Concetto: Chiosco ore

I clienti di Rilevazione presenze e assenze possono configurare il chiosco orario di Workday in modo che i collaboratori possano registrare l'entrata e l'uscita da una sede centrale senza dover utilizzare un dispositivo mobile personale. Ciò semplifica la registrazione delle ore quando:

Si desidera un metodo di registrazione ore di backup.
I collaboratori non sono tutti proprietari di dispositivi mobili.
I collaboratori non dispongono dell'app Workday.

Per configurare il chiosco orario, è necessario installare l'app Workday Time Kiosk su un tablet che:

Dispone di una connessione a Internet.
Esegue una versione supportata di iOS o Android. Consultare Concetto: Dispositivi mobili e funzionalità.

Il chiosco orario di Workday funziona anche quando sono offline, in modo che i collaboratori possano registrare le ore durante la rete locale o i tempi di inattività pianificati di Workday. I dati archiviati nel kiosk quando è offline vengono trasmessi automaticamente al tenant quando si riconnette l'app a Internet. Il chiosco ore memorizzerà i dati dei dipendenti crittografati localmente sul tablet per 30 giorni. Per registrare l'entrata durante i tempi di inattività o quando il chiosco orario è offline, un collaboratore deve aver registrato il dispositivo nei 30 giorni precedenti mentre il dispositivo era online. Riconnettere l'app a Internet il più spesso possibile per garantire che i dati archiviati durante la modalità offline vengano trasmessi al tenant e limitare la potenziale perdita dei dati.

I collaboratori immettono gli ID dipendente per registrare l'entrata e l'uscita nell'app. Check-in e check-out confluiscono in Workday come timbrature. Il chiosco ore supporta ID sia numerici che alfanumerici. Non supporta il riconoscimento facciale, la biometria o l'RFID.

Workday Time Kiosk supporta le seguenti lingue:

Inglese (Stati Uniti).
Francese (Canada)

Workday Time Kiosk supporta:

Check-in.
Check-out.
Check-out per pausa.
Check-out per la pausa pranzo.
Limitazioni per il check-in anticipato
Collaboratori multiposizione
Valori predefiniti del modello di immissione ore per:
Codici di immissione ore
Worktag