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Ultimo aggiornamento: 2025-12-12
Procedura: Gestire gli eventi di selezione del personale per il coinvolgimento dei candidati

Procedura: Gestire gli eventi di selezione del personale per il coinvolgimento dei candidati

  • Impostare i tipi di eventi selezione personale .
  • Creare e pubblicare un sito esterno di offerte di lavoro con il relativo brand.
  • Creare un modello di registrazione.
  • Criteri di sicurezza:
    domini Manage: Recruiting Events for Candidate Engagement
     e
    Manage: Recruiting Landing Pages
     nell'area area funzionale Candidate Engagement .
È possibile creare eventi selezione personale associati a un sito esterno di offerte di lavoro e a un modulo di registrazione. Quando si crea un evento, il Workday crea anche una pagina iniziale evento . È possibile includere i seguenti componenti solo nelle pagine iniziali evento :
  • Moduli di registrazione
  • Blocchi di testo abilitati per i campi dati.
Tipi di contenuto aggiuntivi disponibili per le pagine iniziali evento :
  • Pulsanti con brand
  • Immagini
  • Offerte di lavoro
  • Video
  1. Accedere al report
    Gestione eventi di selezione personale per interazioni con i candidati
     o attività
    Creazione evento di selezione personale per interazioni con i candidati
     .
  2. Immettere i dettagli evento . Selezionare un sito esterno di offerte di lavoro e un modulo di registrazione da associare alla pagina iniziale evento .
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    • Nome evento
    • Descrizione (interna)
       che gli utenti interni possono visualizzare.
    • Tipo di evento
    • Data e ora inizio
    • Data e ora fine
    • Fuso orario
    • Formato evento
       : virtuale, di persona o ibrido.
    • Sede
       per eventi con docente
    • Collegamento alla conferenza
       per eventi virtuali e ibridi.
    • Sito di offerte di lavoro per la pagina dell'evento
    • Modello di registrazione
    • Creazione automatica pool candidati
      Criteri di sicurezza: dominio
      Candidate Pool: Create
       nell'area area funzionale Recruiting .
  3. Impostare i contenuti pagina iniziale evento .
    È possibile accedere a queste opzioni facendo clic su Inserisci nella barra degli strumenti o passando il puntatore del mouse su un contenitore di contenuti esistente. È possibile aggiungere nuovi contenuti facendo clic icona + lungo il bordo dei contenitori esistenti.
    Si consiglia di fare spesso clic su
    Salva
     nell'intestazione mentre si apportano le modifiche.
    Componenti della pagina iniziale dell'evento
    Componente
    Impostazioni
    Modulo di registrazione
    È possibile aggiungere un pulsante al modulo di registrazione in modo che gli utenti interessati possano registrarsi per partecipare evento . Il Workday crea un record per i candidato potenziale per tutti i partecipanti evento registrati.
    Nel pannello delle proprietà del modulo è possibile
    • Rettificare la posizione.
    • Selezionare uno stile per il pulsante.
    • Specificare i pool e i tag per i candidati da associare ai candidati potenziali che compilano il modulo.
      Se è stata selezionata la casella di controllo
      Creazione automatica pool di candidati
       , il Workday imposta automaticamente il pool candidati creato automaticamente nell'elenco di valori elenco valori automaticamente al pool di candidati per il modulo di registrazione.
    Testo abilitato per dati
    È possibile aggiungere questi campi dati in blocchi di testo per le pagine iniziali evento .
    • Collegamento a conferenza evento di selezione personale
    • Formato evento di selezione personale
    • Sede dell'evento di selezione
    • Nome evento di selezione personale
    • Fuso orario dell'evento di selezione
    • Data fine evento di selezione del personale formattata
    • Ora fine evento di selezione personale formattata
    • Data inizio evento di selezione personale formattata
    • Ora inizio evento di selezione personale formattata
    Nel pannello delle proprietà
    Testo
     è possibile modificarne il posizionamento.
    Componenti della pagina iniziale
    Componenti
    Impostazioni
    Pulsanti
    Il sistema limita la varietà di forma e colori dei pulsanti alle varianti disponibili sul sito di offerte di lavoro associato. È necessario avere accesso all'attività
    Modifica brand
     per poter modificare lo stile del pulsante.
    Nel pannello delle proprietà
    Pulsante
     è possibile:
    • Rettificare la posizione.
    • Modificare un pulsante scegliendo lo stile principale o secondario del brand.
    • Immettere il testo dell'etichetta del pulsante.
    • Inserire un collegamento.
    Immagine
    Selezionare un'immagine di dimensioni inferiori a 10 MB.
    Nel pannello delle proprietà
    Immagine
     è possibile:
    • Rettificare la posizione.
