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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-11-01
Concetto: Immissione di dati nei fogli di calcolo EIB della tabella di ricerca avanzata

Concetto: Immissione di dati nei fogli di calcolo EIB della tabella di ricerca avanzata

Per creare o aggiornare le tabelle di ricerca avanzate, è possibile creare un EIB (Enterprise Interface Builder) basato sul servizio Web
Put Advanced Lookup Table
 . È quindi possibile immettere i dati in un foglio di calcolo che corrisponda all'EIB in entrata e caricarli nel sistema. L'utilizzo di un EIB consente di risparmiare tempo e migliorare la precisione durante l'aggiornamento di tabelle di grandi dimensioni.
Criteri di sicurezza
Assicurarsi che gli utenti dispongano delle autorizzazioni di integrazione
Get
 e
Put
 nei seguenti domini:
Dominio
Autorizzazioni
Set Up: Calculations – Generic
 nell'area funzionale Core Payroll.
Set Up: Time Off (Calculations – Generic)
 nell'area funzionale Time Off and Leave.
Gli utenti assegnati a uno o a entrambi i domini possono aggiornare le tabelle di ricerca avanzate.
Dominio
Access Calculation (Segmented)
 nelle aree funzionali Core Payroll, Implementation, Payroll Interface e Time Off and Leave
Gli utenti possono configurare l'accesso ai calcoli utilizzando gruppi di sicurezza basati su segmento.
Integrations: EIBs
 nell'area funzionale Integrations.
Gli utenti assegnati a questo dominio possono avviare EIB.
Ridurre al minimo il tempo di elaborazione dell'integrazione
Prima di caricare i dati della tabella nel sistema, rimuovere dal foglio di calcolo gli snapshot con decorrenza:
  • Che non hai modificato.
  • Che non si desidera aggiornare.
Gli snapshot rimossi dal foglio di calcolo rimangono intatti nel sistema quando si caricano nuovi dati.
Il foglio di calcolo deve includere tutte le righe degli snapshot con decorrenza che si stanno aggiornando, anche se alcune righe non vengono modificate. Quando si aggiungono righe a uno snapshot esistente, il foglio di calcolo deve includere tutte le righe esistenti.
Per ottenere prestazioni ottimali, è consigliabile limitare il numero di righe in una tabella di ricerca avanzata a 15.000 in tutti gli snapshot.
Colonna chiave foglio di calcolo
La colonna
Chiave foglio di calcolo
 identifica ogni tabella di ricerca avanzata nel foglio di calcolo. Le righe associate a una determinata tabella di ricerca avanzata hanno tutte la stessa chiave del foglio di calcolo.
  • Quando è presente una sola tabella di ricerca avanzata, copiare la chiave del foglio di calcolo in ogni nuova riga aggiunta al foglio di calcolo.
  • Quando si crea una nuova tabella di ricerca, immettere una nuova
    chiave foglio di calcolo
     per tutte le righe del foglio di calcolo associate.
Colonne ID riga
Utilizzare le tre colonne
ID riga
 nel foglio di calcolo quando si aggiungono dati a una tabella di ricerca avanzata esistente.
Sezione foglio di calcolo
ID riga Identificativo
Come aggiornare l'ID riga
Dati colonna
Le colonne nella tabella di ricerca avanzata.
Aumentare il valore
dell'ID riga
 per ogni colonna aggiunta a una tabella di ricerca avanzata. Tutti gli snapshot in una tabella di ricerca avanzata devono avere lo stesso numero di colonne.
Snapshot Data
Ogni snapshot con decorrenza nella tabella di ricerca avanzata.
Assegnare lo stesso valore
ID riga
 a ogni riga del foglio di calcolo associata a uno snapshot.
Dati riga
Le righe della tabella di ricerca avanzata nello snapshot associato, nell'ordine di creazione.
Aumentare il valore
dell'ID riga
 per ogni riga aggiunta a uno snapshot della tabella di ricerca avanzata. Quando si crea un nuovo snapshot, assegnare valori di ID riga incrementali a ogni riga della tabella di ricerca avanzata.
Colonna istanza riga tabella di ricerca
Il sistema assegna un ID univoco a ogni riga in una tabella di ricerca avanzata. Quando si crea un foglio di calcolo con i dati della tabella di ricerca avanzata, questi ID vengono visualizzati nella colonna
Istanza riga tabella di ricerca
 . Quando si aggiungono righe al foglio di calcolo, è consigliabile lasciare vuota questa colonna. Il sistema assegna gli ID quando si caricano i dati del foglio di calcolo.
Eliminare snapshot ed eliminare colonne di riga
Utilizzare queste colonne per eliminare i dati da una tabella di ricerca avanzata.
  • Per eliminare uno snapshot: selezionare
    S
     nella colonna
    Elimina snapshot
     accanto alla decorrenza che si desidera eliminare.
  • Per eliminare una riga: selezionare
    S
     nella colonna
    Elimina riga
     accanto all'istanza della riga della tabella di ricerca.