Concetto: Rilevazione di presenze e assenze in Workday Assistant
Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .
Utilizzare Workday Assistant per le attività di rilevazione presenze e assenze
I collaboratori possono utilizzare Workday Assistant per accedere rapidamente alle attività di immissione ore, riducendo il numero di clic necessari per accedere alle attività utilizzate di frequente. Esempio: quando i collaboratori immettono una frase come "immettere le mie ore" nella ricerca di Workday, l'assistente fornisce un collegamento al calendario di immissione ore in cui il collaboratore può immettere blocchi orari.
Workday Assistant non supporta:
- Immissione ore su dispositivi mobili.
- L'immissione di ore in giornate passate o future.
- L'immissione ore con volume elevato.
- Approvazione ore
Per configurare Workday Assistant per Time Tracking è necessario essere membro di un gruppo di sicurezza nei seguenti domini:
- Manage Bot and User Conversationsnell'area funzionale System
- Set Up: Edit Tenant Setup - Assistantnell'area funzionale System
- Set Up: Time Trackingnell'area funzionale Time Tracking
È possibile consentire ai collaboratori di immettere le ore utilizzando Workday Assistant aggiungendo i collaboratori interessati ai seguenti domini di sicurezza e criteri di sicurezza dei processi aziendali:
Area funzionale o processo aziendale | Dominio di sicurezza o azione | Note |
|---|---|---|
Area funzionale System |
| Aggiungere i collaboratori a questi domini in modo che possano accedere a Workday Assistant. |
Area funzionale Time Tracking | Per l'entrata e l'uscita dei collaboratori:
| Aggiungere i collaboratori a questi domini in modo che possano immettere le ore. Workday Assistant consente ai collaboratori di accedere al calendario di immissione ore quando devono immettere blocchi orari. |
Immettere il processo aziendale ore
| Assicurarsi che i collaboratori possano accedere alle seguenti azioni di avvio:
| Configurare i criteri di sicurezza del processo aziendale in modo che i collaboratori possano immettere e inoltrare le ore utilizzando Workday Assistant. |