Domande frequenti: Segmenti di sicurezza aspiranti

Un aspirante vincolato è un aspirante associato a un'organizzazione in Workday:

In caso di assunzione: il sistema li associa all'organizzazione in cui sono stati assunti
In caso di cessazione: il sistema li associa all'organizzazione in cui sono stati assunti
Assunzione in corso: il sistema li associa all'organizzazione di destinazione dell'assunzione.
Offerta di assunzione/Contratto di lavoro in corso: il sistema li associa all'organizzazione della ricerca di personale utilizzata nell'assunzione.

Un aspirante senza vincoli è un aspirante che non ha alcuna associazione con un'organizzazione in Workday. Esempio: un aspirante creato da un utente autorizzato utilizzando l'attività

Creazione aspirante

. Un utente autorizzato con accesso a qualsiasi aspirante ha la visibilità di tutti gli aspiranti senza vincoli.

I collaboratori con un ruolo di sicurezza senza vincoli (ad esempio: amministratori delle risorse umane che operano all'interno dell'azienda) non subiranno modifiche all'accesso agli aspiranti dopo l'abilitazione dei miglioramenti. Il loro ruolo di sicurezza senza vincoli garantisce che possano visualizzare sia gli aspiranti con vincoli (indipendentemente dall'organizzazione) sia gli aspiranti senza vincoli.

In precedenza, i collaboratori con un gruppo di sicurezza vincolato (ad esempio un manager che opera all'interno di un'organizzazione) possono visualizzare solo gli aspiranti all'interno dell'organizzazione a cui hanno accesso più eventuali aspiranti senza vincoli. Il sistema ora consente ai clienti di configurare quali collaboratori possono accedere agli aspiranti senza vincoli.

Potrebbero esserci alcune eccezioni a questa logica di sicurezza Aspirante avanzata nelle applicazioni Workday, in cui la logica aziendale non trarrà vantaggio da questo miglioramento. Esempi:

Background check

,

Contratto con collaboratore esterno

,

Assunzione dipendente

,

Offerta

.

In questi casi, gli utenti autorizzati devono accedere a tutti gli aspiranti nel tenant (inclusi i profili di aspirante dei collaboratori cessati) per evitare la creazione di profili di aspiranti duplicati e supportare in modo efficace i processi di assunzione e assunzione. Questo miglioramento potrebbe comportare un'esperienza negativa. Esempio: un utente autorizzato può creare un aspirante ma non assumerlo. Per evitare che ciò accada, il sistema mantiene la sicurezza esistente che regola l'accesso all'attività, indipendentemente dal fatto che il cliente abbia attivato o meno questo miglioramento . Se l'utente ha accesso alle attività e ai domini di sicurezza Aspiranti, continuerà ad avere accesso sia agli aspiranti con vincoli che agli aspiranti non vincolati all'interno di queste attività e processi.

La funzionalità di gestione dei duplicati si verifica quando un aspirante appena creato (tramite una nuova candidatura) soddisfa i criteri chiave di un aspirante esistente. Il sistema considera un aspirante creato tramite il processo di selezione come aspirante vincolato.

Se il recruiter ha un accesso di sicurezza limitato, il processo esistente viene mantenuto. A condizione che il recruiter disponga dell'accesso appropriato all'organizzazione del profilo Aspirante precedente (processo esistente), la funzionalità di gestione dei duplicati funziona come previsto.
Se il recruiter ha un accesso di sicurezza limitato e non ha accesso alle organizzazioni del profilo Aspirante precedente, la funzionalità di gestione dei duplicati potrebbe non funzionare. Tuttavia, si tratterebbe di una limitazione esistente all'accesso ai profili aspiranti legacy.
Se il recruiter dispone di un accesso di sicurezza senza vincoli, può vedere gli aspiranti associati a tutte le organizzazioni e a nessuna organizzazione, presupponendo che la gestione duplicata non abbia un impatto negativo.

Quando un utente autorizzato accede all'attività

autonoma Creazione aspirante

dopo aver abilitato la funzionalità, perde l'accesso agli aspiranti creati, a meno che non possa accedere ai domini necessari elencati di seguito.

