Esempio: Valutazione giornaliera dell'idoneità del collaboratore per i calcoli ore
Questo esempio illustra diversi scenari su come la valutazione giornaliera dell'idoneità dei collaboratori per i calcoli ore supporta le modifiche infrasettimanali dell'idoneità dei collaboratori.
L'azienda dispone della seguente idoneità al calcolo ore per i collaboratori non esenti ed esenti, tenendo conto quando i collaboratori non esenti fanno straordinari:
Il calcolo degli straordinari giornalieri è configurato per:
- Creare un nuovo blocco orario per le ore giornaliere superiori a 8.
- Sostituire l'etichetta di calcolo Regolare predefinita per il nuovo blocco orario con l'etichetta Straordinari giornalieri.
Il calcolo Straordinari settimanali è configurato per:
- Creare un nuovo blocco orario per le ore settimanali superiori a 35.
- Sostituire l'etichetta di calcolo Regolare predefinita per il nuovo blocco orario con l'etichetta Straordinari settimanali.
L'orario di inizio giornata è mezzanotte. Quando un collaboratore passa dai collaboratori non esenti al gruppo di calcolo ore dei collaboratori esenti o viceversa, la sua idoneità cambia e anche gli snapshot di calcolo ore per cui è idoneo cambiano:
Decorrenza | Gruppo di calcoli ore | Calcoli ore |
|---|---|---|
1° gennaio 1930 | Collaboratori non esenti |
|
1° gennaio 1930 | Esentare i collaboratori | Festività pagata |
Esempio 1: un collaboratore è idoneo per gli stessi snapshot di calcolo per l'intera settimana.
L'impostazione a livello di tenant
Idoneità calcolo ore per giorno
non è selezionata.
Giorno della settimana | Ore lavorate/Blocchi orari calcolati |
|---|---|
Lunedì 1° aprile | 10 ore lavorate
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Martedì 2 aprile | 10 ore lavorate
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Mercoledì 3 aprile | 10 ore lavorate
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Giovedì 4 aprile | 10 ore lavorate
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Venerdì 5 aprile | 10 ore lavorate
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Sabato 6 aprile | |
Domenica 7 aprile | |
Totali |
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Il collaboratore riceve gli straordinari giornalieri ogni giorno e raggiunge la soglia per gli straordinari settimanali venerdì 5 aprile.
Esempio 2a: un collaboratore dell'organizzazione viene promosso e passa dallo stato di non esenzione a quello di esenzione il 6 aprile.
L'impostazione a livello di tenant
Idoneità calcolo ore di esecuzione giorno per giorno
è selezionata e la valutazione giornaliera inizia il 1° aprile.
Giorno della settimana | Ore lavorate/Blocchi orari calcolati |
|---|---|
Lunedì 1° aprile | 10 ore lavorate
|
Martedì 2 aprile | 10 ore lavorate
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Mercoledì 3 aprile | 8 ore lavorate
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Giovedì 4 aprile | 8 ore lavorate
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Venerdì 5 aprile | 8 ore lavorate
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Sabato 6 aprile
| 8 ore lavorate
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Domenica 7 aprile | |
Totali |
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Il collaboratore raggiunge la soglia di straordinari settimanali di 35 ore prima della modifica dell'idoneità, il blocco degli straordinari settimanali viene applicato al venerdì.
Esempio 2b: un collaboratore dell'organizzazione viene promosso e passa dallo stato di non esenzione a quello di esenzione il 5 aprile.
L'impostazione a livello di tenant
Idoneità calcolo ore di esecuzione giorno per giorno
è selezionata e la valutazione giornaliera inizia il 1° aprile.
Giorno della settimana | Ore lavorate/Blocchi orari calcolati |
|---|---|
Lunedì 1° aprile | 10 ore lavorate
|
Martedì 2 aprile | 10 ore lavorate
|
Mercoledì 3 aprile | 6 ore lavorate
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Giovedì 4 aprile | 6 ore lavorate
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Venerdì 5 aprile
| 6 ore lavorate
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Sabato 6 aprile | |
Domenica 7 aprile | |
Totali |
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Il collaboratore non raggiunge la soglia di straordinari settimanali di 35 ore prima della modifica dell'idoneità.
Esempio 3: un collaboratore dell'organizzazione cambia ruolo e passa dallo stato di esenzione a non esentato il 6 aprile.
L'impostazione a livello di tenant
Idoneità calcolo ore di esecuzione giorno per giorno
è selezionata e la valutazione giornaliera inizia il 1° aprile.
Giorno della settimana | Ore lavorate/Blocchi orari calcolati |
|---|---|
Lunedì 1° aprile | 10 ore lavorate
|
Martedì 2 aprile | 10 ore lavorate
|
Mercoledì 3 aprile | 10 ore lavorate
|
Giovedì 4 aprile | 10 ore lavorate
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Venerdì 5 aprile | |
Sabato 6 aprile
| 10 ore lavorate
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Domenica 7 aprile | |
Totali |
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Quando il collaboratore ottiene l'idoneità al calcolo degli straordinari settimanali di 35 ore il sabato, il sistema considera tutte le ore normali della settimana e modifica i blocchi orari solo per i giorni in cui il collaboratore è idoneo al calcolo degli straordinari settimanali.