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Ultimo aggiornamento: 2026-01-23
Impostare i report sugli importi pianificati e gli importi effettivi

Impostare i report sugli importi pianificati e gli importi effettivi

Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Time Tracking:
  • Set Up: Time Tracking
  • Dati collaboratore: report
  • Worker Data: Work Schedule
È possibile configurare il report
Visualizzazione ore pianificate e ore effettive per i collaboratori
 in modo che manager e responsabili delle ore possano analizzare la differenza tra le ore pianificate dei collaboratori e le ore effettive di lavoro svolte. I manager possono utilizzare il report per identificare le lacune nella pianificazione, allocare correttamente le risorse e segnalare l'accuratezza della pianificazione per ridurre al minimo le inefficienze della manodopera.
Il sistema calcola lo scostamento tra le ore pianificate e le ore effettive utilizzando la seguente formula:
Ore effettive: ore pianificate + ore di permesso (o giorni di permesso moltiplicati per le ore pianificate per i piani permessi in giorni).
Esempio: un collaboratore doveva lavorare per 8 ore. Hanno lavorato 4 ore e hanno preso 4 ore di permesso.
4
 ore (lavorate) -
8
 ore (pianificate) + 4 ore (permessi) =
0
 ore di scostamento.
Le ore effettive includono le rettifiche delle ore calcolate effettuate tramite l'attività
Rettifica ore calcolate
 .
Nel report
Visualizzazione ore pianificate e ore effettive per i collaboratori
 , il sistema:
  • Data i blocchi orari in base alla data registrata all'inizio del blocco orario.
  • Non include i collaboratori nei giorni in cui sono in congedo.
  • Valuta i blocchi orari in base alla data registrata all'inizio del blocco orario.
  • Include solo le ore del metodo di immissione ore di entrata/uscita. Il report non visualizza le ore immesse tramite il metodo di immissione ore Solo ore.
Quando i collaboratori immettono i permessi in giorni e ore nello stesso giorno, il sistema visualizza i permessi in giorni nelle colonne
Quantità permesso
 . Il report include le ore e i giorni di permesso solo nelle righe del collaboratore e non nel totale degli scostamenti giornalieri nella parte superiore della pagina.
  1. Accedere all'attività
    Modifica impostazioni pianificate e importi effettivi
     . L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Etichette calcolo ore effettive da escludere
    Escludere i blocchi orari con determinate etichette di calcolo dalla visualizzazione nel valore
    Ore effettive
     del report. Esempio: si desidera confrontare le ore pianificate ed effettive, ma non si desidera includere le ore di festività. Selezionare l'etichetta di calcolo
    Festività
     .
    Tipi tariffa da escludere
    Escludere la visualizzazione nel report dei collaboratori con determinati tipi di tariffa.
    Stato esenzione impiego
    Definire lo stato impiego per limitare i collaboratori da includere nel report.
  2. Nella sezione
    Configurazione indicatore analitico
     è possibile configurare valori che controllano se nel report vengono visualizzate le icone critiche, le icone di avviso o entrambe.
    Nei campi
    Critico
     e
    Avviso
     è possibile immettere un valore maggiore o uguale a zero. Il sistema applica i valori soglia come valori assoluti. Pertanto, gli indicatori analitici visualizzeranno se le ore e i permessi effettivi sono superiori o inferiori alle ore pianificate.
    Esempio: si immette 2,5 come valore
    Critico
     . Il sistema visualizzerà un'icona critica per un collaboratore che lavora almeno 2,5 ore in più o in meno rispetto alle ore pianificate.
I manager e i cronometristi possono accedere al report
Visualizzazione ore pianificate e ore effettive per i collaboratori
 . Questo report è destinato ai manager in prima linea, quindi l'elenco valori
Organizzazione di supervisione
 restituisce solo le organizzazioni gestite dalla persona che esegue il report. I cronometristi che non gestiscono organizzazioni possono eseguire il report immettendo manualmente le organizzazioni a cui hanno accesso.
Quando i collaboratori sono assegnati a più di un calendario lavorativo e uno dei loro calendari lavorativi è disattivato, il calendario lavorativo appena assegnato sostituirà tutte le ore pianificate dal momento della disattivazione del calendario lavorativo precedente. Assicurarsi che ai collaboratori venga assegnato un solo calendario lavorativo alla volta.
Per configurare il report in modo che escluda le pause dalle ore effettive dei collaboratori, dall'elenco
di valori Tag di calcolo ore effettive da escludere
 , selezionare
Pausa
 .
Aggiungere un menu al dashboard
Ore e assenze
 e aggiungere il report
Visualizzazione ore pianificate e ore effettive per i collaboratori
 come collegamento all'attività. Consultare Aggiungere menu al dashboard .