Procedura: Prendere in prestito collaboratori in tutte le organizzazioni
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings
nell'area funzionale Workday Scheduling.È possibile prendere in prestito collaboratori per lavorare in organizzazioni con turni di alto livello al di fuori dell'organizzazione con turni di alto livello originale, in modo da poter condividere i collaboratori tra distretti o aree geografiche, rendendo più facile dare ai collaboratori la flessibilità di lavorare da sedi
Quando si abilita questa funzionalità, i manager o i responsabili della pianificazione possono cercare e selezionare collaboratori esterni al loro HLSO utilizzando la funzionalità di ricerca dei collaboratori nel calendario turni, quindi assegnarli a un turno nell'organizzazione.
Il collaboratore preso in prestito eredita le impostazioni HLSO dell'organizzazione che ha preso in prestito. Esempio: se il collaboratore fa parte dell'organizzazione 15 ma è preso in prestito nell'organizzazione 35, il collaboratore erediterà la configurazione dell'organizzazione 35. Se nell'organizzazione 35 sono configurate la pianificazione predittiva e l'offerta per turno, il collaboratore può ora ricevere penalità per la pianificazione predittiva ed essere in grado di fare offerte per i turni.
I costi del collaboratore saranno visibili solo al manager dell'organizzazione in cui il collaboratore ha i turni. Esempio: il manager dell'organizzazione di origine del collaboratore non vedrà il costo del collaboratore se il collaboratore non ha più turni nell'organizzazione di origine.
- Accedere all'attivitàCreazione insieme di regole collaboratore in prestito.Creare insiemi di regole per definire gli HLSO e/o le organizzazioni con turni da cui si desidera prendere in prestito i collaboratori. Se si seleziona un HLSO, verranno selezionati automaticamente anche tutti gli SO sotto HLSO nella gerarchia dell'organizzazione.
- Accedere all'attivitàModifica impostazioni pianificazione turnie selezionare l'organizzazione di alto livello pertinente.Nella schedaImpostazioni, nel campoPrestito insieme di regole collaboratori, selezionare l'insieme di regole appena creato.Se l'organizzazione di alto livello ha selezionato uno dei seguenti campi, i collaboratori verranno inclusi anche quando si prende in prestito da un altro HLSO:
- Includi leader come parte del calendario turni
- Includi membri di organizzazioni subordinate
Quando un collaboratore viene preso in prestito in un'organizzazione, i suoi turni vengono visualizzati come turni esterni nel report
Pianificazione collaboratori
. Se un collaboratore è stato preso in prestito e ha un turno nell'organizzazione, il collaboratore sarà un collaboratore suggerito in Sostituisci collaboratore
. Se il turno del collaboratore viene rimosso, non verrà più suggerito.