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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Esempio: Assegnazione di più ruoli a utenti di learning esterni

Esempio: Assegnazione di più ruoli a utenti di learning esterni

Questo esempio illustra come attivare più ruoli su un singolo account di tipo utente di learning esterno. Una persona può ricoprire contemporaneamente ruoli diversi nell'organizzazione, conservando allo stesso tempo un solo account Workday e un solo set di credenziali di accesso.
Poniamo che un amministratore di learning presso Global Modern Services (GMS), un'azienda che produce veicoli elettrici, desideri consentire alla collaboratrice esterna Erin Park di accedere al training sulla conformità. Erin è anche un'esperta delle batterie che GMS utilizza per la sua nuova linea di veicoli elettrici. L'amministratore le assegna l'incarico di tenere un corso di 8 mesi sull'installazione delle batterie.
Quando Erin completa il corso di formazione sulla conformità, non ha più bisogno di accedere ai contenuti di formazione. Erin ha però bisogno di rimanere un docente esterno per la durata del corso sull'installazione delle batterie.
È necessario:
  • Creare un account di tipo utente di learning esterno per Erin.
  • Attivare il ruolo di corsista dell'azienda estesa nell'account.
  • Attivare il ruolo di docente esterno nell'account e impostare una scadenza di otto mesi.
  • Disattivare il ruolo di corsista dell'azienda estesa nell'account quando Erin completa la formazione sulla conformità.
  • Configurare Extended Enterprise Learning
  1. Accedere all'attività
    Creazione utente di learning esterno
    .
  2. Immettere i seguenti valori nella sezione
    Informazioni account
    :
    Campo
    Valori
    Nome utente
    erinpark
    Indirizzo e-mail
    erin.park@atp.ca
  3. Immettere i seguenti valori nella sezione
    Informazioni personali
    :
    Campo
    Valori
    Paese
    Canada
    Nome
    Erin
    Cognome
    Park
    Fuso orario preferito
    GMT-06:00 Central Standard Time (Regina)
    Impostazioni internazionali preferite
    English (Canada) - en_CA
    Lingua di visualizzazione preferita
    Inglese
  4. Fare clic su
    Inoltra
    .
  5. Accedere all'attività
    Creazione corsista azienda estesa
    .
  6. Selezionare
    Erin Park
     nell'elenco di valori
    Utente di learning esterno
    .
  7. Fare clic su
    OK
    .
  8. Impostare
    Stato ruolo
     su
    Attivo
    .
  9. Selezionare un'affiliazione nell'elenco di valori
    Affiliazione azienda estesa
    .
  10. Fare clic su
    Inoltra
    .
    Il sistema invia notifiche e-mail a Erin con un nome utente e una password provvisoria.
  11. Accedere all'attività
    Creazione docente esterno
    .
  12. Selezionare
    Erin Park
     nell'elenco di valori
    Utente di learning esterno
    .
  13. Fare clic su
    OK
    .
  14. Nella sezione
    Stato ruolo
    , impostare una data di scadenza tra otto mesi.
  15. Fare clic su
    Inoltra
    .
    Erin può usare le sue credenziali esistenti per accedere come docente esterno fino alla scadenza dello stato del ruolo.
  16. Una volta che Erin ha completato il corso di formazione sulla conformità, accedere all'attività
    Modifica corsista azienda estesa
    .
  17. Selezionare
    Erin Park
     nell'elenco di valori
    Corsista azienda estesa
    .
  18. Fare clic su
    OK
    .
  19. Impostare
    Stato ruolo
     su
    Inattivo
    .
  20. Fare clic su
    Inoltra
    .
Alla scadenza del ruolo di docente esterno, il sistema disabilita l'account utente di learning esterno di Erin. L'account disabilitato continua a esistere nel sistema ed è possibile abilitarlo nuovamente attivando un ruolo per l'account.