Concetto: Metriche di utilizzo di Workday

Workday Usage Metrics è una funzionalità che fornisce dati sul modo in cui l'azienda utilizza l'investimento in Workday. Le metriche di utilizzo di Workday aiutano i dirigenti, gli amministratori di Workday e gli analisti delle risorse umane a comprendere:

Profondità, ampiezza e volumi di elaborazione del tenant.

Funzionalità dell'applicazione attualmente in uso.

Opzioni per ricavare più valore da Workday.

Con i dati delle metriche di utilizzo, è possibile prendere decisioni migliori su come ottimizzare l'implementazione di Workday.

I dati delle metriche di utilizzo includono:

Dati	Descrizione
Dati di utilizzo	Consente di visualizzare che funzionalità specifiche di Workday sono in uso.
Statistiche aziendali	Ottenere visibilità sulla struttura e sul funzionamento dell'organizzazione, ad esempio: Dipendenti attivi Tipi di congedo Numero di progetti
Statistiche di sistema	Consente di visualizzare report sulle operazioni specifiche per l'utilizzo di Workday, ad esempio il numero di: Report personalizzati Worklet personalizzate Campi calcolati
Attività aziendali	Visualizzare le attività aziendali svolte durante il mese in aree quali: Dotazione di personale Retribuzione Eventi di benefit
Attività di sistema	Ottieni informazioni dettagliate sulle attività Workday, ad esempio il numero di: Sessioni di accesso Modifiche alla password L'integrazione viene eseguita.

Report

Quando si imposta la sicurezza delle metriche di utilizzo di Workday, il sistema esegue calcoli mensili sui dati del tenant di produzione come processo in background. Il sistema rende disponibili questi dati la prima domenica del mese. Affinché il processo di calcolo venga eseguito correttamente per il tenant, è necessario che un collaboratore faccia parte del gruppo di sicurezza creato. Se nessun collaboratore è presente nel gruppo di sicurezza alla prima domenica del mese, il job di calcolo non verrà eseguito. Inoltre, per ricevere l'e-mail mensile della metrica di utilizzo Workday, non bloccare l'indirizzo e-mail Workday nella rete. Per rieseguire i calcoli delle metriche di utilizzo per un mese precedente, è necessario aprire un ticket di assistenza.

Una volta che i dati sono disponibili, gli utenti autorizzati possono:

Consente di visualizzare il

report Workday Usage Metrics

, che mostra i dati delle metriche di utilizzo per un mese specifico. Il report non visualizza i dati precedenti al 2012 o alla data di abilitazione dell'utente, a seconda di quale sia la data successiva.

Accedere al

report Tendenze di utilizzo di Workday

per visualizzare le tendenze dei dati di utilizzo in un periodo di tempo selezionato.

Creare report personalizzati con l'origine dati report

Workday Usage Metrics

Creare report personalizzati di dati di tendenza utilizzando l'RDS

Workday Usage Metrics (Historical)

Ricevere e-mail Workday Usage Metrics.

I report Workday Usage Metrics e RDS sono disponibili nei tenant di produzione e sandbox. I valori delle metriche di utilizzo sono disponibili solo nel tenant di produzione.

E-mail

L'e-mail Workday Usage Metrics viene recapitata la prima domenica del mese. Il sistema invia l'e-mail delle metriche di utilizzo agli utenti autorizzati inclusi nei criteri di sicurezza del dominio Workday Usage Metrics Emails
. Questa e-mail include:

Un sottoinsieme di metriche.

Collegamenti alle descrizioni delle metriche.

Collegamenti a report sulle metriche di utilizzo.

Quando il sistema aggiorna la logica per le metriche esistenti, il sistema invia un'e-mail di Workday Usage Metrics ricalcolate agli utenti nel dominio Workday Usage Metrics Rerun Emails
. Il sistema può ricalcolare le metriche relative a un massimo di un anno o alla data di abilitazione delle metriche di utilizzo Workday, a seconda di quale sia la data successiva.