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Ultimo aggiornamento: 2024-05-03
Concetto: Indirizzo di incasso busta paga (USA)

Concetto: Indirizzo di incasso busta paga (USA)

Per motivi di conformità, alcuni stati degli Stati Uniti richiedono la visualizzazione di un indirizzo aziendale sulla busta paga in cui un collaboratore può incassare senza una commissione di transazione.
Per configurare l'indirizzo richiesto per uno stato specifico, è possibile accedere all'attività
Maintain Payroll Check Cash Out Address
 protetta dal dominio
Set Up: Payroll (Reporting)
 nell'area funzionale Core Payroll. Selezionare una
Decorrenza
 e immettere i seguenti elementi:
  • Nome azienda
  • Riga indirizzo 1
  • Città
  • Codice postale
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
  • Convalida solo il
    codice postale
     per lo stato.
  • Visualizza l'indirizzo nella busta paga in base alla data di pagamento della gestione paghe.
  • Utilizza un solo indirizzo effettivo per stato.
  • Utilizza questa precedenza per visualizzare l'indirizzo appropriato nella busta paga:
    Conformità
    Non conformità
    Per i collaboratori soggetti a imposta o la sede di lavoro principale in stati conformi:
    1. Collaboratore che elabora la posizione o la ritenuta d'acconto in uno stato conforme.
    2. Sede della posizione di elaborazione collaboratore
    3. Importo massimo della ritenuta
    4. Ordine alfabetico degli stati
    Per i collaboratori non soggetti a imposta né sede di lavoro principale in stati conformi:
    1. Ritenuta statale
    2. Sede della posizione del collaboratore
    3. Importo massimo della ritenuta
    4. Ordine alfabetico degli stati
Questi esempi illustrano in che modo il sistema utilizza la precedenza per visualizzare l'indirizzo appropriato in una busta paga quando un collaboratore ha più posizioni con indirizzi di prelievo diversi:
Esempio 1: Priorità di conformità
Mike ha 3 posizioni in Global Retail (USA):
Imposte dipendenti
Importo ritenuta d'acconto
Posizione
Conformità
Imposta statale - FL
-
Floor Manager (elaborazione)
Sì
Imposta statale - AZ
200 $
Formatore
No
Imposta statale - CA
$50
Formatore
Sì
L'amministratore gestione paghe configura tre diversi indirizzi di incassi utilizzando l'attività
Gestione indirizzo di incassi per verifica gestione paghe
 :
Decorrenza
Stato
Indirizzo
01/01/2015
Arizona
Global Inc, 987 Hope St., Phoenix, AZ - 85001
01/01/2015
California
Global Inc, 123 Mission St., Los Angeles, CA, 90001
01/01/2015
Florida
Global Inc, 567 Peach St., Miami, FL -33101
Risultato:
Il sistema visualizza l'indirizzo della Florida nella busta paga. La California e la Florida sono entrambi stati conformi, ma la Florida ha la precedenza in quanto è anche la sede della posizione di elaborazione del collaboratore.
Esempio 2: Priorità di non conformità
David ha tre posizioni in Global Retail (USA):
Imposte dipendenti
Importo ritenuta d'acconto
Posizione
Conformità
Imposta statale - MN
$100
Floor Manager (elaborazione)
No
Imposta statale - WI
200 $
Formatore
No
Imposta statale - ND
$50
Formatore
No
L'amministratore gestione paghe configura due diversi indirizzi di incassi utilizzando l'attività
Gestione indirizzo di incassi per verifica gestione paghe
 :
Decorrenza
Stato
Indirizzo
01/01/2015
Dakota del Nord
Global Inc, 987 Hope St., Bismark, ND - 58501
01/01/2015
Wisconsin
Global Inc, 123 Mission St., Madison, WI - 53558
Risultato:
Il sistema visualizza l'indirizzo del Wisconsin nella busta paga. La posizione di elaborazione in Minnesota non ha un indirizzo di prelievo configurato. Sia Wisconsin che North Dakota hanno indirizzi di prelievo configurati. Il Wisconsin ha la precedenza perché ha una ritenuta d'acconto superiore al North Dakota.