Creare e gestire i promemoria per i contenuti di formazione
- Abilitare i promemoria.
- Specificare un periodo di scadenza durante la creazione o la modifica dei contenuti oppure aggiungere una scadenza o una durata quando si iscrivono i corsisti a un'offerta formativa o a un corso digitale.
- Criteri di sicurezza: dominioAdminister Campaignsnell'area funzionale System.
- I seguenti domini nell'area funzionale Learning Core:
- Manage: Learning Content
- Gestione: iscrizioni ai corsi di formazione
- Set Up: Learning Catalog
È possibile notificare ai corsisti le scadenze imminenti configurando i promemoria per i corsi e i programmi. È anche possibile copiare manager e HR Business Partner (HRBP) nei promemoria generati dai contenuti di formazione. Utilizzare le assegnazioni dei ruoli in un'organizzazione di supervisione per definire l'HRBP.
Quando si configurano i promemoria per i contenuti con periodi di scadenza, i corsisti ricevono automaticamente una notifica quando un'iscrizione che hanno completato ha una data di scadenza imminente. Il promemoria informa i corsisti che devono iscriversi nuovamente al contenuto prima della data di scadenza, in modo da soddisfare i requisiti normativi locali. I promemoria si basano sulla data di scadenza dell'iscrizione, comprese le iscrizioni automatiche.
- Accedere al reportGestione contenuti di formazione.
- Selezionare il contenuto per il quale si desidera creare un promemoria.
- Nella visualizzazione amministratore del corso o del programma, selezionareCrea promemoriadal menuAltro.È possibile creare promemoria prima o dopo l'assegnazione dei contenuti di formazione ai corsisti. Se si apporta una modifica a un promemoria non ricorrente o si reimposta una data di scadenza, il sistema invia promemoria aggiornati alla data di scadenza corretta.
- Configurare i dettagli del promemoria nell'attivitàCreazione promemoria.La sezioneData inviocontiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneInvia promemoriaSelezionare se si desidera inviare il promemoria prima o dopo la scadenza o la scadenza del contenuto.Impostare come promemoria periodicoSelezionare questa casella di controllo se si desidera rinviare il promemoria ogni giorno o ogni settimana.Invia fino al raggiungimento del numero di promemoriaImmettere il numero di giorni o settimane in cui si desidera che il promemoria si ripeta.
I corsisti ricevono promemoria automatici quando i contenuti a cui sono iscritti hanno una scadenza o una scadenza imminente.
Si configura un invio di promemoria alla data di scadenza e si desidera inviare promemoria regolari una volta trascorsa la data di scadenza. Per inviare un promemoria una settimana dopo la scadenza:
- SelezionareSettimanalenell'elenco di valoriFrequenza promemoria.
- Immettere1nell'elencovalori Invia fino al raggiungimento del numero di promemoria.
Per inviare promemoria ogni giorno per tre giorni dopo la scadenza:
- SelezionareGiornalieranell'elenco divalori Frequenza promemoria.
- Immettere3nell'elencovalori Invio fino al raggiungimento del numero di promemoria.
- È possibile modificare le impostazioni dei promemoria accedendo al contenuto e selezionandoGestisci promemoriadal menuAltro. L'opzioneGestisci promemoriaviene visualizzata dopo aver creato almeno un promemoria.
- È possibile reimpostare in blocco i periodi di scadenza per i record di formazione completati accedendo all'attivitàReimpostazione data di scadenza nei record di formazione. Selezionare almeno un record di formazione completato in un corso o programma con una data di scadenza futura. Quando si utilizza questa attività per azzerare i periodi di scadenza esistenti, il sistema:
- Aggiorna il campo di reportUltima iscrizione completata con successonell'oggetto business Iscrizione a corsi di formazione per indicare che non si tratta dell'ultima iscrizione completata con una data di scadenza per un corsista.
- Rimuove eventuali promemoria associati per il corsista.