Procedura: Configurare avvisi di offerte di lavoro interne
Criteri di sicurezza: dominio
Self-Service: Career Alerts
nell'area funzionale Career and Development Planning.I dipendenti possono creare avvisi di offerte di lavoro personalizzati e candidarsi direttamente alle opportunità di impiego interne di loro interesse. Quando si configurano gli avvisi di offerte di lavoro interne, i dipendenti possono:
- Creare, gestire, modificare ed eliminare gli avvisi.
- Accedere agli avvisi di offerte di lavoro dall'Hub offerte di lavoro e dalle offerte di lavoro interne.
- Ricevere avvisi di offerte di lavoro tramite e-mail, notifiche push eNotifiche Workday.
- Configurare i seguenti domini:DominioDescrizioneReports: Job Alertsnell'area funzionale Recruiting.Questo dominio controlla l'accesso all'origine dati reportJob Alert Preferences for All Candidatese al reportJob Alert Insights.Set Up: Message Templatenell'area funzionale System.Configurare per avere un gruppo di sicurezza basato su segmento con accesso in modifica. Consentire al gruppo di sicurezza basato su segmenti di accedere al segmento di sicurezza del tipo notificaJob Alerts for Internal Candidates.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Notifiche.
- Nella sezioneImpostazioni notifica app mobile, selezionare le seguenti caselle di controllo:
- Abilita notifiche push Apple
- Abilita messaggi Google Cloud
- Nella categoria di notificheSelezione personale, selezionare una regola di routing e abilitare le impostazioni di invio per le notifiche e-mail e push.È consigliabile configurare una regola di routing univoca nel tipo di notificaAvvisi di offerte di lavoro - Candidati interniattivando la casella di controlloSostituisci impostazioni del tipo di notifica padrenel tipo di notifica padreSelezione personale. Gli avvisi di offerte di lavoro interne utilizzano le impostazioni di notifica nella regola di routing padre, a meno che non venga sostituita.
- DaComportamento modello e-mail, selezionareAvvisi di offerte di lavoroper definire gli elementi di brand, il layout e il contenuto del modello di e-mail personalizzato per gli avvisi.
- Accedere all'attivitàGestione modelli e-mail.
- Attivare il modello di e-mail personalizzato.
- Se è presente più di un modello, selezionare un modello di e-mail predefinito.
- Accedere all'attivitàCreazione modello messaggio.Creare un modello di messaggio con il tipo di notificaAvvisi di offerte di lavoro - Candidati interni. Per personalizzare gli avvisi di offerte di lavoro e includere collegamenti alle offerte, è possibile usare i tag di unioneNome avviso di offerte di lavoroeJob Alert Links.Consultare Procedura: Configurare i modelli di messaggio.
- Copia report.
- Copiare il report standardRicerca offerte di lavoroper creare un report personalizzato con i seguenti valori:Elenco di valoriValoreOrigine datiSelezionareAncoraggio offerta di lavoro.Filtro origine datiSelezionareApproved Job Posting Anchor.
- Nella schedaAvanzate, aggiungere criteri specifici degli avvisi di offerte di lavoro nella sezioneOpzioni criteri.Questi criteri determinano i filtri che i collaboratori possono utilizzare durante la creazione o la modifica degli avvisi di offerte di lavoro.Sono supportati solo i seguenti filtri:
- Azienda
- Tempo pieno/parziale
- Hiring manager
- Famiglie professionali
- Famiglia professionale
- Job Posting Employee Contract Type
- Profili professionali
- Tipo impiego
- Paese sede
- Gerarchia sedi 1
- Gerarchia sedi 2
- Area geografica/Stato/Provincia sede
- Sedi
- Livello manageriale
- Organizzazione
- Sede principale
- Skill
- Borsa di studio/lavoro
- Turno di lavoro
- Configurare l'hub offerte di lavoro.Consultare Procedura: Configurare l'hub offerte di lavoro.
- Accedere all'attivitàModifica sito interno di offerte di lavoro.La sezioneAvvisi di offerte di lavorocontiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneAbilitaSelezionare questa opzione per consentire ai candidati interni di creare avvisi di offerte di lavoro.Modello messaggioSelezionare il modello di messaggio creato per abilitare la messaggistica standardizzata per gli avvisi di offerte di lavoro ai candidati interni.Modello e-mail sostitutivoSelezionare un modello di e-mail che sostituisca il modello di e-mail di avvisi di offerte di lavoro predefinito.Sostituzione report ricerca offerte di lavoro per filtri avvisiSelezionare il report personalizzato di cui sono stati modificati i criteri in precedenza. Se non si seleziona un report personalizzato, i filtri degli avvisi di offerte di lavoro utilizzano i criteri del reportRicerca offerte di lavoro.
Adesso i dipendenti possono creare e personalizzare i propri avvisi di offerte di lavoro quando cercano impieghi internamente o visualizzano un'offerta. Il sistema elabora l'invio di avvisi di offerte di lavoro alle ore:
- 4:00 PST per la frequenza giornaliera.
- 9:00 PST per la frequenza settimanale.
È possibile accedere al report
Job Alert Insights
per visualizzare lo stato degli avvisi di offerte di lavoro.