Impostare istruzioni personalizzate per le scelte di pagamento

Criteri di sicurezza:

Dominio Set Up: Payment Election
nell'area funzionale Expenses.

Dominio Set Up: Payroll (Payment Election Rules)
nell'area funzionale Core Payroll.

Dominio Set Up: Payroll Interface
nell'area funzionale Payroll Interface.

È possibile configurare istruzioni per attività di scelta di pagamento, report e gruppi di attività e report per consentire ai dipendenti di fornire informazioni accurate.

I gruppi contengono attività e report che forniscono le stesse funzionalità, ma che possono differire per chi può utilizzarli, come vengono chiamati e come si accede. Quando si configurano istruzioni per un gruppo, queste sono valide per tutte le attività e i report del gruppo. Un gruppo può contenere attività e report self service sia dell'amministratore che dipendente . Consultare Riferimenti: Attività scelte di pagamento, report e gruppi per istruzioni per la configurazione .

È possibile sostituire le istruzioni predefinite di Workday per tutti i paesi o per paesi specifici. È anche possibile personalizzare le istruzioni utilizzando:

Formattazione RTF, ad esempio grassetto e collegamenti ipertestuali.

Traduzioni configurate nel tenant di produzione.

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Gestione testo guida scelte di pagamento

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Testo guida specifico per paese

Opzione	Descrizione
Paese	È possibile selezionare un paese una sola volta, ma è possibile aggiungere più configurazioni di istruzioni per ogni paese. Il sistema visualizza le istruzioni specifiche per paese in base al paese predefinito del collaboratore per le scelte di pagamento, non al paese del conto bancario. Esempio: si configurano istruzioni diverse per Francia e Regno Unito per l'attività self service dipendente Aggiungi mie scelte . Quando un collaboratore ha come paese predefinito la Francia ma il suo conto bancario si trova nel Regno Unito, viene visualizzata la guida per la Francia.
Attività, report e gruppi	Selezionare le attività, i report o i gruppi per i quali si desidera sostituire il testo predefinito di Workday o le istruzioni generali configurate per tali attività, report o gruppi.
Testo	È consigliabile rivedere il testo per eventuali informazioni sensibili o confidenziali. È possibile modificare ed eliminare le istruzioni personalizzate. È anche possibile modificare le attività o i report che visualizzano una guida configurata. Quando si elimina la guida personalizzata per un'attività, un report o un gruppo, viene visualizzato il testo predefinito di Workday.

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Testo guida generale

Opzione	Descrizione
Attività, report e gruppi	Quando si configurano le istruzioni generali per attività, report o gruppi, le istruzioni predefinite di Workday vengono sostituite. Quando sono state configurate istruzioni specifiche per paese per le stesse attività, report o gruppi, le istruzioni specifiche per paese sostituiscono le istruzioni generali solo per i paesi specificati. Esempio: si configurano istruzioni per Aggiunta conto (gruppo) e istruzioni specifiche per paese per Aggiunta conto (gruppo) per la Germania. La guida specifica per paese viene visualizzata per i collaboratori il cui paese predefinito per le scelte di pagamento è la Germania; in caso contrario, viene visualizzata la guida generale.
Istruzioni per il blocco del conto bancario	Specificare le istruzioni da visualizzare nella eseguire lo screening di blocco quando un collaboratore non è in grado di verificare il proprio conto bancario. La eseguire lo screening di blocco e questo testo vengono visualizzati solo quando si seleziona la casella di controllo Verifica conto bancario per scelte di pagamento nell'attività Modifica configurazione tenant - Dati finanziari . Se si lascia vuoto questo campo, viene visualizzato un messaggio predefinito.
Testo	Assicurarsi che le istruzioni fornite siano pertinenti per tutti i paesi nel tenant, esclusi i paesi per i quali sono state configurate istruzioni specifiche per paese per le stesse attività, report e gruppi.

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Visualizzazione istruzioni per le scelte di pagamento

per visualizzare le istruzioni personalizzate. È consigliabile rivedere periodicamente le istruzioni personalizzate per garantire accuratezza e sicurezza.