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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare layout di moduli aziendali personalizzati per le note spese

Creare layout di moduli aziendali personalizzati per le note spese

Nel sistema è disponibile un layout di modulo aziendale standard per le note spese definito
Nota spese stampabile
. Se il layout del modulo aziendale predefinito di Workday non soddisfa le esigenze, è possibile personalizzarlo.
  1. Creare il proprio foglio di stile XSL o progettare un layout di modulo aziendale utilizzando Report Designer. Report Designer è disponibile in Workday Studio ed è uno strumento di layout che consente di definire il posizionamento di righe e caselle nella nota spese.
  2. Personalizzare il layout del modulo aziendale.
    1. Accedere all'attività
      Creazione layout modulo aziendale
      .
    2. Selezionare la casella di controllo
      Attivo
      .
    3. Nel campo
      Spostamento scadenza documento risultante (in giorni)
       immettere il numero di giorni per cui conservare le note spese prima che scadano. Il valore massimo consentito è 25.000 giorni.
      Assicurarsi che lo spostamento della scadenza specificato sia conforme ai criteri di conservazione dei documenti dell'organizzazione. I documenti vengono eliminati automaticamente dopo il numero di giorni specificato. I documenti non possono essere recuperati.
    4. Selezionare un layout modulo aziendale da uno dei seguenti elenchi valori:
      • Allegato XSL
      • Report Design
    5. Selezionare o creare un
      Report personalizzato
      .
    6. Aggiungere
      logo_aziendale
       per il
      Token Name
      . È possibile trovare questo token nel foglio di stile XSL o nel layout del modulo aziendale di Report Designer.
  3. Selezionare l'azione correlata
    Configura
     e caricare il token dell'immagine
    logo_aziendale
    .
  4. Associare il layout personalizzato al layout di stampa della nota spese.
    1. Accedere all'attività
      Creazione layout di stampa nota spese
       oppure
      Modifica layout di stampa nota spese
      .
    2. Selezionare un'opzione dall'elenco di valori
      Layout modulo aziendale
      .
    3. Selezionare le caselle di controllo
      Includi logo aziendale
       e
      Includi pagina di allegato per ricevuta
      .
  5. (Facoltativo) Includere messaggi finanziari per i documenti aziendali di
    nota spese
    .
Quando i collaboratori stampano le note spese, viene utilizzato il layout del modulo aziendale personalizzato al posto del layout predefinito di Workday.
Utilizzare il report
View Business Form Layout
 per visualizzare i token utilizzati in un layout di modulo aziendale personalizzato specifico.
Creare un layout modulo aziendale in Workday Studio
Caricare un layout modulo aziendale e allegarlo a un report personalizzato