Configurare report per le ore pianificate/effettive

Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Time Tracking:

Set Up: Time Tracking

Worker Data: Reports

Worker Data: Work Schedule

È possibile configurare il report

Visualizzazione ore pianificate e ore effettive per i collaboratori

in modo che manager e responsabili delle ore possano analizzare la differenza tra le ore pianificate dei collaboratori e le ore effettive di lavoro svolte. I manager possono utilizzare il report per identificare lacune nella pianificazione, allocare le risorse in modo appropriato e analizzare la precisione della pianificazione, in modo da ridurre al minimo le inefficienze della manodopera.

Il sistema calcola lo scostamento tra le ore pianificate e le ore effettive utilizzando la seguente formula:

Ore effettive: ore pianificate + ore di permesso (o giorni di permesso moltiplicati per le ore pianificate per i piani permessi in giorni).

Esempio: un collaboratore doveva lavorare per 8 ore. Hanno lavorato 4 ore e hanno preso 4 ore di permesso.

4
ore (lavorate) - 8
ore (pianificate) + 4 ore (permessi) = 0
ore di scostamento.

Le ore effettive includono le rettifiche delle ore calcolate effettuate tramite l'attività

Rettifica ore calcolate

Nel report

Visualizzazione ore pianificate e ore effettive per i collaboratori

, il sistema:

Data i blocchi orari in base alla data registrata all'inizio del blocco orario.

Non include i collaboratori nei giorni in cui sono in congedo.

Valuta i blocchi orari in base alla data registrata all'inizio del blocco orario.

Include solo le ore del metodo di immissione ore di entrata/uscita. Il report non visualizza le ore immesse con il metodo di immissione ore Solo ore.

Quando i collaboratori immettono i permessi in giorni e ore nello stesso giorno, il sistema visualizza i permessi in giorni nelle colonne

Quantità permesso

. Il report include le ore e i giorni di permesso solo nelle righe del collaboratore e non nel totale degli scostamenti giornalieri nella parte superiore della pagina.

Accedere all'attività

Modifica impostazioni ore pianificate/effettive

. L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Etichette calcolo ore effettive da escludere	Esclude dalla visualizzazione nel valore Ore effettive del report i blocchi orari con determinate etichette di calcolo. Esempio: si desidera confrontare le ore pianificate con quelle effettive, ma non si desidera includere le ore di ferie. Selezionare l'etichetta di calcolo Ore di ferie .
Tipi tariffa da escludere	Esclude dalla visualizzazione nel report i collaboratori con determinati tipi di tariffa.
Stato esenzione impiego	Definire lo stato dell'impiego per limitare i collaboratori da includere nel report.

Nella sezione

Configurazione indicatore analitico

è possibile configurare i valori che controllano se nel report vengono visualizzate icone critiche, icone di avviso o entrambe.

Nei campi

Critica

Avviso

è possibile immettere un valore maggiore o uguale a zero. I valori di soglia vengono applicati come valori assoluti. Pertanto gli indicatori analitici visualizzano se le ore effettive e i permessi sono superiori o inferiori alle ore pianificate.

Esempio: si immette 2,5 come valore di soglia

Critica

. Il sistema visualizzerà un'icona critica per i collaboratori che lavorano almeno 2,5 ore in più o in meno rispetto alle ore pianificate.

Manager e responsabili delle tempistiche possono accedere al report

Visualizzazione ore pianificate/effettive dei collaboratori

. Questo report è destinato ai manager in prima linea, quindi l'elenco valori

Organizzazione di supervisione

restituisce solo le organizzazioni gestite dalla persona che esegue il report. I cronometristi che non gestiscono organizzazioni possono eseguire il report immettendo manualmente le organizzazioni a cui hanno accesso.

Quando i collaboratori sono assegnati a più di un calendario lavorativo e uno dei loro calendari lavorativi è disattivato, il calendario lavorativo appena assegnato sostituirà tutte le ore pianificate dal momento della disattivazione del calendario lavorativo precedente. Assicurarsi che ai collaboratori venga assegnato un solo calendario lavorativo alla volta.

Per configurare il report in modo che escluda le pause dalle ore effettive dei collaboratori, dall'elenco

di valori Tag di calcolo ore effettive da escludere

, selezionare Pausa
.

Aggiungere un menu al dashboard

Ore e assenze

e aggiungere il report

Visualizzazione ore pianificate e ore effettive per i collaboratori

come collegamento all'attività. Consultare Aggiungere menu al dashboard.