Considerazioni sulla configurazione: Preferenze del profilo pubblico
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle preferenze del profilo pubblico. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Di che cosa si tratta
Le preferenze del profilo pubblico consentono ai collaboratori di impostare determinate informazioni personali e sui talenti come pubbliche nel proprio profilo collaboratore e nei relativi report.
Vantaggi per l'azienda
- Contribuire a creare una cultura aziendale basata sulla diversità e l'inclusione.
- Continuare a raccogliere informazioni personali dando ai collaboratori un maggiore controllo sulle informazioni condivise con altri membri dell'organizzazione.
- Controllare il loro marchio personale, che rispecchi il modo in cui vogliono identificarsi.
- Trovare altre persone con background simili, creando gruppi di affinità.
Casi d'uso
- Raccogliere informazioni limitate ai ruoli di supporto.
- Consentire ai collaboratori di impostare determinate informazioni personali e sui talenti come pubbliche nel proprio profilo collaboratore e nei relativi report.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Che cosa succede se la sede di lavoro principale di un collaboratore è in un paese che limita la raccolta di determinate informazioni personali?
Esempio: si abilita il monitoraggio dell'orientamento sessuale per l'intera azienda, ma l'azienda ha una sede aziendale in un paese con limitazioni. | È possibile configurare le impostazioni di localizzazione in modo che le preferenze impostate per i collaboratori vengano sostituite quando questi lavorano in una determinata sede. |
Chi può accedere alle informazioni personali che un collaboratore sceglie di nascondere sul proprio profilo? | Se un utente dispone delle autorizzazioni di accesso necessarie, può visualizzare le informazioni. |
In che modo è possibile creare report sulle preferenze del profilo pubblico? | È possibile utilizzare i seguenti campi di report nei report personalizzati e nelle regole condizionali:
|
Suggerimenti
Configurare le istruzioni per i collaboratori nei seguenti processi aziendali:
- Gestione informazioni su istruzione
- Modifica informazioni personali
Modifica informazioni personali
. Quando i collaboratori apportano una modifica alle proprie informazioni sui talenti o personali, ricevono un promemoria che li invita a verificare le loro scelte relative alle preferenze del profilo pubblico.Rivedere la descrizione dell'attività
Modifica preferenze profilo pubblico
per decidere quali informazioni personali visualizzare. Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
Quando un collaboratore condivide le proprie informazioni, tutti gli elementi associati a tali informazioni sono visibili. Esempio: quando un collaboratore condivide le proprie informazioni sull'istruzione, il sistema visualizza tutte le informazioni sull'istruzione a chiunque abbia accesso. Il collaboratore non può scegliere di visualizzare solo determinate università.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Reports: Public Profile nell'area funzionale Personal Data. | Protegge i campi di report per le preferenze del profilo pubblico.
I campi di report indicano se il collaboratore decide di impostare determinate informazioni personali e sui talenti come pubbliche nella propria scheda del profilo pubblico. Le informazioni restituite da questi campi di report dipendono dalle impostazioni nelle seguenti attività:
|
Set Up: Public Profile nell'area funzionale System. | Protegge le attività che danno accesso alla configurazione delle preferenze del profilo pubblico. |
Processi aziendali
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Preferenze profilo pubblico
| Consente ai collaboratori di decidere quali informazioni personali rendere pubbliche nel proprio profilo. |
Report
Campi di report | Considerazioni |
|---|---|
Public Preference - Education
| Indica se l'istruzione è pubblica nel profilo del collaboratore e nei relativi report. |
Public Preference - Military Service
| Indica se il servizio militare è pubblico nel profilo del collaboratore e nei relativi report. |
Public Preference - Pronoun
| Indica se i pronomi sono pubblici nel profilo del collaboratore e nei relativi report. |
Public Preference - Sexual Orientation
| Indica se l'orientamento sessuale è pubblico nel profilo del collaboratore e nei relativi report. |
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Le preferenze del profilo pubblico interagiscono con:
- Talento
- Informazioni collaboratore Esempio: le informazioni che un collaboratore sceglie di condividere, ad esempio la data di nascita, possono essere visualizzate nella sezioneDate importantidella home page se tale sezione è configurata nel tenant. Consultare: Riferimenti: Sezioni della home page.