Concetto: Inserimento fuori ordine
È possibile inserire un evento di dotazione di personale senza revocare gli eventi successivi nello storico di un collaboratore, a condizione che il nuovo evento non modifichi la posizione del collaboratore. I processi aziendali che è possibile inserire fuori ordine includono:
- Assegnazione organizzazione a matrice
- Assegnazione gruppo paga
- Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore
- Modifica postazione di lavoro
- Modifica posizione
- Modifica limitazioni posizione
- Contratto con dipendente
- Congelamento posizione
- Rimozione da organizzazione a matrice
- Richiesta modifica retribuzione(a meno che non sia presente un evento di aumento per merito in attesa con una promozione)
- Modifica date di servizio
- Modifica titolo
- Aggiornamento nomina universitaria
Se un inserimento fuori ordine può influire su eventi di dotazione di personale successivi, il sistema visualizza tali eventi in un'eccezione. Sarà necessario determinare l'impatto della modifica e aggiornare gli eventi successivi all'occorrenza. Facoltativamente, è possibile aggiungere alle definizioni dei processi aziendali uno step
Revisione
che identifichi un evento fuori ordine. Lo step inoltra la modifica a un HR Administrator per la revisione. A questo scopo, il sistema fornisce un campo di report booleano denominato Processo aziendale fuori ordine
.Le definizioni predefinite dei processi aziendali
Assegnazione gruppo paga
, Modifica posizione
e Modifica titolo
includono lo step Revisione
per le nuove implementazioni. Le istruzioni per configurare questo step nelle definizioni dei processi aziendali esistenti sono disponibili nella Workday Community.Aspetti fondamentali da ricordare sugli inserimenti fuori ordine:
- Quando si inserisce un evento fuori ordine, la modifica è effettiva solo fino a quando non viene modificata da un evento successivo.
- Il sistema non applica i dettagli di un evento fuori ordine agli eventi successivi nello storico di un collaboratore.È presente un'eccezione per il processo aziendaleModifica assegnazioni organizzazione per collaboratore. Quando si inserisce un evento di assegnazione organizzazione fuori ordine, il sistema aggiorna automaticamente gli eventi futuri. Gli eventi di assegnazione organizzazione futuri avranno lo stesso valore fino a quando non esisterà un evento con un valore diverso per il tipo di organizzazione.
- Il sistema non fornisce sicurezza aggiuntiva per l'inserimento fuori ordine. Chiunque sia autorizzato ad avviare uno di questi eventi di dotazione di personale può inserirlo fuori ordine.È presente un'eccezione per il processo aziendaleModifica assegnazioni organizzazione per collaboratore. Il sistema offre sicurezza aggiuntiva per l'inserimento di eventi di assegnazione organizzazione fuori ordine tramite l'attivitàGestione funzionalità per transazioni di dotazione di personale.