Aggiornare in blocco le skill dei profili professionali con cartelle di lavoro
La cartella di lavoro Edit Skills on Job Profile consente di gestire e aggiornare in blocco i nomi, i riepiloghi e i dati delle skill dei profili professionali utilizzando Worksheets. Questa cartella di lavoro supporta solo gruppi di sicurezza senza vincoli.
Se si desidera accedere alle skill suggerite all'interno della cartella di lavoro, è necessario iscriversi a Workday Skills Cloud. È consigliabile abilitare Skills Cloud Skills all'interno della cartella di lavoro per utilizzare tutti i tipi di skill supportati nei profili professionali.
- Configurare l'accesso in modifica per gli utenti del dominio Mass Action Events.
- Configurare le autorizzazioni di sicurezza per il tipo di processo aziendaleEvento azione in blocco:
- Configurare i gruppi di sicurezza che si desidera avviare e inoltrare la cartella di lavoro nello step azione diavvio Avvio eventoazione in blocco.
- Configurare i gruppi di sicurezza per i quali si desidera ricevere la cartella di lavoro al momento della generazione iniziale e completare l'evento di azione in blocco. Utilizzare il tipo di stepCompletamento evento azione in blocco.
- (Facoltativo) Configurare i gruppi di sicurezza per i quali si desidera annullare la cartella di lavoro nel tipo di stepAnnulla.
- Configurare le autorizzazioni di sicurezza nel tipo di processo aziendaleGestione profilo professionale:
- Configurare i gruppi di sicurezza per i quali si desidera avviare e inoltrare la cartella di lavoro nello step azione di avvioModifica skill nel profilo professionale (azione in blocco).
- Concedere l'accesso a questi domini selezionando i gruppi di sicurezza e specificando se sono autorizzati a visualizzare o modificare i dati.DominioArea funzionaleModalità di accessoConsiderazioniDriveSystemVisualizzazione e modificaConcede agli utenti l'accesso a Drive per creare e gestire i dati del foglio di lavoro.WorksheetsSystemVisualizzazione e modificaConsente agli utenti di generare cartelle di lavoro.
- (Facoltativo) Nascondere o richiedere campi facoltativi.Non è possibile nascondere o contrassegnare i campi come sola visualizzazione in base al gruppo di sicurezza.
- Per abilitare le skill di Skills Cloud e le skill suggerite nella cartella di lavoro, selezionare quanto segue nella sezioneSkill:
- Abilita Workday Skills Cloud
- Popola skill suggerite per profili professionali
Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Skills and Experiencenell'area funzionale Worker Profile and Skills. - (Facoltativo) Creare report personalizzati.Creare o modificare un report personalizzato con un'origine dati contenente profili professionali. È possibile utilizzare il report o il filtro report per inserire fino a 1000 collaboratori nella cartella di lavoro utilizzando l'attivitàAvvio evento azione in blocco. Esempio: è stato creato un report personalizzato che si utilizza regolarmente per gestire i profili professionali e si desidera utilizzarlo per aggiornare in blocco le skill del profilo professionale.È possibile utilizzare un report predefinito di Workday o un report personalizzato. È consigliabile utilizzare il reportSkill suggerite per profilo professionalepredefinito di Workday.
- Accedere all'attivitàAvvio evento azione in bloccoper generare la cartella di lavoro.
- SelezionareModifica skill per profili professionalicome tipo di azione in blocco e qualsiasi report che contenga profili professionali. Il sistema suggerisce di utilizzare il reportSuggested Skills on Job Profile.
- (Facoltativo) Configurare la sezionePrecompilazione skill nel profilo professionalecon le skill con cui si desidera precompilare la cartella di lavoro, una volta generata.
- Dopo la generazione della cartella di lavoro, accederea Mie attivitàe fare clic suApri cartella di lavoro.Completare i dettagli nella cartella di lavoro utilizzando gli elenchi di valori e i messaggi di convalida. È anche possibile condividere questa cartella di lavoro con altri utenti per collaborare nell'immissione dei dati.Non è possibile aggiungere una riga alla cartella di lavoro, ma è possibile eliminare una riga o annullare la cartella di lavoro.
- SelezionareConvalida tutto.Risolvere gli errori e inoltrare la cartella di lavoro. Le righe con errori rimangono nella cartella di lavoro invece di aggiornare i profili professionali. È possibile accedere alla cartella di lavoro in un secondo momento per risolvere e inoltrare eventuali righe rimanenti.
- Completare l'evento di azione in blocco dopo aver inoltrato o eliminato le righe rimanenti della cartella di lavoro.
Quando si inoltra la cartella di lavoro, il sistema avvia un evento del processo aziendale
Gestione profilo professionale
per ogni profilo professionale inoltrato. Dopo aver generato la cartella di lavoro, la cartella di lavoro rimane disponibile nel drive dell'utente per la valutazione.È possibile monitorare tutte le cartelle di lavoro associate agli aggiornamenti del profilo professionale utilizzando Tutti gli eventi - Modifica skill nel campo di report Job Profile Mass Action.
È anche possibile utilizzare la scheda
Profilo professionale - Corrente
per confrontare i valori aggiornati con i dati preesistenti nella cartella di lavoro.