Concetto: Importare gli eventi di congedo

È possibile caricare grandi volumi di eventi congedo in Workday Absence utilizzando Workday Enterprise Interface Builder (EIB) e l'interfaccia utente SOAP per i seguenti servizi Web:

Import Request Leave of Absence

Import Request Return From Leave of Absence

È possibile utilizzare questi servizi Web per:

Caricare gli eventi congedo nel sistema da uno strumento di terzi.

Eseguire la migrazione degli eventi congedo convalidati nel sistema.

Caricare in blocco batch di eventi congedo.

Correggere eventi congedo multipli per più collaboratori.

Per evitare di introdurre rischi durante il caricamento degli eventi di richiesta congedo, è consigliabile non caricare i seguenti eventi nello stesso file:

Eventi collegati a eventi precedenti

Nuovi eventi e correzioni

Processi aziendali

L'importazione di un batch di eventi congedo avvia i rispettivi processi aziendali di seguito elencati:

Processo aziendale	Note
Richiesta congedo	È possibile aggiungere utenti ai gruppi di sicurezza dell'azione di avvio Import Request Leave of Absence Events per consentire loro di caricare gli eventi di richiesta congedo in batch.
Richiesta rientro da congedo	È possibile aggiungere utenti ai gruppi di sicurezza dell'azione di avvio Import Request Return from Leave of Absence Events per consentire loro di caricare gli eventi di richiesta di rientro da congedo in batch.

Quando si esegue la migrazione di grandi volumi di eventi congedo durante la distribuzione, è consigliabile includere nei processi aziendali una delle seguenti alternative:

Solo lo step Avvio processo

Lo step Completamento
come ultimo step

Quando si caricano gli eventi congedo utilizzando i servizi Web di importazione, il sistema completa automaticamente il rispettivo processo aziendale e poi esegue i sottoprocessi.

Suggerimenti per l'immissione di dati nel foglio di lavoro EIB

Il modello EIB contiene i seguenti elementi:

Campo	Note
Chiave intestazione	Determina il batch per un evento congedo. Utilizzare la stessa chiave di intestazione per raggruppare tutti gli eventi in un batch. Esempio: per caricare gli eventi in due batch, utilizzare 1 per le prime 500 righe e 2 per le 1.000 righe successive.
Line Key	Un valore incrementale per ogni riga all'interno di un batch di chiavi di intestazione. Esempio: utilizzare 1 per la prima riga, 2 per la seconda, 3 per la terza e così via. Riavviare la numerazione da 1 per ogni batch.
Request Leave of Absence ID	Se non specificato, il valore viene assegnato dal sistema. Questo campo è disponibile solo nel foglio di lavoro EIB Import Request Leave of Absence Events.
Correzione	Immettere S o N per indicare se si sta correggendo un evento congedo esistente.
Leave of Absence Type	Questo campo è disponibile solo nel foglio di lavoro EIB Import Request Leave of Absence Events.
Primo giorno di congedo	La prima data di congedo di un collaboratore. Esempio: 25/03/2020 . Questo campo è disponibile solo nel foglio di lavoro Import Request Leave of Absence Events.
Ultimo giorno di congedo stimato	L'ultima data stimata del congedo di un collaboratore. Esempio: 22/04/2020 . Questo campo è disponibile solo nel foglio di lavoro Import Request Leave of Absence Events.
ID riga	Un valore numerico univoco per ogni riga. Questo campo è disponibile solo nel foglio di lavoro Import Request Return from Leave of Absence Events.
Richiesta congedo	Per far rientrare un collaboratore da un congedo, immettere il valore Request Leave of Absence ID dell'evento di richiesta congedo. Questo campo è disponibile solo nel foglio di lavoro Import Request Return from Leave of Absence Events.
Primo giorno di lavoro	La data in cui un collaboratore rientra al lavoro. Esempio: 24/04/2020 . Questo campo è disponibile solo nel foglio di lavoro Import Request Return from Leave of Absence Events.
Ultimo giorno di congedo effettivo	L'ultima data effettiva del congedo di un collaboratore. Esempio: 23/04/2020 . Questo campo è disponibile solo nel foglio di lavoro Import Request Return from Leave of Absence Events.

Convalida degli eventi congedo

Quando si caricano gli eventi tramite i servizi Web di importazione, il sistema convalida ogni evento congedo.

I servizi Web di importazione ignorano le regole di convalida configurate per:

Tipo congedo

Processo aziendale

Una volta che i servizi Web hanno completato l'importazione degli eventi congedo, è possibile visualizzare le relative convalide nel sistema.

Impostare EIB in entrata

Livello successivo: utilizzo delle assenze per registrare i congedi in congedo