Concetto: Requisiti di impiego in Cina

I collaboratori in Cina devono avere un documento identificativo chiamato

hukou

. Questo documento è un tipo di registrazione del nucleo familiare utilizzato dai datori di lavoro per determinare la classificazione di un collaboratore per le quote di assicurazione sociale nella gestione paghe. Esempio: un collaboratore il cui hukou è stato emesso nella provincia di Sichuan potrebbe essere soggetto a un'aliquota diversa quando lavora a Guangzhou, rispetto a un altro collaboratore il cui hukou è stato emesso a Guangzhou. In alcuni casi, le classificazioni hukou possono anche influire sull'idoneità di un collaboratore a congedi, benefit o retribuzione.

È possibile raccogliere dati hukou solo per un collaboratore che sia cittadino cinese (come definito nelle classificazioni di cittadinanza) e residente in Cina. Hong Kong e Macao non utilizzano l'hukou, sebbene le carte d'identità siano obbligatorie per i residenti.

L'hukou consente al datore di lavoro di sapere se il collaboratore:

È considerato locale rispetto al sito di lavoro.
Appartiene a una località urbana o rurale.

Quando si immettono informazioni hukou per un collaboratore, è possibile definire i luoghi come locali in base ai siti di lavoro in Cina, specificando l'area geografica e l'area secondaria in cui è stato emesso l'hukou. Il sistema determina quindi se l'hukou è locale o meno. Questo processo è automatico ogni volta che un collaboratore viene trasferito.

Per determinare quali sedi sono locali, è necessario definire almeno un'area secondaria nella provincia o nel comune in cui si trova la sede di lavoro. Utilizzare le attività

Gestione sottoaree geografiche Cina

e

Gestione sottoaree geografiche sedi

. È sufficiente impostare le sottoaree geografiche nelle province in cui sono presenti sedi.

Il sistema consente di:

Specificare le sottoaree geografiche della Cina in cui sono presenti operazioni.
Immettere, visualizzare e aggiornare l'area geografica hukou, la sottoarea geografica, la località, il tipo e l'area geografica di origine di un collaboratore.
Verificare se l'hukou di un collaboratore è locale, in base alla sua posizione e all'area geografica secondaria dell'hukou.
Creare report contenenti elementi dati specifici per la Cina.
Eseguire immissioni in blocco per le nuove assunzioni utilizzando uno o più fogli di calcolo.

I collaboratori in Cina dispongono di un dossier del personale (人事档案), gestito da una terza parte autorizzata o da un ente governativo. Questo file registra lo storico accademico e lavorativo.

È possibile tenere traccia del nome e dell'indirizzo dell'agenzia che contiene il dossier personale del collaboratore nel campo

Agenzia dossier personale

nelle seguenti attività:

Modifica informazioni personali
.
Modifica mie informazioni personali
.

Questo campo viene visualizzato solo quando tutti i seguenti requisiti sono soddisfatti:

Il collaboratore è un dipendente.
Il collaboratore è un cittadino cinese, come definito nelle classificazioni di cittadinanza per la Cina.
La sede del collaboratore è in Cina.

Le normative cinesi impongono ai datori di lavoro di concedere ai dipendenti un importo minimo di permessi retribuiti annui in base alla loro esperienza totale nel personale, inclusa l'esperienza con altri datori di lavoro. Utilizzare l'attività

Modifica date servizio

per immettere la data in cui il collaboratore è entrato per la prima volta nell'organico e il numero di giorni di disoccupati trascorsi da allora. Il sistema calcola quindi l'esperienza lavorativa totale in mesi e la visualizza con le altre date di servizio. È anche possibile soddisfare i requisiti per il diritto al congedo annuale specificando il numero di mesi continuativi di impiego nell'impiego precedente più recente del dipendente.