Considerazioni sulla configurazione: Prezzi

Il sistema consente di configurare i prezzi e le opzioni di visualizzazione dei prezzi, comprese le funzionalità di e-commerce diretto, per i corsi e le offerte formative. È possibile configurare i prezzi in valute diverse e utilizzare regole condizionali per impostare i prezzi per gruppi di corsisti e corsisti dell'azienda estesa. Il sistema crea record di calcolo dei prezzi per ogni iscrizione. È possibile creare report sui prezzi o utilizzare i servizi Web per inviarli ad applicazioni che supportano la fatturazione o l'elaborazione dei pagamenti.

La determinazione del prezzo dei contenuti di formazione e la possibilità per i corsisti di acquistarli tramite un elaboratore di pagamento di terze parti consente di:

Comunicare il valore della formazione visualizzando i prezzi agli utenti.
Creare report sui prezzi associati a ogni corso o iscrizione a un'offerta formativa.
Monetizzare la formazione e creare nuovi flussi di ricavi.

Questa tabella descrive i casi d'uso per il calcolo del prezzo dei contenuti di formazione:

Destinatari	Caso d'uso
Esterno (azienda estesa)	Valutare strategicamente i contenuti di formazione in base ai contratti con clienti, partner e altre aziende affiliate dell'azienda estesa.
Interna (di formazione)	Monitorare e misurare il valore dei programmi di formazione interdipartimentali.

Domande	Considerazioni
Per chi si desidera configurare il calcolo del prezzo?	Il sistema supporta l'abilitazione dei prezzi per i collaboratori e i corsisti dell'azienda estesa. È possibile abilitare la funzionalità solo per i collaboratori, solo per i corsisti dell'azienda estesa o per entrambi.
Quale fuso orario è più appropriato per abilitare nuove mappature dei crediti di formazione?	Le nuove mappature che diventano effettive possono influire sui valori di valuta e sui prezzi per tutti gli utenti. Considerare quale fuso orario avrà un impatto minimo sugli utenti e selezionarlo dall'elenco di valori Mappatura crediti fuso orario nella configurazione del tenant. Se non si seleziona un fuso orario, le mappature dei crediti di formazione diventano effettive a partire dall'ora del Pacifico.
Quali valute è necessario includere nelle mappature dei crediti di formazione?	È possibile configurare le valute in cui si desidera visualizzare i prezzi. Le valute incluse nelle mappature dei crediti di formazione non hanno alcuna relazione con la valuta utilizzata altrove nel sistema, né rispettano le valute preferite dei singoli utenti. Considerare i destinatari che utilizzeranno i contenuti di formazione e le valute necessarie per comunicare loro valore. Ogni organizzazione di supervisione e affiliazione di impresa estesa può avere una sola valuta.
Quante mappature dei crediti di formazione è possibile creare?	È possibile creare tutte le mappature dei crediti di formazione desiderate, ma solo una alla volta può essere effettiva. È possibile preparare nuove mappature dei crediti di formazione per il futuro e impostare una decorrenza in modo che vengano applicate automaticamente quando sono pronte. Non è possibile modificare o eliminare le mappature dei crediti di formazione attualmente in vigore. Per modificare una mappatura dei crediti di formazione esistente, è necessario copiarla, modificarla, quindi impostare una nuova decorrenza.
Chi dovrebbe essere responsabile della funzionalità di amministrazione dei prezzi?	Il sistema protegge la funzionalità di determinazione del prezzo in domini diversi rispetto alla funzionalità di amministrazione della formazione. Gli amministratori che gestiscono il catalogo dei corsi di formazione potrebbero non comprendere la strategia di determinazione del prezzo o gli obblighi contrattuali con gli affiliati. Allo stesso modo, gli amministratori dei prezzi potrebbero non comprendere i dettagli dei singoli corsi. Considerare quanto segue quando si decide: Chi ottiene l'accesso ai domini di sicurezza delle regole di determinazione del prezzo. Come configurare le definizioni dei processi aziendali per garantire approvazioni appropriate.
Quali sono le differenze tra i costi e i prezzi dei corsi?	La sezione Costi dell'attività Creazione corso ha lo scopo di dettagliare e visualizzare il costo delle spese e dei materiali relativi al corso. La sezione Prezzi consente di configurare il prezzo di iscrizione a un corso. Potrebbe essere necessario spiegare queste differenze agli utenti che possono modificare i corsi.
È possibile utilizzare i decimali nelle configurazioni dei prezzi?	È possibile immettere fino a: 10 cifre prima della virgola decimale e 5 cifre dopo la virgola decimale nelle mappature dei crediti di formazione e nei prezzi dei corsi. 12 cifre prima della virgola decimale e 4 cifre dopo la virgola decimale nelle regole di determinazione del prezzo. Il prezzo finale calcolato per un corso può contenere fino a 20 cifre prima della virgola decimale e 10 cifre dopo. Il sistema arrotonda i prezzi dei corsisti che visualizzano i contenuti di formazione abilitati per la determinazione del prezzo alla posizione decimale appropriata per ogni valuta. Esempio: i prezzi in USD vengono arrotondati al centesimo decimale mentre i prezzi in JPY vengono arrotondati al numero intero più vicino. Nei report personalizzati è possibile utilizzare campi di report arrotondati o campi di report non arrotondati nell'origine dati Learning Enrollment Pricing Record.
In che modo i corsisti esplorano e accedono ai corsi abilitati per l'e-commerce?	Il report Gestione contenuti di formazione consente di identificare i contenuti di formazione acquistabili e di configurare dispositivi di scorrimento personalizzati che presenteranno queste informazioni ai corsisti.

