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Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Procedura: Gestire gli eventi di selezione del personale per il coinvolgimento dei candidati

Procedura: Gestire gli eventi di selezione del personale per il coinvolgimento dei candidati

  • Impostare i tipi di eventi di selezione del personale.
  • Creare e pubblicare un sito esterno di offerte di lavoro con il relativo brand.
  • Creare un modello di registrazione.
  • Criteri di sicurezza:
    domini Manage: Recruiting Events for Candidate Engagement
     e
    Manage: Recruiting Landing Pages
     nell'area funzionale Candidate Engagement.
È possibile creare eventi di selezione del personale associati a un sito esterno di offerte di lavoro e a un modulo di registrazione. Quando si crea un evento, il sistema crea anche una pagina iniziale dell'evento. È possibile includere i seguenti componenti solo nelle pagine iniziali dell'evento:
  • Moduli di registrazione
  • Blocchi di testo abilitati per i campi dati.
Tipi di contenuto aggiuntivi disponibili per le pagine iniziali degli eventi:
  • Pulsanti con brand
  • Immagini
  • Offerte di lavoro
  • Video
  1. Accedere al report
    Gestione eventi di selezione personale per il coinvolgimento dei candidati
     o all'attività
    Creazione evento di selezione personale per il coinvolgimento dei candidati
     .
  2. Immettere i dettagli dell'evento. Selezionare un sito esterno di offerte di lavoro e un modulo di registrazione da associare alla pagina iniziale dell'evento.
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    • Nome evento
    • Descrizione (interna)
       che gli utenti interni possono visualizzare.
    • Tipo di evento
    • Data e ora inizio
    • Data e ora fine
    • Fuso orario
    • Formato evento
      : virtuale, di persona o ibrido.
    • Sede
       per eventi di persona
    • Collegamento a conferenza
       per eventi virtuali e ibridi.
    • Sito di offerte di lavoro per pagina evento
    • Modello di registrazione
    • Creare automaticamente un pool di candidati
      Criteri di sicurezza: dominio
      Candidate Pool: Create
       nell'area funzionale Recruiting.
  3. Impostare i contenuti della pagina iniziale dell'evento.
    È possibile accedere a queste opzioni facendo clic su Inserisci nella barra degli strumenti o passando il puntatore del mouse su un contenitore di contenuti esistente. È possibile aggiungere nuovi contenuti facendo clic sull'icona + lungo il bordo dei contenitori esistenti.
    Si consiglia di fare spesso clic su
    Salva
     nell'intestazione mentre si apportano le modifiche.
    Componenti della pagina iniziale dell'evento
    Componente
    Impostazioni
    Modulo di registrazione
    È possibile aggiungere un pulsante al modulo di registrazione in modo che gli utenti interessati possano iscriversi per partecipare all'evento. Il sistema crea un record per i candidati potenziali per tutti i partecipanti agli eventi registrati.
    Nel pannello delle proprietà del modulo è possibile
    • Rettificare la posizione.
    • Selezionare uno stile per il pulsante.
    • Specificare i pool e i tag per i candidati da associare ai candidati potenziali che compilano il modulo.
      Se è stata selezionata la casella di controllo
      Creazione automatica pool di candidati
       , il sistema imposta automaticamente il pool di candidati creato automaticamente nell'elenco di valori Contrassegna automaticamente al pool di candidati per il modulo di registrazione.
    Testo abilitato per dati
    È possibile aggiungere questi campi dati in blocchi di testo per le pagine iniziali degli eventi.
    • Collegamento alla conferenza dell'evento di selezione
    • Formato evento di selezione personale
    • Sede dell'evento di selezione
    • Nome evento di selezione personale
    • Fuso orario dell'evento di selezione
    • Data fine evento di selezione del personale formattata
    • Ora di fine evento di selezione del personale formattata
    • Data inizio evento di selezione del personale formattata
    • Ora inizio evento di selezione del personale formattata
    Nel pannello delle proprietà
    Testo
     è possibile modificarne il posizionamento.
    Componenti pagina iniziale
    Componenti
    Impostazioni
    Pulsanti
    Il sistema limita la varietà di forma e colori dei pulsanti alle varianti disponibili sul sito di offerte di lavoro associato. È necessario avere accesso all'attività
    Modifica brand
     per poter modificare lo stile del pulsante.
    Nel pannello delle proprietà
    Pulsante
     è possibile:
    • Rettificare la posizione.
    • Modificare un pulsante scegliendo lo stile principale o secondario del brand.
    • Immettere il testo dell'etichetta del pulsante.
    • Inserire un collegamento.
    Immagine
    Selezionare un'immagine di dimensioni inferiori a 10 MB.
    Nel pannello delle proprietà
    Immagine
     è possibile:
    • Rettificare la posizione.
