Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Consentire ai collaboratori di creare note spese per i non collaboratori

Procedura: Consentire ai collaboratori di creare note spese per i non collaboratori

  • Impostare le note spese.
  • Esaminare le considerazioni sulla configurazione per le note spese dei non collaboratori.
È possibile consentire ai collaboratori di creare e inoltrare le note spese per conto dei seguenti tipi di non collaboratori, in quanto in genere non hanno accesso al sistema:
  • Candidati
  • Membri di comitato esterni
  • Studenti
  1. Procedura: Configurare le autorizzazioni di sicurezza.
    Aggiungere i collaboratori al dominio
    Process: Expense Reports
     nell'area funzionale Expenses e a uno o più dei seguenti domini, in modo che possano creare note spese per i non collaboratori:
    Non collaboratore
    Domini
    Candidato
    Candidate Data: Candidate Expenses
     nell'area funzionale Recruiting.
    Membro di comitato esterno
    Committees: View
     nell'area funzionale Organizations e Roles.
    Studente
    Per gli studenti immatricolati, i seguenti domini nell'area funzionale Student Core:
    • Student Data: Student ID
    • Student Data: Student Profile
    Per gli studenti esterni:
    • External Student Data: Student ID
       nell'area funzionale Personal Data.
    • External Student Data: Student Public Reports
       nell'area funzionale Staffing.
  2. Configurare i tipi di non collaboratore da visualizzare nell'attività
    Creazione nota spese per non collaboratore
     abilitando l'accesso al segmento del gruppo di sicurezza
    Tipo destinatario pagamento nota spese
     .
  3. Utilizzare questi campi report per inoltrare le note spese dei non collaboratori a revisori e responsabili dell'approvazione specifici:
    • Expense Report Pay To is Candidate
    • Expense Report Pay To is External Committee Member
    • Expense Report Pay To is Student
  4. (Facoltativo) Accedere al report
    Gestione utilizzo worktag
    .
    Nella sezione
    Nota spese
     abilitare il tipo di worktag Ricerca di personale per selezionare manualmente i worktag
    Ricerca di personale
     nelle seguenti attività:
    • Creazione nota spese
    • Creazione nota spese per non collaboratore
      : solo membri di comitato esterni e studenti
    • Creazione nota spese per collaboratore
    Quando si aggiungono non collaboratori all'elenco di valori
    Partecipanti
     di queste attività, è possibile utilizzare il worktag
    Ricerca di personale
     per associare le spese dei partecipanti alle ricerche di personale. Esempio: si crea una nota spese per la pausa pranzo di un dipendente a cui partecipa anche un candidato.
    Il sistema include automaticamente i worktag
    Ricerca di personale
     nelle righe di registrazione per le note spese dei candidati create nell'attività
    Creazione nota spese per non collaboratore
    . Non è possibile rimuovere questi worktag in quanto consentono di generare registrazioni contabili e report accurati.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Enable Worktags
     nelle seguenti aree funzionali:
    • Common Financial Management
    • Worktag
  5. (Facoltativo) Definire i filtri personalizzati per i cicli di regolamento.
    Creare filtri personalizzati per i cicli di regolamento dei non collaboratori.
  6. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Riassegnazione transazioni carta di credito per spese professionali
    .
    Riassegnare le transazioni con carta di credito ai non collaboratori per includerle nelle note spese.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Credit Card
     nell'area funzionale Common Financial Management.
  • Aggiungere i pagamenti delle spese alle scelte di pagamento per i non collaboratori.
  • Creare note spese per i non collaboratori e dettagliare le righe di spesa.