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Documentazione
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Ultimo aggiornamento: 2025-11-28
Procedura: Gestire in blocco docenti e valutatori esterni

Procedura: Gestire in blocco docenti e valutatori esterni

Criteri di sicurezza: dominio
Mass Operation Management
 nell'area funzionale System.
È possibile utilizzare un'operazione in blocco per attivare o disattivare fino a 50.000 docenti e valutatori esterni contemporaneamente in base ai criteri specificati in un report personalizzato.
Il Workday esclude gli utenti di learning esterni che sono archiviati, hanno eventi
Gestione valutatore esterno
 o
Gestione docente esterno
 in corso o che hanno già un ruolo valutatore esterno o docente esterno attivo . Inoltre, non aggiorna gli utenti di learning esterni che non hanno un ruolo di valutatore o docente attivo quando il ruolo viene revocato.
  1. È possibile creare un nuovo gruppo di sicurezza o modificare uno esistente e consentire ai membri di gestire docenti e valutatori esterni.
    Selezionare il segmento di sicurezza
    External Learning Instructors and Assessors Account Management
  2. Concedere al nuovo gruppo di sicurezza basato su segmento le autorizzazioni Modifica nel dominio
    Mass Operation Management
     .
  4. Creare un report personalizzato basato sull'origine origine dati report
    External Learning Users
     che definisca i criteri per gli utenti che si desidera attivare o disattivare.
  5. Accedere attività
    Gestione operazioni in blocco
     .
    Completare le seguenti opzioni:
    Opzione
    Descrizione
    Tipo di operazione in blocco
    Selezionare il tipo di operazione
    Gestione docenti esterni e valutatori
     .
    Il Workday visualizza questa opzione solo quando l'utente è un membro del gruppo di sicurezza segmentato con accesso al segmento
    External Learning Instructors and Assessors Account Management
     .
    Report di input
    Selezionare il report personalizzato creato.
    Frequenza esecuzione
    Configurare l'operazione in modo che venga eseguita ora, in futuro o con una pianificazione regolare.
  6. Completare la scheda
    Configurazione operazione in blocco
     :
    Opzione
    Descrizione
    Selezionare un ruolo
    Selezionare il ruolo che si desidera gestire.
    Disattivare
    (Facoltativo) Selezionare questa casella di controllo quando si desidera disattivare i ruoli.
    Completare il processo aziendale
    (Facoltativo) Selezionare questa casella di controllo per ignorare gli step di approvazione nel processo aziendale per gli eventi creati.
  7. (Facoltativo) Nella scheda
    Pianificazione
     , immettere la frequenza dell'operazione.
  8. Fare clic su
    Fatto
    .