Creare regole di calcolo del prezzo per modificare il prezzo di un corso per un insieme di utenti che soddisfano le condizioni definite.

Per utilizzare i prezzi e l'e-commerce, è necessario abbonarsi a Workday Learning. È anche possibile utilizzare la determinazione del prezzo e l'e-commerce con Extended Enterprise Learning.

Il sistema richiede i seguenti componenti per calcolare il prezzo di un'iscrizione:

Una mappatura dei crediti di formazione con una decorrenza corrente.
Una configurazione di pagamento per l'organizzazione a cui appartiene il corsista.
Un prezzo predefinito o un valore in crediti di formazione per il corso o l'offerta formativa con il calcolo del prezzo abilitato.

L'elenco

di valori Abilita configurazione prezzi per tipi persona

abilita la configurazione dei prezzi per i collaboratori o i corsisti dell'azienda estesa. Se si disabilita la configurazione dei prezzi, è comunque possibile:

Creare report sui prezzi di iscrizione.
Utilizzare i servizi Web per ottenere i dati sui prezzi da Workday.
Utilizzare i servizi Web per specificare crediti di formazione e regole di calcolo del prezzo per i corsi.

I seguenti domini nell'area funzionale Learning Core:

Dominio	Considerazioni
Manage: E-Commerce for Learning	Protegge le attività correlate alla configurazione del processore di pagamento dei contenuti di formazione.
Manage: Learning Pricing	Protegge la maggior parte delle funzionalità di configurazione dei prezzi per gli amministratori dei prezzi.
Manage: Learning Pricing Rules	Protegge le attività Creazione regola di calcolo prezzo per collaboratori e Creazione regola di calcolo prezzo per corsisti azienda estesa . Non è necessario accedere a questo dominio per aggiungere regole di determinazione del prezzo a un corso.
Reporting: Learning Pricing	Protegge le origini dati dei report necessarie per creare report personalizzati per i prezzi e i record di determinazione del prezzo. Questo dominio è destinato agli utenti che devono creare report sui prezzi, ma non configurarli. La sicurezza contestuale si applica ai record dei prezzi di iscrizione ai corsi di formazione, in modo che i manager e i manager delle affiliazioni possano visualizzare solo i record dei corsisti che fanno parte della loro organizzazione al momento dell'iscrizione. Gli amministratori possono visualizzare tutti i record.

Processo aziendale	Considerazioni
Iscrizione a Contenuto	È necessario modificare la definizione del processo aziendale per consentire ai collaboratori attivi e ai corsisti dell'azienda estesa di acquistare contenuti. È possibile configurare uno step in modo che i manager o i manager delle affiliazioni possano approvare i prezzi di iscrizione.
Gestire il corso	È possibile configurare uno step in modo che gli amministratori dei prezzi possano approvare i prezzi dei corsi.
Gestire l'offerta formativa	È possibile configurare uno step in modo che gli amministratori dei prezzi possano approvare i prezzi delle offerte formative.
Iscrizione in blocco	È possibile configurare uno step in modo che i manager, i manager delle affiliazioni o gli amministratori dei prezzi possano approvare i prezzi di iscrizione per ogni corsista.

È possibile creare report personalizzati con:

Origine dati report
Learning Contents
per visualizzare i prezzi per corso.
L'origine dati del report
Learning Enrollments
per visualizzare i record di calcolo del prezzo per iscrizione.

È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per configurare i prezzi:

Ottenere mappature crediti di formazione
Recupero configurazione pagamento organizzazione di formazione
Regole per la determinazione del prezzo dei corsisti
Put mappatura crediti di formazione
Inserire la configurazione pagamento organizzazione di formazione
Impostazione regola prezzo corsista
Gestire l'offerta formativa
Gestione corso di formazione

È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per abilitare l'e-commerce nei corsi e nelle offerte formative:

Get Learning Blended Courses
Get Learning Courses
Ottenere offerte di formazione
Get Learning Digital Courses
Gestire l'offerta formativa
Gestione corso di formazione
Mettere Learning Blended Courses
Put Learning Course Offering
Put Learning Digital Course

È anche possibile utilizzare il servizio Web

Get Learning Pricing Records

per inviare i record dei prezzi di iscrizione ad altre applicazioni di terzi. L'unico modo per modificare il campo

Stato pagamento documento

da

Non pagato

è utilizzare lo

Stato pagamento documento Put Learning Pricing Record

.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.