Concetto: Storico di sistema precedente
È possibile
aggiungere lo storico impiego e retribuzione di un collaboratore da un sistema precedente in due modi:
- Immettere manualmente i dati per un collaboratore alla volta. Dal menu delle azioni correlate del collaboratore, selezionare .Criteri di sicurezza: dominioWorker Data: Historical Staffing Informationnell'area funzionale Staffing.Per personalizzare i dati di cui tenere traccia in questa griglia, utilizzare le attivitàGestione etichette personalizzateeConfigurazione campi facoltativi. Le configurazioni dei campi facoltative per lo storico di sistema precedente non vengono applicate nelle operazioni del servizio Web.
- Caricare i dati da un foglio di lavoro per uno o più collaboratori. Utilizzare l'attivitàCreazione EIBper impostare un'integrazione in entrata e generare un modello di foglio di calcolo da un'operazione pubblica del servizio Web di Workday:
- Put Previous System Job History
- Put Previous System Compensation History
Criteri di sicurezza:dominio Worker Data: Historical Staffing Informationnell'area funzionale Staffing, eIntegration Build,Integration EventeIntegrations: EIBsnell'area funzionale Integration.
ID riferimento
Il sistema assegna un ID di riferimento univoco a ogni evento di un sistema precedente.
Quando si immettono manualmente gli eventi, gli ID di riferimento vengono generati automaticamente. Quando si carica lo storico da un foglio di calcolo, è possibile definire valori ID di riferimento personalizzati o fare in modo che il sistema li crei durante il caricamento.
Aggiornare o eliminare lo storico
È anche possibile aggiornare o eliminare lo storico del sistema precedente da un foglio di calcolo. Popolare la colonna ID del foglio di calcolo (
Previous_System_Job_History_ID
o Previous_System_Compensation_History_ID
) con gli ID di riferimento degli eventi esistenti. Per trovare gli ID riferimento esistenti seguire questa procedura:
- Accedere al profilo del collaboratore.
- Nel gruppo di profiloImpiego, fare clic sulla schedaStorico collaboratore.
- Nella grigliaStorico collaboratore da sistema precedente, selezionare dal menu delle azioni correlate dell'evento.
Visualizzare lo storico
È possibile visualizzare lo storico impiego di sistema precedente di un collaboratore selezionando dal menu delle azioni correlate di un collaboratore.
Creare report con lo storico
È possibile creare report personalizzati sulle informazioni dei collaboratori da un sistema precedente utilizzando l'origine dati report
My Direct Reports
. Per creare report su:
- Storico retribuzione, utilizzare l'oggetto businessCompensation History - Previous System.
- Storico impieghi, utilizzare l'oggetto businessJob History from Previous System.