Considerazioni sulla configurazione: Registrazione dei costi differiti per un progetto fatturabile

È possibile utilizzare questo argomento per prendere decisioni quando si pianifica la configurazione e l'utilizzo della registrazione dei costi differiti per progetto fatturabile. L'argomento spiega:

Perché effettuare la configurazione.

Come si inserisce nel quadro generale di Workday.

Effetti a valle e interazioni tra prodotti.

Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.

Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.

Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di cosa si tratta

È possibile configurare il sistema in modo che generi registrazioni a giornale secondarie per detrarre importi work in progress e registrarli come costi quando si riconoscono i ricavi in un progetto fatturabile.

Vantaggi per l'azienda

La registrazione dei costi differiti per progetto fatturabile riduce la riconciliazione manuale, automatizzando le voci di costo differito associate alle seguenti transazioni:

Note spese

Fatture fornitore

Casi d'uso

Alcuni settori completano il lavoro su un progetto e sostengono dei costi, ma non li fatturano immediatamente in una fattura cliente. Utilizzare la registrazione dei costi differiti per progetto fatturabile per maturare gli importi in corso e registrarli come costi associati al progetto fatturabile quando si riconoscono i ricavi.

Domande e considerazioni

Domande	Considerazioni
Dove vengono contabilizzate le registrazioni automatiche per le transazioni fatturabili della nota spese?	Quando si registra la transazione di origine, il sistema crea registrazioni automatiche che: Addebitano gli importi work in progress utilizzando il conto CoGe risultante per i beni nella regola di registrazione contabile Spesa. Eseguono accrediti nel conto CoGe indicato nella regola di registrazione contabile Spese da pagare.
Dove vengono contabilizzate le registrazioni automatiche per le transazioni fatturabili delle fatture fornitore?	Quando si registra la transazione di origine, il sistema crea registrazioni automatiche che: Addebitano gli importi work in progress utilizzando il conto CoGe risultante per i beni nella regola di registrazione contabile Spesa. Eseguono accrediti nel conto CoGe della contabilità fornitori nella regola di registrazione contabile Debiti.

Suggerimenti

È possibile addebitare il conto CoGe dei costi di vendita utilizzando la categoria ricavi nella riga del contratto cliente quando si creano le fatture o le registrazioni contabili per il riconoscimento dei ricavi. Configurare la dimensione Categoria ricavi
nel conto CoGe risultante dai costi per la regola di registrazione contabile spese.

Requisiti

È necessario confermare che si desidera attivare la registrazione dei costi differiti per progetto fatturabile.

Per la regola di registrazione contabile Spesa, configurare i seguenti conti CoGe risultanti:

Bene che utilizza un trattamento contabile Costi di progetto differiti
.

Costo che utilizza un trattamento contabile Costi di vendita
.

Limitazioni

Una volta attivata, la registrazione dei costi differiti per progetto fatturabile non può essere disattivata.

La registrazione dei costi differiti per progetto fatturabile non supporta:

Transazioni di progetto ad hoc

Righe transazione di origine fatturabile con worktag del progetto d'investimento

Righe transazione di origine fatturabile con categorie di spesa per tracciabilità dei beni o delle scorte

Configurazione del tenant

Per definire configurazioni a livello di tenant, attivare la registrazione dei costi differiti per progetto fatturabile nella scheda

Ricavi

dell'attività

Configurazione transazioni di fatturazione progetto

Criteri di sicurezza

Domini	Considerazioni
Process: Billing - Invoicing nelle aree funzionali Customer Contracts e Project Billing. Process: Project Billing - Invoicing nell'area funzionale Project Billing.	Creare fatture cliente dai contratti.
Process: Billing Schedule - Core nelle aree funzionali Customer Contracts e Project Billing.	Creare piani di fatturazione consolidati per i contratti cliente.
Process: Revenue Schedule - Core nelle aree funzionali Customer Contracts e Project Billing.	Creare: Rate di ricavi per le transazioni fatturabili Piani di riconoscimento dei ricavi per i contratti cliente
Set Up: Accounting Rules nell'area funzionale Common Financial Management. Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting) nell'area funzionale Core Payroll.	Configurare i conti CoGe per i beni e i costi risultanti per la regola di registrazione contabile Spesa.
Set Up: Project Billing - Configurations nell'area funzionale Project Billing.	Attivare la registrazione dei costi differiti per il progetto fatturabile.

Processi aziendali

Processi aziendali	Considerazioni
Evento contratto cliente	Creare e approvare contratti cliente.
Evento fattura cliente	Creare e approvare fatture cliente.
Evento nota spese	Creare e approvare note spese fatturabili.
Evento rata di riconoscimento dei ricavi	Creare e approvare registrazioni contabili per il riconoscimento dei ricavi.
Evento fattura fornitore	Creare e approvare fatture fornitore fatturabili.

Report

È possibile utilizzare le seguenti origini dati dei report per creare report personalizzati che mostrano informazioni sui costi differiti del progetto fatturabile:

Deferred Billable Project Cost Lines

Deferred Billable Project Costs

Integrazioni

Servizi Web	Considerazioni
Put Resource Category	Il sistema non supporta i seguenti valori di trattamento contabile: Costi di vendita Costi di progetto differiti
Submit Expense Report Submit Expense Report for Applicant Submit Expense Report for Non-Worker Submit Supplier Invoice Supplier Invoice Adjustment	Il sistema non supporta i worktag dei progetti d'investimento fatturabili nelle note spese e nelle fatture fornitore.
Submit Supplier Invoice Supplier Invoice Adjustment	Il sistema non supporta le categorie di spesa con tracciabilità dei beni o delle scorte nelle note spese e nelle fatture fornitore.

Connessioni e touchpoint

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.

Concetto: Registrazioni contabili di riconoscimento dei ricavi