Procedura: Assegnare in blocco valori sostitutivi delle impostazioni di pianificazione
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up:Scheduling:High Level Scheduling Settings
.È possibile utilizzare l'attività
Assegnazione in blocco impostazioni di sostituzione pianificazione turni
per impostare un processo automatico che verifichi la presenza di modifiche all'idoneità delle organizzazioni con turni di alto livello e delle organizzazioni con turni che influiranno sulle impostazioni di sostituzione della pianificazione. Il processo assegnerà quindi le impostazioni appropriate in base alla configurazione. In questo modo si riduce la necessità di aggiornare manualmente i valori sostitutivi quando l'idoneità del collaboratore cambia a causa di un evento previsto. Esempio: un collaboratore passa da minorenne a maggiorenne al compimento del diciottesimo compleanno.- Accedere all'attivitàCreazione modelli sostitutivi per impostazioni di pianificazione turni.Creare un nuovo modello con le convalide, le impostazioni del motore e le regole che si desidera assegnare in blocco.Esempio: si crea un modello per i collaboratori di età inferiore a 18 anni che garantisce che non siano pianificate per più di 20 ore per ogni settimana.
- Accedere all'attivitàGestione valori sostitutivi per modelli impostazioni pianificazione turni. L'attività contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizionePrioritàSelezionare la priorità per la quale la regola viene valutata per prima. Se un collaboratore è idoneo per più modelli, il sistema assegna per primo il modello con la priorità più alta.Valori sostitutivi per modello impostazioni pianificazione turniSelezionare il modello creato.Idoneità collaboratoreSelezionare una regola condizionale o creare una nuova regola di idoneità per la pianificazione. Esempio: si crea una regola di idoneità che acquisisce i collaboratori la cui età è inferiore a 18 anni.
- Accedere all'attivitàAssegnazione in blocco impostazioni di sostituzione pianificazione turni.
- Dall'elenco di valoriFrequenza esecuzione, selezionare se avviare la sostituzione delle impostazioni per i collaboratori ora o in un secondo momento.Esempio: si selezionaSettimanaleper eseguire il job su base settimanale. Se sono presenti tre regole di idoneità per tre modelli di impostazioni, quando il job viene eseguito, i collaboratori delle organizzazioni vengono confrontati con queste tre regole. Se un collaboratore non è idoneo, non saranno presenti valori sostitutivi. Se un collaboratore è idoneo per la regola 1, gli verrà assegnato il modello 1. Quando il job viene eseguito di nuovo la prossima settimana, se il collaboratore è ancora idoneo per la regola 1, non verranno assegnati nuovi valori sostitutivi e il modello sostitutivo corrente rimane attivo. Se il job viene eseguito nuovamente tra 10 settimane e il collaboratore ha più di 18 anni ed è idoneo per il modello 2, verrà assegnata una nuova impostazione con la decorrenza della data di esecuzione del job e verrà applicata una nuova sostituzione. Il collaboratore dispone ora di due snapshot in totale.
- Selezionare leOrganizzazioni con turniper le quali si desidera sostituire le impostazioni.Quando si seleziona un'organizzazione, il sistema verifica l'idoneità per ogni collaboratore con turni nell'organizzazione.Se è stato selezionatoIncludi membri di organizzazioni subordinatenell'attivitàModifica impostazioni pianificazione turniper l'organizzazione di alto livello, il sistema verifica anche l'idoneità dei collaboratori nelle organizzazioni subordinate. Allo stesso modo, il sistema verificherà l'idoneità del leader dell'organizzazione solo se è stata abilitatal'opzione Includi leader nel piano.Il sistema applica quindi il modello sostitutivo con priorità più alta per il quale i collaboratori sono idonei in base all'attivitàGestione modelli sostitutivi impostazioni pianificazione turni.
- Immettere il numero diGiorni futuridopo i quali il sistema esegue il job.Ogni volta che il job viene eseguito, il sistema verifica l'idoneità dei collaboratori per questo numero di giorni futuri. Esempio: è stata impostata l'esecuzione del job per il 1° maggio. Immettere 30 perGiorni futuri. Il sistema verifica l'idoneità dei collaboratori a partire dal 31 maggio.