    • Espandere l'immagine fino all'intera larghezza della pagina.
    • Ridimensionare le immagini che non sono a larghezza intera.
    • Aggiungere un testo descrittivo per gli utenti che utilizzano uno screen reader.
    • Inserire un collegamento.
    Offerte di lavoro
    È possibile aggiungere un sottoinsieme di offerte di lavoro proveniente dal sito di offerte associato. È possibile applicare un filtro alle offerte di lavoro in modo da visualizzare solo le offerte di lavoro rilevanti per i destinatari.
    I filtri visualizzati variano in base alla configurazione del sito di offerte di lavoro associato alla pagina iniziale.
    Vengono visualizzate fino a 5 offerte di lavoro. Selezionare il pulsante di overflow per visualizzare tutti gli impieghi che corrispondono ai criteri della pagina.
    Il sistema aggiorna automaticamente l'elenco delle offerte di lavoro visualizzate quando si ripubblicano offerte di lavoro o se ne annulla la pubblicazione.
    Testo
    Utilizzare le opzioni disponibili sulla barra degli strumenti per configurare la formattazione del testo , come lo stile, le dimensioni carattere , l'aggiunta di collegamenti e i campi dati.
    Video
    È possibile caricare un video da un dispositivo o selezionarne uno presente su Drive.
    Tutti i componenti
    Dal pannello delle proprietà di qualsiasi componente è possibile:
    • Rettificare il riempimento o la quantità di spazio vuoto attorno al componente.
    • Selezionare un colore di sfondo.
    Per modificare il colore di sfondo dell'intera pagina iniziale, selezionare
    Sfondo
    impostazioni
     nella barra degli strumenti.
  4. Pubblicare la pagina iniziale evento o salvarla come bozza.
  5. Fornire un collegamento alla pagina Check-in per gli eventi ibridi, di persona e virtuali per consentire ai partecipanti registrati di entrata da un computer o dispositivo mobile.
    Impostare un collegamento alla pagina Check-in in:
    • La pagina iniziale evento .
    • Un'e-mail o una comunicazione della campagna.
    • Utilizzo dei codici QR per la gestione evento .
    • I partecipanti all'evento devono inviare l'e-mail utilizzata durante il processo di registrazione per entrata.
Quando si pubblica una pagina, chiunque disponga dell'URL può visualizzarla e utilizzare il pulsante di registrazione per accedere al modulo di registrazione. Per apportare modifiche alla pagina iniziale di un evento pubblicato , modificare e ripubblicarla. Per archiviare in modo permanente la pagina iniziale un evento , dal menu delle azioni correlate selezionare
Evento di selezione personale per interazioni con i candidati > Annulla pubblicazione evento.
 .
Se è stata abilitata la funzionalità Workday 32 - Fusi orari, il Workday utilizza il fuso orario locale dell'utente.
Visualizzare e modificare i dettagli evento selezione personale nella scheda
Dettagli evento
 del report
Visualizzazione evento di selezione personale per interazioni con i candidati
 . È possibile:
  • Visualizzare i pool candidato e i tag candidato associati evento.
  • Generare codici QR scansionabili per i collegamenti alla pagina iniziale evento , alla registrazione evento e alla pagina di check-in evento .
  • Condividere i seguenti collegamenti per gli eventi pubblicati: pagine iniziali evento , registrazione evento , check-in evento .
Utilizzare la scheda Elenco eventi nel report
Visualizzazione evento di selezione personale per interazioni con i candidati
 per visualizzare:
  • Le informazioni di contatto, lo stato della registrazione e i CV dei partecipanti evento .
  • Utilizzare le azioni
    in blocco Registra entrata
     e
    Rimuovi registrazione
     entrata per gestire la frequenza dei partecipanti evento .
  • Utilizzare le seguenti azioni in blocco sui partecipanti evento registrati:
    Aggiungi al pool
     ,
    Invita a candidarsi
     ,
    Invia messaggio
     ,
    Condividi
     .
Utilizzare l' attività
Copy Recruiting Event for Candidate Engagement
 per copiare qualsiasi evento selezione personale , inclusi gli eventi archiviati.
  • Accedere attività dal menu delle azioni correlate di un evento. Selezionare
    Evento di selezione personale per interazioni con i candidati
     >
    Copia evento
     .
  • Quando si copia un evento selezione personale , il Workday copia:
    • Tutti i campi evento , ad eccezione del nome evento , della data e dell'ora di inizio e della data e dell'ora di fine. Il Workday aggiungerà una copia al nome evento copiato .
    • Tutte le configurazioni pagina iniziale evento , incluse le associazioni pool candidati e tag candidato .
  • La copia di un evento selezione personale non copia la campagna evento e le iscrizioni.