Esempio: Configurare l'avviso per un periodo di prova
In questo esempio viene illustrato come configurare un avviso in base ai periodi di prova in scadenza.
Si desidera informare in anticipo i manager della fine del periodo di prova di un collaboratore, in modo che il manager interessato possa eseguire le azioni necessarie. Si configura un avviso settimanale che fornisce un report con l'elenco dei collaboratori con una data di fine del periodo di prova entro i 21 giorni successivi.
- Accedere all'attivitàCreate Calculated Field.L'attività contiene i seguenti elementi:Nome campoOggetto businessFunzioneCampo di ricercaValore restituitoWorker for Probation PeriodPeriodo di prova dipendenteValore correlato alla ricercaPosizione per periodo di provaCollaboratore
- Accedere all'attivitàCreazione report personalizzato.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Nome del reportImmetterePeriodi di prova in scadenza.Tipo reportSelezionareAvanzato.Origine datiSelezionareProbation Periods for Workers.Report temporaneoAssicurarsi che questa opzione sia deselezionata. - Nell'attivitàModifica report personalizzato, selezionareAvvisidall'elenco di valori delleEtichette report.
- Man mano che si completa la schedaColonne, aggiungere le seguenti righe:Oggetto businessCampoPeriodo di prova dipendenteWorker for Probation PeriodPeriodo di prova dipendentePosizione a inizio periodo di provaPeriodo di prova dipendenteData inizio periodo di provaPeriodo di prova dipendenteData fine periodo di provaPeriodo di prova dipendenteData fine periodo di prova prorogata
- Creare un campo calcolato per il report nella schedaFiltro:
- SelezionareCrea Creazione campo calcolato per reportdall'elenco di valoriCampo.
- ImmettereData corrente + 21 giornicomeNome campo.
- SelezionareAumento o diminuzione datadall'elenco di valoriFunzione.
- Nella schedaCalcolo, selezionareDecorrenza correntedall'elenco di valoriCampo data.
- Selezionare21dall'elenco valoriGiorni da aggiungere o sottrarre.
- Fare clic suOK.
- Rimuovere la riga che il sistema compila automaticamente nella schedaFiltro.
- Aggiungere queste righe nella schedaFiltro:E/O(CampoOperatoreTipo di confrontoValore di confronto)E(Data fine periodo di provaè inferiore o corrispondente aValore da altro campoData corrente + 21 giorniEData fine periodo di provaè superiore aValore da altro campoData immissione corrente)O(Data fine periodo di prova prorogataè inferiore o corrispondente aValore da altro campoData corrente + 21 giorniEData fine periodo di prova prorogataè superiore aValore da altro campoData immissione corrente)
- Per salvare il report, fare clic suOK.
- Accedere all'attivitàConfigurazione avviso.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Nome del reportSelezionarePeriodi di prova in scadenza.Frequenza esecuzioneSelezionareSettimanale.Nome richiestaImmettere un nome univoco per l'avviso. Esempio: Avviso periodi di prova in scadenza. - La schedaConfigurazione avvisocontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipo notificaSelezionareNotifiche generiche.DecorrenzaSelezionareDetermina valore durante l'esecuzionedalla colonnaTipo valoreeOggidalla colonnaValore.GruppiSelezionare iGruppidi sicurezza che devono ricevere l'avviso. Esempio:Manager.OggettoImmettere l'oggetto dell'avviso. Esempio: Periodi di prova in scadenza.MessaggioImmettere una descrizione per l'avviso. Esempio: Il periodo di prova per questi collaboratori scade tra 21 giorni.DettagliSelezionare l'opzioneCampoe selezionare il campo calcolatoWorker for Probation Perioddall'elenco di valori. - La schedaPianificazionecontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Esecuzione ogni x settimaneImmettere 1.Giorno/i della settimanaSelezionare il giorno della settimana in cui si desidera ricevere l'avviso. Esempio:Lunedì.Ora inizioSelezionare un'ora di inizio. Esempio:9:00.Fuso orarioSelezionare un fuso orario. Esempio:GMT-08:00 Ora del Pacifico USA (Los Angeles).Data inizioSelezionare la data di inizio dell'avviso.Data fineSelezionare la data in cui si desidera terminare l'avviso.
Il sistema invia settimanalmente l'avviso al gruppo di sicurezza
Manager
ogni lunedì con un report dei periodi di prova che terminano nei 21 giorni successivi. L'avviso viene visualizzato nella categoria Notifica avviso
in Monitoraggio processi
.