    • Espandere l'immagine fino all'intera larghezza della pagina.
    • Ridimensionare le immagini che non sono a larghezza intera.
    • Aggiungere un testo descrittivo per gli utenti che utilizzano uno screen reader.
    • Inserire un collegamento.
    Offerte di lavoro
    È possibile aggiungere un sottoinsieme di offerte di lavoro proveniente dal sito di offerte associato. È possibile applicare un filtro alle offerte di lavoro in modo da visualizzare solo le offerte di lavoro rilevanti per i destinatari.
    I filtri visualizzati variano in base alla configurazione del sito di offerte di lavoro associato alla pagina iniziale.
    Vengono visualizzate fino a 5 offerte di lavoro. Selezionare il pulsante di overflow per visualizzare tutti i job che soddisfano i criteri della pagina.
    Il sistema aggiorna automaticamente l'elenco delle offerte di lavoro visualizzate quando si ripubblicano offerte di lavoro o se ne annulla la pubblicazione.
    Testo
    Utilizzare le opzioni disponibili nella barra degli strumenti per configurare la formattazione del testo, come lo stile, le dimensioni dei caratteri, l'aggiunta di collegamenti e i campi dati.
    Video
    È possibile caricare un video da un dispositivo o selezionarne uno presente su Drive.
    Tutti i componenti
    Dal pannello delle proprietà di qualsiasi componente è possibile:
    • Rettificare il riempimento o la quantità di spazio vuoto attorno al componente.
    • Selezionare un colore di sfondo.
    Per modificare il colore di sfondo dell'intera pagina iniziale, selezionare
    Impostazioni
    Sfondo
     nella barra degli strumenti.
  4. Pubblicare la pagina iniziale dell'evento o salvarla come bozza.
  5. Fornire un collegamento alla pagina Check-in per gli eventi ibridi, di persona e virtuali per consentire ai partecipanti registrati di effettuare il check-in da un computer o un dispositivo mobile.
    Configurare un collegamento alla pagina Check-in in:
    • La pagina iniziale dell'evento
    • Un'e-mail o una comunicazione della campagna.
    • Utilizzando i codici QR per la gestione degli eventi.
    • I partecipanti all'evento devono inoltrare l'e-mail utilizzata durante il processo di registrazione per effettuare il check-in.
Quando si pubblica una pagina, chiunque disponga dell'URL può visualizzarla e utilizzare il pulsante di registrazione per accedere al modulo di registrazione. Per apportare modifiche alla pagina iniziale di un evento pubblicato, modificarla e ripubblicarla. Per archiviare in modo permanente la pagina iniziale di un evento, dal menu delle azioni correlate selezionare
Evento di selezione personale per coinvolgimento candidato > Annulla pubblicazione evento.
.
Visualizzare e modificare i dettagli dell'evento di selezione del personale nella scheda
Dettagli evento
 del report
Visualizzazione evento di selezione personale per interazioni con i candidati
 . È possibile:
  • Consente di visualizzare i pool di candidati e i relativi tag associati all'evento.
  • Generare codici QR scansionabili per i collegamenti alla pagina iniziale dell'evento, alla registrazione dell'evento e alla pagina di check-in dell'evento.
  • Condividere i seguenti collegamenti per gli eventi pubblicati: pagine iniziali dell'evento, registrazione dell'evento, check-in dell'evento.
Utilizzare la scheda Elenco eventi nel report
Visualizzazione evento di selezione personale per interazioni con i candidati
 per visualizzare:
  • Le informazioni di contatto, lo stato della registrazione e i CV dei partecipanti all'evento.
  • Utilizzare le azioni in blocco
    Check-in
     e
    Rimuovi check-in
     per gestire la partecipazione dei partecipanti all'evento.
  • Utilizzare le seguenti azioni in blocco sui partecipanti all'evento registrati:
    Aggiungi a pool
    ,
    Invita a candidarsi
    ,
    Invia messaggio
    ,
    Condividi
    .
Utilizzare l'attività
Copy Recruiting Event for Candidate Engagement
 per copiare qualsiasi evento di selezione del personale, inclusi gli eventi archiviati.
  • Accedere all'attività dal menu delle azioni correlate di un evento. Selezionare
    Recruiting Event for Candidate Engagement
     >
    Copia evento
    .
  • Quando si copia un evento di selezione del personale, il sistema copia:
    • Tutti i campi dell'evento, ad eccezione del nome dell'evento, della data e dell'ora di inizio e della data e dell'ora di fine. Il sistema aggiungerà una copia al nome dell'evento copiato.
    • Tutte le configurazioni della pagina di destinazione dell'evento, comprese le associazioni di pool di candidati e tag candidati.
  • La copia di un evento di selezione del personale non copia la campagna dell'evento e le iscrizioni.