Domande frequenti: Gruppi di benefit

Quanti gruppi di benefit è necessario creare per la propria organizzazione?: Il numero di gruppi di benefit definiti dipende da molti fattori. Esempi:
Processi di iscrizione aperta per gruppo di benefit. Molte organizzazioni avviano ed elaborano le iscrizioni aperte in momenti diversi per diversi gruppi di collaboratori. Creare gruppi separati per mantenere la corretta tempistica degli eventi di iscrizione.
Se si applicano quote assicurative o di assistenza sanitaria diverse a diverse categorie di collaboratori, creare un gruppo di benefit separato per ciascuna categoria.
Quando si definiscono piani assicurativi o di assistenza sanitaria nel sistema, è possibile specificare quote diverse per ciascun gruppo di benefit idoneo per il piano.
Nel sistema, tutti i report sui benefit sono suddivisi per gruppo di benefit. Valutare se le definizioni del proprio gruppo di benefit sono in conflitto con i requisiti di reportistica. Se necessario, consolidare i collaboratori in un numero inferiore di gruppi o crearne altri.
Le regole e le condizioni di iscrizione possono variare a seconda dei gruppi di collaboratori. Creare gruppi di benefit separati con regole di evento di iscrizione univoche per ogni gruppo se esistono differenze in:
Date di inizio e fine della copertura
Aumenti di livello o importo massimo della copertura
Periodi di attesa
Requisiti per la prova di assicurabilità
In che modo è possibile verificare le regole di idoneità create per definire l'appartenenza dei dipendenti a un gruppo di benefit?: Dopo aver definito una regola di idoneità per un gruppo di benefit, è possibile verificarla utilizzando questi controlli e report.
Controllo regole idoneità benefit
. Eseguire questo report per verificare che la regola di idoneità restituisca risultati.
Selezionare
Regola idoneità gruppo benefit
Visualizza collaboratori idonei
dal menu delle azioni correlate della regola di idoneità per un gruppo. Visualizzare l'elenco dei collaboratori che soddisfano i criteri di selezione per la regola. Se qualche collaboratore risulta mancante o non appartiene al gruppo, modificare la regola di idoneità.
Controllo collaboratori in più gruppi benefit
. Eseguire questo report per determinare se i collaboratori appartengono a più di un gruppo di benefit. verificare che i dipendenti appartengano a un solo gruppo di benefit. Se un collaboratore appartiene a più di un gruppo, modificare i criteri di selezione nelle regole di idoneità del gruppo.

Quando si utilizzano le regole impiego per benefit, i risultati potrebbero non essere accurati. È possibile eseguire il report
Controllo gruppo benefit
per confrontare i risultati.
Selezionare
Benefit
Visualizza idoneità benefit
dal menu delle azioni correlate di un gruppo di benefit. Visualizzare un elenco di dipendenti che soddisfano i criteri di idoneità per il gruppo.
Dipendenti attivi non idonei per benefit
. Eseguire questo report per identificare i collaboratori che non soddisfano i criteri di idoneità per il gruppo di benefit.
Come si assegnano i collaboratori a un gruppo di benefit?: Non è necessario assegnare manualmente i collaboratori ai gruppi di benefit. Il sistema assegna automaticamente i collaboratori ai gruppi corretti in base alle regole di idoneità che controllano l'appartenenza ai gruppi.
I dipendenti possono essere idonei per un solo gruppo di benefit. Eseguire il report
Controllo collaboratori in più gruppi benefit
per determinare se sono presenti collaboratori assegnati a più di un gruppo.
In che modo è possibile garantire che cessazioni e congedi comportino una perdita della copertura?: Per garantire la perdita di copertura per cessazioni e congedi, configurare la regola di idoneità con questa condizione: solo i dipendenti attivi possono partecipare al gruppo. In caso contrario, il sistema non interrompe la copertura dei benefit per i dipendenti nel gruppo di benefit.