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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Selezionare un metodo di immissione ore

Selezionare un metodo di immissione ore

  • Configurare la sicurezza per l'azione di avvio
    Immissione mie ore - Volume elevato (delega)
     nei criteri del processo aziendale
    Immissione ore
     .
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Security Configuration
     nell'area funzionale System.
Specificare se i collaboratori utilizzano l'immissione ore basata su calendario o l'immissione di ore con volume elevato per immettere le ore.
  • Quando si utilizza l'immissione ore basata su calendario, i collaboratori possono inserire e modificare le presenze direttamente nel calendario immissione ore. Valutare l'uso dell'immissione ore basata sul calendario se si hanno collaboratori che immettono ore per i progetti, immettono ore di eccezione oppure usano le timbrature e devono solo apportare modifiche alle ore immesse.
  • Quando si utilizza l'immissione ore con volumi elevati, le attività
    Immissione ore per collaboratore
     e
    Immissione mie ore
     sono separate dal calendario immissione ore. È possibile visualizzare i calendari di immissione ore, ma non è possibile immettere o modificare le ore direttamente nel calendario. Valutare l'uso dell'immissione ore con volume elevato se si ha un numero elevato di collaboratori che immettono ore negli orari di punta della giornata.
È consigliabile utilizzare l'immissione ore basata su calendario per una migliore esperienza di immissione ore.
I criteri di sicurezza del dominio controllano l'accesso ai metodi di immissione ore e il sistema associa ogni metodo di immissione ore a un insieme separato di domini. Come best practice, selezionare un solo metodo di immissione ore per tutti i collaboratori e lasciare disabilitati i domini per l'altro metodo di immissione ore. Se gruppi di collaboratori diversi devono utilizzare metodi di immissione ore diversi, configurare i gruppi di sicurezza in modo che nessun collaboratore possa accedere a entrambi i metodi.
  1. Accedere al report
    Criteri di sicurezza del dominio per area funzionale
    .
  2. Dall'elenco valori
    Area funzionale
     , selezionare
    Rilevazione presenze e assenze
    .
  3. Selezionare un metodo di immissione ore.
    • Per utilizzare l'immissione ore basata su calendario, abilitare e configurare questi domini:
      • Self-Service: Time Tracking
         e i relativi sottodomini.
      • Worker Data: Time Tracking
         e i relativi sottodomini.
    • Per utilizzare l'immissione ore con volume elevato, abilitare e configurare questi domini:
      • Self-Service: Time Tracking High Volume
         e i relativi sottodomini.
      • Worker Data: Time Tracking High Volume
         e i relativi sottodomini.
  • Immissione ore basata su calendario: i report
    Immissione ore per collaboratore
     e
    Immissione mie ore
     portano al calendario immissione ore, in cui è possibile immettere, modificare e inoltrare le ore.
  • Immissione ore con volumi elevati: le attività
    Immissione ore per collaboratore
     e
    Immissione mie ore
     visualizzano tabelle di blocchi orari. Per inoltrare le ore, accedere alle attività
    Inoltro ore per collaboratore
     e
    Inoltro mie ore
     . È anche possibile inoltrare le ore nel calendario di immissione ore accedendo ai report
    Visualizzazione ore per collaboratore
     o
    Visualizzazione mio calendario
     .
Se un collaboratore vede attività, report e worklet di immissione ore duplicati, gli è stato concesso inavvertitamente l'accesso di sicurezza a entrambi i metodi di immissione ore. Modificare i criteri di sicurezza del dominio in modo che i collaboratori possano accedere a un solo metodo di immissione ore.