modo che l'evento si ripeta a tempo indeterminato.
    Esempio: lasciare vuoto il
    campo Data fine
     per fare in modo che le festività di Capodanno si ripetano ogni anno.
Definire le ore lavorative per un calendario lavorativo
I collaboratori a ore che immettono orari di entrata/uscita devono lavorare con le seguenti ore dal lunedì al venerdì:
  • Dalle 8:00 alle 12:00
  • Dalle 13:00 alle 17:00
Creare un calendario lavorativo denominato
In/Out Schedule
 e aggiungere un evento denominato
Collaboratori con entrata/uscita
:
Campo
Valore
Data inizio
2016-01-01
Ora inizio
8:00
Data fine
2016-01-01
Ora fine
12:00 PM
Intervallo di ricorrenza
Giornaliera
Ricorre ogni giorno della settimana
Selezionare questa opzione
Aggiungere un secondo evento per le ore dalle 13:00 alle 17:00.
Aggiungere una festività ricorrente con la stessa data ogni anno
Si desidera aggiungere il capodanno al calendario delle festività e fare in modo che le festività si ripetano ogni anno. Accedere al calendario e aggiungere un evento con i seguenti valori:
Campo
Valore
Data inizio
2016-01-01
Ora inizio
8:00
Data fine
2016-01-01
Ora fine
17:00
Ricorrenza
Mensile
Mese/i
Gennaio
Giorno/i del mese
1st
Aggiungere una festività ricorrente che cade il primo lunedì di settembre
Accedere al calendario delle festività e aggiungere un evento che ricorre ogni anno:
Campo
Valore
Data inizio
2016-09-05
Ora inizio
8:00
Data fine
2016-09-05
Ora fine
17:00
Ricorrenza
Mensile
Mese/i
Settembre
Giorno della settimana in Mese
Primo lunedì
I manager possono visualizzare e modificare i blocchi di orario per i loro riporti diretti in una visualizzazione calendario giornaliera o settimanale nel report
Pianificazione mio team
 per Workday Time Tracking.