Concetto: Modelli di dotazione di personale
Il sistema supporta due tipi di modelli di dotazione di personale: gestione delle posizioni e gestione degli impieghi. Questi modelli di dotazione di personale forniscono un livello di controllo diverso e supportano obiettivi diversi di dotazione di personale.
Gestione delle posizioni
La gestione delle posizioni offre il massimo controllo sulle assunzioni. Consente di definire regole e limitazioni di assunzione separate per ogni posizione.
- Funzionalità principali
- Richiede di specificare il numero di posizioni da coprire.
- Richiede una posizione aperta e approvata prima che sia possibile assumere, promuovere, trasferire o demansionare i collaboratori.
- Ogni posizione creata può avere una propria definizione e limitazioni specifiche all'assunzione.
- Esempio
- Helen Meyer gestisce un team di specialisti dell'assistenza clienti in diverse sedi del paese. I requisiti variano notevolmente a seconda della posizione e della sede per quanto riguarda:
- Sistemi di retribuzione
- Skill professionali previste
- Esperienza
Helen ha bisogno di definire ciascuna posizione in base alla sede di assunzione e alle esigenze aziendali correnti. Poiché è soggetta a rigidi controlli sulle assunzioni, la gestione delle posizioni è un modello di dotazione di personale appropriato per la sua organizzazione.
Gestione degli impieghi
La gestione degli impieghi offre un controllo inferiore sulla definizione delle singole posizioni. Le limitazioni all'assunzione definite dall'utente si applicano a tutti gli impieghi nell'organizzazione di supervisione ed è possibile definire un solo insieme di limitazioni all'assunzione per organizzazione. Inoltre, non ci sono limiti al numero di impieghi che è possibile coprire. Per questo motivo, la gestione degli impieghi è utile per le organizzazioni che preferiscono definire requisiti di impiego generali. Queste organizzazioni si basano sul workflow e le approvazioni di dotazione di personale per controllare il numero di collaboratori in un'organizzazione di supervisione.- Funzionalità principali
- È possibile un numero illimitato di posti vacanti.
- Non è necessario creare una posizione aperta separata per ogni impiego che si desidera coprire.
- Eventuali limitazioni all'assunzione definite si applicano ugualmente a tutti gli impieghi nell'organizzazione.
- Esempio
- Jake Lee dirige un team in crescita di esperti di applicazioni software in una startup. Ha bisogno della flessibilità necessaria per assumere collaboratori con una vasta gamma di skill, background, qualifiche e preferenze lavorative. Tuttavia, non vuole limitare la propria capacità di coprire gli impieghi man mano che i candidati appropriati si rendono disponibili.L'espansione della base di clienti richiede di aumentare le dimensioni del team nelle aree di sviluppo, documentazione, gestione dei prodotti e controllo di qualità. Il manager di Jake accetta di lasciare che Jake copra nove posizioni supplementari. Dopo diverse settimane di colloqui, Jake assume due sviluppatori e un manager di prodotto part-time. Jake ottiene ancora l'approvazione del management per l'espansione del team e lo fa quando trova i candidati appropriati.Jake ha bisogno di flessibilità quando assume. Non è interessato a coprire posizioni rigidamente definite. Deve invece riunire un numero critico di dipendenti nel più breve tempo possibile. Pertanto, l'amministratore delle risorse umane di Jake ha scelto la gestione degli impieghi come modello di dotazione di personale, consentendo di definire una vasta gamma di requisiti di impiego applicabili a tutte le potenziali assunzioni.