Concetto: Calcoli di pianificazione
È possibile utilizzare i calcoli come blocchi predefiniti per altri calcoli o per eseguire operazioni in modo autonomo. Come best practice, pianificare completamente i calcoli prima di crearli nel tenant. Per progettare e creare calcoli, valutare la possibilità di seguire questi step.
- Raccogliere i requisiti aziendali.
- Determinare l'obiettivo del calcolo. Cosa si desidera ottenere? Si sta determinando l'idoneità o si sta assegnando un importo?
- Mappare il modello.
- Determinare i tipi di calcolo necessari per soddisfare ogni parte dei requisiti aziendali. Potrebbe essere utile scrivere fisicamente la gerarchia dei calcoli su una lavagna o su un foglio di carta.
- Elaborare una convenzione di denominazione.
- Una convenzione di denominazione consente di comunicare l'ambito e lo scopo dei calcoli, identificare i calcoli correlati e condividere i calcoli tra le aree funzionali. Esempi: Si considerino nomi come1000oStudent Resident?per semplici calcoli a blocchi predefiniti.Per calcoli più specifici, valutare la possibilità di utilizzare abbreviazioni per comunicare gli attributi del calcolo nel nome, ad esempio l'area funzionale prevista. Esempio: molte scuole gestiscono insiemi di calcoli separati per il sostegno finanziario e i dati finanziari degli studenti.Esempi:Acronimi e abbreviazioniSignificatoFASostegno finanziarioSFGestione finanziaria studentiACCalcolo aritmeticoAGCCalcolo aggregatoCCCalcolo condizionaleISCCalcolo di confronto insieme di istanzeLCCalcolo logicoUGLaureaGRLaureatoUNITCrediti/UnitàIn base all'esempio, il nome di un calcolo aritmetico che calcola un tasso per credito di 100 per gli studenti universitari sarebbeSF AC UG 100/UNIT.
- Determinare gli ID di riferimento per i calcoli.
- Stabilire requisiti e convenzioni per gli ID di riferimento per tutti i calcoli. Sebbene il sistema generi automaticamente un ID di riferimento se non ne viene configurato uno, gli ID di riferimento generati automaticamente potrebbero essere difficili da interpretare e gestire.
- Creare i calcoli in un ambiente sandbox.
- Se non si conosce la creazione di calcoli, è consigliabile creare calcoli dal basso verso l'alto. Creare prima i calcoli più bassi e quelli più nidificati, quindi passare ai calcoli più alti. Molte persone trovano questo approccio più intuitivo e comodo, indipendentemente dal loro livello di esperienza con i calcoli.Se si ha esperienza con i calcoli, è possibile creare calcoli dall'alto verso il basso. Creare prima i calcoli di livello più alto e procedere verso il basso. Utilizzare i calcoli segnaposto durante la creazione del modello e sostituire i segnaposto durante la creazione dei calcoli di livello inferiore. Questo approccio potrebbe risultare utile quando nel tenant sono già presenti molti calcoli di livello inferiore o se questa prospettiva è più logica.
- Eseguire un test completo in un ambiente sandbox.
- Scrivere una serie di scenari diversi che utilizzano il calcolo e i risultati previsti. Confrontare i risultati previsti con i risultati effettivi del calcolo e risolvere le eventuali differenze prima di implementare i calcoli in un ambiente di produzione. Anticipare errori ed eccezioni.Suggerimento per i calcoli degli studenti: il modo più efficace per verificare i risultati previsti è testare il calcolo sugli studenti che soddisfano i criteri per il calcolo. Potrebbe essere necessario collaborare con un amministratore dei record degli studenti per identificare gli studenti migliori su cui testare i vari calcoli.
- (Facoltativo) Copiare i calcoli.
- Risparmiare tempo e migliorare la coerenza copiando calcoli simili invece di creare ogni calcolo da zero. Dal menu delle azioni correlate del calcolo, selezionare .È anche possibile copiare snapshot di tabelle di ricerca avanzate, ciascuno con la propria decorrenza e valori.