Concetto: Codici scopo pagamento
I codici scopo di pagamento consentono di configurare codici standardizzati che indicano la natura o lo scopo delle transazioni finanziarie, aiutandoti a soddisfare i requisiti di rendicontazione bancari o normativi locali.
È possibile configurare codici scopo di pagamento diversi per i paesi di origine e di destinazione.
Codici scopo nei pagamenti
È possibile selezionare i codici scopo di pagamento del paese di origine e di destinazione in:
- Pagamenti ad hoc
- Bonifici bancari per regolamento
- Richieste di pagamento varie
- Fatture fornitore
- Rettifiche fattura fornitore
Quando si regolano queste transazioni, il sistema include i codici scopo di pagamento selezionati nel pagamento corrispondente.
È possibile sostituire i codici scopo di pagamento al momento del regolamento accedendo a una delle seguenti attività dal ciclo di regolamento:
- Modifica pagamenti
- Gestione pagamenti
Quando si sostituiscono manualmente i codici scopo di pagamento nei pagamenti fornitore al momento del regolamento, il sistema conserva il codice originale nella fattura o nella rettifica di origine.
Pagamenti ad hoc e bonifici bancari per modelli di regolamento
Per ridurre l'immissione manuale, è possibile configurare i codici scopo di pagamento per:
- Modelli di pagamento ad hoc
- Bonifico bancario per i modelli di regolamento
Codici predefiniti per fornitori e connessioni fornitore per rimessa
È possibile configurare codici scopo di pagamento predefiniti per i fornitori e le connessioni di rimessa fornitore che il sistema inserisce nelle fatture fornitore e nelle rettifiche delle fatture fornitore.
Quando si seleziona un fornitore in una fattura o in una rettifica, il sistema popola la connessione predefinita per la rimessa, se definita per il fornitore, e valuta i codici scopo di pagamento del paese di origine e di destinazione in modo indipendente in base alla seguente gerarchia:
Connessione per rimessa e Fornitore | Codice scopo risultante |
|---|---|
Una connessione per rimessa con un codice scopo predefinito. | Il codice scopo nella connessione di rimessa. |
In uno dei seguenti casi:
| Il codice scopo nel fornitore. |
Nessun codice scopo predefinito nella connessione per rimessa o nel fornitore. | Nessuno. |
Quando si modifica il fornitore o la connessione per la rimessa in una transazione, il sistema:
- Rimuove i codici scopo dalla transazione, inclusi i codici scopo selezionati o sostituiti manualmente.
- Popola i nuovi codici scopo in base alla nuova selezione e alla gerarchia predefinita.
Quando:
- Se si copia una fattura o si converte una fattura in una rettifica fattura, il sistema popola i campi in base al documento originale, indipendentemente dai codici scopo predefiniti.
- Per convertire un ordine di acquisto, un ricevimento o una rata di un contratto cliente in una fattura fornitore, il sistema utilizza i codici scopo predefiniti per la generazione della fattura iniziale.
- Disattivando un codice scopo di pagamento predefinito configurato su una connessione fornitore o di rimessa, il sistema non compila più il codice durante la creazione o la modifica di una fattura fornitore o di una rettifica fattura.
Integrazioni pagamenti
Quando si utilizza il modello di integrazione WPN - ISO 20022 V3 (Enhanced Performance), è possibile mappare l'attributo di integrazione
Payment Purpose Code
per generare informazioni sul codice scopo del pagamento nelle seguenti sezioni:
- Istruzioni per agente debitore
- Report normativi
- Rimessa non strutturata