Concetto: Gestione automatizzata delle skill

Workday Skills Cloud esegue periodicamente processi in background automatizzati per eliminare e gestire le skill nel tenant. I seguenti processi in background eseguono:

Gestione delle skill duplicate
Gestione delle skill con lo stesso nome
Gestione delle skill obsolete

Questi processi in background riducono il numero di skill nel tenant che sono sinonimi o duplicati di skill di Skills Cloud, aumentando la fruibilità dei dati nel tenant. Una volta abilitato Skills Cloud nel tenant, non è possibile disattivare questi processi in background.

I processi in background valutano 1.000 skill in ogni batch orario, quindi i tenant con un numero elevato di skill o con nuove traduzioni di skill richiederanno più tempo per completare le conversioni di skill duplicate e con sinonimi. È consigliabile attendere almeno una settimana dopo aver abilitato Skills Cloud per la prima volta prima di rivedere le skill rimanenti nel tenant.

La gestione delle skill duplicate riduce il numero di skill aggiunte dagli utenti e gestite nel tenant. Il sistema esegue una serie di job in background che valutano regolarmente tutte le skill nel tenant, alla ricerca di quelle che corrispondono esattamente a una skill di Skills Cloud. Se viene trovata una corrispondenza, il sistema automaticamente:

Crea la skill standard di Skills Cloud nel tenant, se non esiste già.
Effettua la migrazione degli utilizzi della skill duplicata definita nel tenant alla skill di Skills Cloud corrispondente.
Esegue la migrazione dei commenti sulla skill duplicata nel tenant alla skill di Skills Cloud corrispondente.
Mantiene il livello di skill più alto immesso per la skill di Skills Cloud.
Elimina la skill duplicata definita nel tenant.

Il processo in background di gestione delle skill duplicate viene eseguito ogni ora e identifica le skill come duplicate se sussiste una corrispondenza testuale esatta con una skill di Skills Cloud. Il sistema sostituisce le skill duplicate con la skill di Skills Cloud con lo stesso nome e le rimuove dai report

Gestione skill

e

Ricerca skill

. Se in una skill duplicata è presente una skill unificata, quest'ultima viene rimossa dal report

Gestione skill

.

Il sistema converte le traduzioni delle skill duplicate nelle lingue supportate da Skills Cloud in skill di Skills Cloud. Non converte le traduzioni di skill duplicate definite nel tenant in lingue non supportate da Skills Cloud, ma continua a mostrare la skill tradotta agli utenti.

Esempio: una skill gestita in inglese con traduzione definita nel tenant in spagnolo verrebbe convertita in una skill di Skills Cloud e rimossa dal report Gestione skill. Tuttavia, gli utenti che utilizzano lo spagnolo come lingua preferita continuano a visualizzare tale skill in spagnolo, come precedentemente configurato.

Questo processo in background interessa le skill utilizzate in tutti gli oggetti Workday abilitati per le skill.

La gestione delle skill con lo stesso nome abilita una serie di job in background che valutano regolarmente tutte le skill nel tenant, alla ricerca di quelle che hanno lo stesso nome di skill di Skills Cloud. Se viene trovata una corrispondenza, il sistema automaticamente:

Crea la skill standard di Skills Cloud nel tenant, se non esiste già.
Effettua la migrazione degli utilizzi della skill con lo stesso nome definita nel tenant alla skill di Skills Cloud corrispondente.
Esegue la migrazione dei commenti sulla skill associata nel tenant alla skill Skills Cloud corrispondente.
Mantiene il livello di skill più alto immesso per la skill di Skills Cloud.
Elimina la skill definita nel tenant.

Il processo in background di gestione delle skill con lo stesso nome viene eseguito ogni ora e identifica nel tenant le skill che hanno lo stesso nome di skill di Skills Cloud. Il sistema rimuove queste skill dal tenant e le sostituisce con le skill di Skills Cloud che hanno lo stesso nome. Questa conversione interessa tutte le skill aggiunte dagli utenti, quelle gestite e quelle di Skills Cloud nel tenant, ad eccezione di quelle utilizzate dai candidati.

Questo processo in background interessa le skill utilizzate in tutti gli oggetti Workday abilitati per le skill.

È possibile escludere singole skill dalla conversione modificando la skill nel report

Gestione skill

e selezionando la casella di controllo

Escludi dalla gestione sinonimi

. Quando si abilita Skills Cloud per la prima volta, il sistema esclude automaticamente per impostazione predefinita tutte le skill gestite dalla gestione delle skill con lo stesso nome. È consigliabile utilizzare il servizio Web Put Skills per modificare questa opzione per le skill gestite in blocco.

Le skill di Skills Cloud possono essere contrassegnate come obsolete e rimosse da Skills Cloud. Il sistema rende obsolete le skill quando non soddisfano più la definizione di skill di Workday in seguito alla verifica della pertinenza per il mercato del lavoro, dell'ambiguità e della rilevanza per lo sviluppo professionale. Quando Skills Cloud rende obsoleta una skill di Skills Cloud in uso nel tenant di un cliente, il sistema:

Crea una skill gestita inattiva con lo stesso nome della skill obsoleta.
Sposta gli utilizzi dalla skill obsoleta alla skill gestita inattiva appena creata.
Mantiene il livello di skill più alto immesso per la skill di Skills Cloud.
Rimuove la skill obsoleta dal tenant del cliente.

Il sistema crea skill gestite inattive per garantire che vengano mantenuti gli eventuali utilizzi del cliente rispetto alle skill obsolete. Gli utilizzi di una skill da parte dei clienti non vengono eliminati dal sistema.

Questo processo in background sostituisce le skill obsolete nel tenant con skill gestite inattive. Questo processo in background viene abilitato automaticamente quando si abilita il processo in background di conversione delle skill duplicate.

Un utilizzo è una connessione tra una skill e un altro oggetto in Workday. Esempi di utilizzi sono:

Skill nelle categorie di skill
Skill dei collaboratori
Skill dei candidati
Skill nei profili professionali

Il sistema esegue automaticamente la migrazione di tutti gli utilizzi per conto dei clienti.

Note aggiuntive da considerare:

Non è possibile escludere le skill aggiunte dagli utenti. Il sistema sostituisce automaticamente le skill aggiunte dagli utenti se sono un duplicato o hanno lo stesso nome di una skill di Skills Cloud.
Il sistema non modifica le skill per il tipo di persona del candidato. Quando in un candidato viene trovata una skill che è sinonimo di skill di Skills Cloud, viene creata una skill di crowdsourcing per rappresentare la skill del candidato. Il sistema effettua la migrazione e sostituisce tutti gli altri utilizzi della skill con lo stesso nome in ogni altro oggetto.
Quando si contrassegna una skill gestita come duplicata di un'altra skill gestita, il sistema elimina automaticamente la skill duplicata e ne unisce tutti gli utilizzi.