Domande frequenti: Integrazione di Microsoft Outlook con Workday Learning

Cosa aspettarsi dall'integrazione di Workday Learning con Microsoft Outlook?: È necessario creare un solo insieme di credenziali di accesso per la nuova applicazione e immettere tali credenziali nel tenant di Workday. Il sistema archivia in modo sicuro queste credenziali e solo gli utenti che hanno accesso alla configurazione del tenant di Workday possono visualizzare le credenziali di accesso. Microsoft Outlook crea gli inviti del calendario in un'unica cassetta postale. I partecipanti agli inviti del calendario ricevono gli inviti tramite e-mail.
L'applicazione invierà e-mail utilizzando le informazioni del tenant Microsoft?: L'applicazione riceverà solo l'autorizzazione Calendars.ReadWrite
e leggerà e scriverà solo eventi di calendario in una singola cassetta postale configurabile. Il sistema non recupererà altre informazioni dal tenant Microsoft. Le uniche informazioni del tenant Microsoft che verranno archiviate dal sistema sono gli UUID per gli eventi di calendario creati.
Consultare Configurare i criteri di accesso alle applicazioni e Limitare le autorizzazioni delle applicazioni a cassette postali specifiche di Exchange Online per configurare le regole dei criteri utilizzando Microsoft PowerShell e limitare l'accesso in lettura e scrittura a una cassetta postale.
Chi gestisce l'applicazione?: Il sistema crea l'applicazione in collaborazione con Microsoft. L'applicazione viene eseguita sulla stessa piattaforma su cui viene eseguito il resto del tenant Workday. Il sistema è proprietario e gestisce la piattaforma.
L'applicazione può recuperare o leggere informazioni dal tenant 0365?: L'applicazione non recupererà le informazioni dal tenant 0365. Il sistema è la fonte di tutte le informazioni sugli eventi e sui partecipanti. L'applicazione sta semplicemente sincronizzando queste informazioni con il tenant 0365 e rileggerà o aggiornerà solo le informazioni che hanno origine in Workday.
Chi avrà accesso all'applicazione?: Il sistema dispone di un rigoroso sistema di privacy dei dati e limita l'accesso ai dati dei clienti in base allo scopo. Per informazioni su privacy e conformità, consultare Workday Community.
Per quanto tempo il sistema archivia le informazioni del tenant 0365?: Le informazioni provengono dal tenant Workday. Le uniche informazioni archiviate dal tenant 0365 sono le credenziali di accesso e un identificativo univoco per gli eventi di calendario creati dall'applicazione. L'utente è il proprietario dei dati e il sistema li archivia fino a quando non si interrompe l'utilizzo del servizio o fino a quando non si chiede a Workday di eliminarli.
Che cos'è un segreto client?: Un segreto client è un segreto noto solo all'applicazione e al server di autorizzazione. In questo caso, si trova tra il sistema e il tenant 0365. Fa parte dello standard di autenticazione OAuth utilizzato da Microsoft per proteggere l'accesso ai dati 0365.