Considerazioni sulla configurazione: Registrazione contabile dei costi della manodopera per un progetto
Questo argomento è utile per prendere decisioni durante la pianificazione della configurazione e dell'utilizzo della registrazione contabile dei costi della manodopera per un progetto. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
La registrazione contabile dei costi della manodopera per un progetto consente di riepilogare i costi della manodopera per il progetto e di contabilizzare tali riepiloghi nel mastro.
Vantaggi per l'azienda
La registrazione contabile dei costi della manodopera per il progetto consente di migliorare l'efficienza e ridurre le attività manuali:
- Analizzando la redditività del progetto come dimensione della redditività aziendale.
- Automatizzando le registrazioni contabili per i riepiloghi dei costi della manodopera.
- Rendendo controllabili tutti i costi della manodopera per il progetto all'interno di Workday.
- Creando report sui costi totali della manodopera per progetto utilizzando saldi CoGe.
Casi d'uso
- Capitalizzare i riepiloghi dei costi della manodopera contrassegnati come progetti d'investimento.
- Creare registrazioni contabili e report completi per i riepiloghi dei costi della manodopera per progetto.
- Riepilogare i costi della manodopera per i progetti interaziendali e recuperare il costo della manodopera dall'azienda del progetto o dall'azienda del collaboratore.
- Riepilogare i costi della manodopera dalle righe di registrazione di Workday Payroll contrassegnate con i progetti d'investimento.
- Riepilogare i costi della manodopera standard e con costi indiretti dai blocchi orari dei collaboratori e dalle transazioni orarie di progetto ad hoc.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Per quali tipi di progetto è necessario registrare i riepiloghi dei costi della manodopera? | È possibile registrare riepiloghi del costo della manodopera che includano tutti i progetti o solo i progetti d'investimento. |
Quale livello di dettaglio è necessario includere nelle registrazioni contabili per il riepilogo dei costi della manodopera per progetto? | Quando si configurano i riepiloghi dei costi della manodopera per progetto, è possibile specificare i dettagli dei worktag per determinare:
|
In che modo la determinazione avanzata dei costi della manodopera per progetto interagisce con la registrazione contabile dei costi della manodopera per progetto? | È possibile riepilogare e registrare i costi della manodopera ripartiti proporzionalmente nel mastro. |
Quali combinazioni di azienda e centro di costo verranno utilizzate per contabilizzare i costi della manodopera per progetto? | Le combinazioni di azienda e centro di costo non valide generano riepiloghi del costo della manodopera con stato Non valido . Workday non crea registrazioni contabili per i riepiloghi dei costi della manodopera non validi. |
In che modo le ripartizioni dei costi di gestione paghe e le rettifiche di gestione paghe interagiscono con la registrazione contabile dei costi della manodopera per progetto? | Il sistema non supporta le ripartizioni dei costi di gestione paghe o gli adeguamenti di gestione paghe durante il riepilogo dei costi della manodopera per il progetto. |
Dove si desidera registrare i riepiloghi dei costi della manodopera per il progetto? | È possibile configurare il tenant per la creazione di voci di contabilità interaziendale che verranno inserite nel mastro del progetto o nel mastro dell'azienda del collaboratore. Se non si configura il tenant per la generazione di contabilità interaziendale per i riepiloghi dei costi della manodopera del progetto, il sistema contabilizza tutte le registrazioni nel mastro importi effettivi dell'azienda del progetto. |
Si desidera abilitare le registrazioni contabili multilibro per le transazioni dei progetti d'investimento? | Per configurare il tenant in modo da creare le registrazioni contabili multilibro per le transazioni dei progetti d'investimento, configurare la regola di registrazione contabile Bene aziendale - regolamento multilibro . |
Suggerimenti
Eseguire i riepiloghi del costo della manodopera per i progetti dopo:
- L'approvazione e l'inoltro in ogni momento
- Il superamento della data finale del periodo CoGe
Completare la revisione delle transazioni del progetto d'investimento dopo i riepiloghi del costo della manodopera.
Includere gli stessi tipi di worktag nei modelli di immissione ore inclusi nei criteri di riepilogo dei costi della manodopera per il progetto. Questa azione garantisce che i worktag siano disponibili per il riepilogo.
Se si configurano i worktag di saldo nel tenant, è necessario utilizzare il tipo worktag di saldo principale nel modello per l'immissione delle ore di progetto. In caso contrario, i riepiloghi del costo della manodopera avranno lo stato
Non valido
e non verranno generate registrazioni contabili.Requisiti
Se si utilizza la determinazione avanzata dei costi della manodopera, pianificare i riepiloghi dei costi della manodopera per il progetto dopo tale determinazione. Questa azione consente di includere gli importi ripartiti proporzionalmente nei riepiloghi.
Limitazioni
È possibile configurare questa funzionalità solo per una configurazione a livello di tenant. Le configurazioni a livello di azienda o di progetto non sono disponibili.
Configurazione del tenant
Configurare i worktag Work In Progress (WIP) nel tenant affinché il sistema li includa automaticamente nella registrazione contabile WIP.
Criteri di sicurezza
I seguenti domini nelle aree funzionali Capital Projects e Projects:
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Manage: Project Labor Cost Accounting
| Creare, pianificare e visualizzare i riepiloghi del costo della manodopera da registrare nel mastro per i progetti d'investimento e di altro tipo. |
Set Up: Project Labor Cost Summary Accounting
| Configurare i riepiloghi del costo della manodopera da registrare nel mastro per i progetti d'investimento e di altro tipo. |
Processi aziendali
Quando si configura il processo aziendale
Verifica riepilogo costo manodopera del progetto
per i metodi di determinazione dei costi standard e indiretti, Workday:
- Inoltra i riepiloghi per l'approvazione.
- Crea registrazioni contabili per i riepiloghi del costo della manodopera.
Report
È possibile usare:
- Il reportRicerca riepiloghi costo manodopera progettoper rivedere le transazioni orarie riepilogative e i dettagli relativi ai costi di manodopera standard e indiretti.
- L'origine dati reportProject Labor Cost Summaryper creare report personalizzati.
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Progetti d'investimento | La registrazione contabile dei costi della manodopera del progetto consente di configurare i riepiloghi del costo della manodopera per tutti i progetti o solo per i progetti d'investimento.
Capitalizzare i riepiloghi dei costi della manodopera contrassegnati come progetti d'investimento. |
Gestione paghe | Capitalizzare i costi di manodopera riepilogativi dalle righe di registrazione di Workday Payroll contrassegnate con i progetti d'investimento. |
Rilevazione presenze e assenze | Riepilogare i costi della manodopera standard o indiretti per i blocchi orari dei collaboratori e le transazioni orarie di progetto ad hoc.
Configurare modelli di immissione ore per i progetti per raggruppare i blocchi orari nei riepiloghi del costo della manodopera. |