Se tenta di assumere un aspirante utilizzando l'attività

Assunzione dipendente

o il processo di assunzione, potrà accedere e completare il processo normalmente. Quando un utente crea un nuovo aspirante con lo stesso nome e paese di un aspirante esistente, il sistema attiva l'eccezione "Aspirante già esistente", indipendentemente dalla configurazione di sicurezza.

Suggerimenti:

Per garantire che l'accesso di sicurezza vincolato esistente venga mantenuto, il gruppo di sicurezza originale deve essere lasciato invariato.
Se l'opzione è abilitata, la configurazione della sicurezza basata su segmento deve essere la stessa per le seguenti attività:
Creazione aspirante
Modifica aspirante
Visualizza aspirante

Qualsiasi incoerenza nella configurazione del segmento tra queste attività può causare un comportamento imprevisto. Esempio: un utente può creare un aspirante, ma perde l'accesso in modifica al proprio profilo.

Per implementare correttamente questo miglioramento, è consigliabile aggiornare i seguenti domini in base alle esigenze dell'organizzazione:

Gestione: nota spese per aspirante
Gestione dati aspiranti (solo gruppi basati su utente)
Gestire il processo di aspirante
Gestione processo aspiranti: considerare gli aspiranti
Gestione processo aspirante: immettere colloqui aspiranti
Gestione processo aspirante: commento stato idoneità assunzione
Gestione aspiranti: gestione aspiranti
Gestione processo aspirante: Idoneità aspirante
Gestione processo aspirante: visualizzazione aspirante
Gestione processo aspirante: visualizzazione colloqui aspiranti
Gestione processo aspirante: idoneità assunzione collaboratore
Offerta/Contratto di lavoro: contratto collettivo
Offerta/Contratto di lavoro: Contratti con i dipendenti
Offerta/Contratto di lavoro: periodo di preavviso
Offerta/Contratto di lavoro: periodo di prova
Pre-Hire Data: Employment Agreement
Pre-Hire Data: Business Title
Pre-Hire Data: End Date
Dati aspiranti: ore settimanali pianificate
Pre-Hire Data: Start Date and Location
Dati aspiranti: Durata periodo
Dati aspiranti: nome e informazioni di contatto
Dati pre-assunzione: nomi
Dati pre-assunzione: informazioni di contatto
Dati demografici aspiranti per organizzazione
Dati personali aspiranti
Dati personali aspiranti: età/stato civile
Dati personali aspiranti: gruppo etnico/invalidità/religione/paese di nascita
Dati personali aspiranti: genere
Dati personali aspiranti: informazioni ID
Dati personali aspiranti: esami medici
Dati personali aspiranti: militare/cittadinanza/politica/nazionalità
Dati personali aspiranti: informazioni personali
Pre-Hire Personal Data: Sexual Orientation & Gender Identity
Pre-Hire Personal Data: Social Benefits Locality
Dati personali aspiranti: servizi Web con dettagli
Sviluppo processo aspirante
Processo aspirante: azione in blocco sulle ricerche di personale
Aspirante: skill ed esperienze
Report: Ricerca di personale e Posizioni
Report: Manager (aspirante)
Report: Posizioni aperte
Set Up: Processo aspirante

I seguenti domini sono per gruppi di sicurezza senza vincoli e non sono interessati:

Gestire i dati degli aspiranti: eliminare gli aspiranti
Gestire i dati degli aspiranti: contrassegnare gli aspiranti per l'eliminazione
Dati aspiranti: stato background check
Cerca: Aspirante per indirizzo e-mail privato

Sì, è consigliabile aggiornare i criteri di sicurezza dei processi aziendali se è stata abilitata questa funzionalità.

Se viene utilizzato un ruolo vincolato per inoltrare la richiesta del servizio Web, è necessario configurare l'accesso all'Aspirante senza vincoli nel dominio che protegge il servizio Web, come descritto in precedenza. Se per inoltrare il servizio Web viene utilizzato un ruolo senza vincoli, non è necessario alcun aggiornamento.